Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. bezpośrednio kieruje pracą, planuje i organizuje zadania pracowników Działu;
2. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcy lub Naczelnika 1 Wydziału Śledczego  przydziela sprawy  w repertoriach, rejestrach i systemie bezdziennikowym w zakresie właściwości Działu;
3. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych   w prokuraturach rejonowych w okręgu, w sprawach dotyczących przestępstw z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych innych niż określone w § 29 ust. 2 pkt 2 lit. a) i b) regulaminu, a w szczególności rozpowszechniania pornografii i sutenerstwa w prasie, reklamach i Internecie oraz dotyczących przestępstw popełnionych w związku z działalnością platform inwestycyjnych;
4. wykonuje zadania w zakresie określenia kierunków rozwoju informatyzacji jednostek okręgu zamojskiego, wdrażania, zarządzania, administrowania i utrzymania funkcjonowania systemów informatycznych oraz nadzoru nad ich eksploatacją;
5. opracowuje projekty regulacji prawnych dotyczących wdrażania i utrzymania systemów informatycznych w Prokuraturze Okręgowej, uwzględniających rozwiązania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przetwarzanych w nich danych oraz koordynuje takie działania w prokuraturach rejonowych w okręgu;
6. analizuje potrzeby w zakresie informatyzacji i inicjuje nowe rozwiązania techniczno- organizacyjne z tym związane;
7. opracowuje w uzgodnieniu z 7 Wydziałem  Budżetowo - Administracyjnym projekt budżetu w zakresie wdrażania lokalnych rozwiązań informatycznych;
8. współpracuje w 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym w zakresie przygotowania wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu sprzętu lub usług informatycznych;
9. dokonuje bieżącej analizy wchodzących w życie aktów prawnych i informuje o tym prokuratury rejonowe w okręgu oraz prokuratorów Prokuratury Okręgowej;
10. nadzoruje obsługę strony internetowej i intranetowej Prokuratury Okręgowej;
11. jako redaktor strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Zamościu w Biuletynie Informacji

Publicznej opracowuje i nadzoruje opracowanie informacji, ich publikację oraz aktualizację;

12. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem ogólnokrajowego systemu  teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu, w tym:

1. przygotowuje rozwiązania organizacyjno-kadrowe,
2. zapewnia należyte przeszkolenie obsługi systemu,
3. wykonuje inne obowiązki wynikające z odpowiednich zarządzeń Prokuratora Generalnego.

13. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem lokalnych sieci informatycznych Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
14. organizuje szkolenia wszystkich pracowników prokuratorskich i administracyjnych w zakresie korzystania z sieci, technologii i systemów informatycznych oraz w zakresie informatyki śledczej;
15. sprawuje nadzór nad prowadzeniem ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania;
16. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem stanowisk dostępowych do poczty resortowej, skrzynki ePUAP, Centralnej Bazy Danych oraz innych zewnętrznych baz danych;
17. nadzoruje wykonanie analiz kryminalnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
18. zapewnia informatyczną obsługę czynności procesowych realizowanych przez 1 Wydział Śledczy i prokuratury rejonowe w okręgu oraz obsługę wideokonferencji;
19. zarządza i administruje systemem digitalizacji akt (SDA), koordynuje digitalizację i udostępnianie akt w formie elektronicznej;
20. realizuje obowiązki związane z kontrolą zarządczą określone szczegółowo odrębnym zarządzeniem;
21. odpowiada za realizację stałych obowiązków informacyjnych, stosownie do dekretacji przełożonych;
22. koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca  2022 r. w sprawie  wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
23. wykonuje inne czynności zlecone w trybie służbowym przez przełożonych;