Kierownik sekretariatu
Sylwia Kowalczyk - referendarz
- kieruje pracą sekretariatu, zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie oraz odpowiada za sprawną organizację pracy podległych pracowników;
- przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu i jego Zastępcy do dekretacji korespondencję wpływającą do jednostki po uprzednim sprawdzeniu w prowadzonych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu urządzeniach ewidencyjnych i skorowidzach numerów figurujących spraw i przypisanych im prokuratorów;
- przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, bądź jego Zastępcy korespondencję wpływającą drogą elektroniczną;
- sporządza cząstkowe sprawozdanie statystyczne PK-P1K z działalności własnej prokuratury okręgowej w zakresie Działu 1.1, 3.5.1, 3.5.2;
- sporządza zbiorcze sprawozdania statystyczne PK-P1K, PK-P1CA i PK-P1N z działalności własnej prokuratury okręgowej;
- opracowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu w Zamościu projekty zarządzeń w sprawie podziału zadań i czynności urzędników i innych pracowników sekretariatu;
- uczestniczy w opiniowaniu podległych pracowników przy awansach, przyznawaniu premii i nagród;
- jako bezpośredni przełożony sporządza opinie o podległych pracownikach w ramach okresowych ocen kwalifikacyjnych;
- prowadzi w formie kserokopii zbiór obowiązujących w jednostkach zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Regionalnego w Lublinie oraz Prokuratora Okręgowego w Zamościu;
- prowadzi szkolenia pracowników sekretariatu w zakresie biurowości i pracy sekretariatu;
- sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Prokuratury Okręgowej w Zamościu oraz udostępnia je innym osobom w zakresie określonym w § 15 ust. 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
- przyjmuje we właściwym zakresie interesantów i udziela im stosownych informacji;
- wyznacza zastępstwa w przypadku nieobecności pracowników;
- obsługuje punkt dostępowy CBD-SIP;
- identyfikuje w formie zapisu elektronicznego w rejestrze dotyczącym korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora „D” systemu PROK-SYS wszelką korespondencję przychodzącą do Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
- rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-4. tytuły symboli: 011, 0130, 0161, 0162, 0165, 021, 024, 0280, 0281, 029, 030, 034, 035, 054, 060, 066, 067, 073, 074, 0750, 0751, 076, 35, 702 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
- wykonuje czynności z zakresu obsługi SDA w zakresie nadanych uprawnień, w tym: skanowanie, weryfikacja, anonimizacja i zarządzanie;
- wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe i prowadzi rejestr z zakresu działalności strzeżenia praworządności: "Zt";
- wprowadza dane do Programu Informacji VAT (PIV) zgodnie z wydanymi przez prokuratora zarządzeniami,
- wykonuje inne czynności zlecone przez Prokuratora Okręgowego bądź Jego Zastępcę;
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Paweł Słupczyński
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Kierownik sekretariatu | 2.0 | 03.08.2023 09:37 Jacek Rozsypał |
| Kierownik sekretariatu | 1.0 | 30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP