Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy dekretuje sprawy poszczególnym prokuratorom 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego, w tym postępowania rejestrowane w repertoriach i rejestrach w obszarze Libra ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS: „ Di”, „Dsn”, „Ko”, „Oz” „Pc”, „Pa”, „Pn”, „Ns”, „Opk”, „Pp”, „Wl” oraz „Ip” i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego;
2. bezpośrednio kieruje pracą 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego;
3. we współdziałaniu z Zastępcą Prokuratora Okręgowego przygotowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekt organizacji pracy oraz planu pracy Prokuratury Okręgowej w zakresie powierzonych sobie obowiązków;
4. przygotowuje we współpracy z Zastępcą Prokuratora Okręgowego projekty zarządzeń Prokuratora Okręgowego w Zamościu;
5. przygotowuje projekty wniosków o mianowanie na stanowisko asesora, o powołanie na stanowisko prokuratora oraz o delegowanie prokuratora lub asesora do wykonywania obowiązków w innej jednostce organizacyjnej prokuratury w okręgu;
6. podpisuje pisma wychodzące z 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego z wyjątkiem pism zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego i Zastępcy Prokuratora Okręgowego;
7. nadzoruje prawidłowość struktur organizacyjnych i podziałów czynności prokuratorów, asesorów prokuratury i asystentów oraz urzędników w prokuraturach rejonowych w okręgu;
8. przygotowuje posiedzenia Kolegium Prokuratury Okręgowej i zebrania prokuratorów

Prokuratury Okręgowej i prokuratorów prokuratur rejonowych w okręgu;

9. planuje i koordynuje, w zakresie swojej właściwości zadania przewidziane do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
10. wykonuje i zleca podległym prokuratorom zadania z zakresu sprawozdawczości i statystyki;
11. wykonuje czynności zlecone przez Zastępcę Prokuratora Okręgowego oraz koordynuje czynności nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu;
12. wykonuje i koordynuje czynności wykonywane w 4  Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego;
13. przyjmuje interesantów w sprawach z zakresu swojej właściwości;
14. składa referat przed i posesyjny, przedstawiając Zastępcy Prokuratora Okręgowego istotne spostrzeżenia z analizy akt spraw, w których występuje;
15. na podstawie analizy spraw rejestrowanych w rejestrze „Opk” oraz innych spraw poddawanych badaniom, a także w przypadkach zleconych przez Prokuratora Okręgowego i Zastępcę Prokuratora Okręgowego:

1. udziela bieżących konsultacji i wskazówek prokuratorom prokuratur rejonowych, dotyczących udziału w postępowaniu jurysdykcyjnym przed sądem I instancji,
2. sprawdza przygotowanie i poziom wystąpień prokuratorskich przed sądami I i II instancji, przeprowadzając w tym zakresie hospitacje;
3. udziela prokuratorom prokuratur rejonowych w okręgu konsultacji w sprawach, w których rozważają oni potrzebę zainicjowania postępowania odwoławczego poprzez wniesienie apelacji lub zażalenia od orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz wniesienie kasacji lub skargi do Sądu Najwyższego od orzeczenia sądu drugiej instancji, zwłaszcza z uwzględnieniem określenia właściwego zakresu zaskarżenia bądź konstrukcji zarzutów odwoławczych;
4. opracowuje uogólniające pisma instruktażowe i metodyczne, wskazujące na powtarzające się błędy w orzecznictwie sądów rejonowych i okręgowych, nie dostrzegane lub pomijane przez prokuratorów przy opracowywaniu środków odwoławczych;

16. koordynuje w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym czynności instruktażowe prowadzone przez innych prokuratorów Wydziału poprzez konsultowanie spraw, udzielanie wskazówek i uwag metodycznych, jak też podpisuje pisma instruktażowe do podległych jednostek na tle stwierdzonych uchybień w postępowaniu sądowym w sprawach własnych oraz w przypadkach ujawnienia ważniejszych uchybień w sprawach, w których występowali inni prokuratorzy;
17. współdziała z kierownictwami Sądu Okręgowego w Zamościu, Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie w zakresie swojej właściwości;
18. akceptuje wnioski prokuratorów w postępowaniu karnym odwoławczym, administracyjnym, cywilnym i innych postępowaniach, odbiera referaty posesyjne oraz dokonuje ostatecznej oceny orzeczeń i innych rozstrzygnięć;
19. na bieżąco analizuje wyniki postępowania sądowego;
20. zarządza i nadzoruje stosowne badania problemowe w zakresie działalności 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego wynikające z planu pracy Prokuratury Okręgowej oraz zlecone przez jednostki nadrzędne;
21. sygnalizuje kierownictwu Prokuratury Okręgowej przypadki rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
22. nadzoruje zagadnienia związane z postępowaniem karnym wykonawczym oraz penitencjarnym, dokonuje oceny orzeczeń, zleca sporządzenie środków odwoławczych;
23. nadzoruje zagadnienia dotyczące udziału prokuratora w postępowaniu cywilnym i administracyjnym;
24. informuje przełożonych o ważniejszych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy;
25. nadzoruje pracę sekretariatu;
26. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
27. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji

Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego;

28. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań  obronnych  w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
29. współdziała w sprawach kadrowych, finansowych i administracyjnych z 7 Wydziałem  Budżetowo - Administracyjnym;
30. sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego stosownie do dekretacji przełożonych;
31. przewodniczy Komisji ds. Kontroli Zarządczej;
32. sprawuje nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw zawieszonych prowadzonych w prokuraturach rejonowych, a także spraw dot. bezprawnie podejmowanych zamachów na dobra członków zespołów ratownictwa medycznego oraz dotyczących przestępstw tzw. błędów w sztuce medycznej, których skutkiem jest ciężkie uszkodzenie ciała człowieka lub przekazanych odrębnymi zarządzeniami;
33. prowadzi zgodnie z imiennym przydziałem postępowania w sprawach z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego, gospodarczego, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, należących do właściwości Sądu Okręgowego jako sądu I instancji oraz sprawy związane z kompensatą przysługującą ofiarom niektórych przestępstw umyślnych, zgodnie  z ustawą z 7 lipca 2005 r. o państwowej kompensacie przysługującej ofiarom niektórych przestępstw umyślnych;
34. uczestniczy zgodnie z imiennym przydziałem w posiedzeniach i rozprawach, w których wytoczyła powództwo lub skierowała wniosek w postępowaniu nieprocesowym, bądź zgłosiła udział w toczącym się postępowaniu sądowym w trybie art, 60 k.p.c.;
35. prowadzi zgodnie z imiennym przydziałem postępowania wyjaśniające w sprawach z zakresu prawa administracyjnego należące do właściwości organów stopnia wojewódzkiego, rejestrowane w repertorium ,,Pa”;
36. bierze udział w postępowaniu przed sądami administracyjnymi;
37. sporządza pisma procesowe i środki odwoławcze w prowadzonych przez siebie postępowaniach;
38. dokonuje analizy prowadzonych lub zakończonych postępowań przygotowawczych  w repertorium „Ds.” celem wyłączenia materiałów i przeprowadzenia postępowania w zakresie spraw rejestrowanych w repertoriach i rejestrach „Pc”, „Pa” i „Pn”;
39. prowadzi postępowania o roszczenia regresowe Skarbu Państwa w trybie art. 557 k.p.k.;
40. rozpatruje wnioski o udostępnienie informacji publicznej, rejestrowane w rej.”Ip”