Tytuł/stanowisko: Sekretarz w Biurze Administracyjno-Finansowym
NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZA W BIURZE ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYM PROKURATURY KRAJOWEJ – UMOWA O PRACĘ NA ZASTĘPSTWO
Informacje o ofercie
Prokurator Krajowy ogłasza nabór na stanowisko sekretarza w ramach umowy o pracę na zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w Biurze Administracyjno-Finansowym w Prokuraturze Krajowej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Prokuraturze Krajowej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
wymiar etatu: 1,0
liczba stanowisk pracy: 1
miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
Główne obowiązki:
- przygotowywanie i realizacja procedury zakupów zgodnie z obowiązującymi w Prokuraturze Krajowej przepisami w tym zakresie;
- wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami;
- zakładanie teczek i prowadzenie spisów spraw w przydzielonym zakresie;
- wykonywanie czynności związanych z przyjęciem, rejestracją, identyfikacją oraz przekazywaniem dokumentów w zakresie właściwości Biura;
- przygotowywanie pism w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych oraz w zakresie zleconym przez przełożonych;
- współpraca z sekretariatami komórek organizacyjnych Prokuratury Krajowej w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Wymagania
Wymagania konieczne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełniej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel);
- umiejętność obsługi urządzeń techniki biurowej;
- umiejętność analizowania i przetwarzania wielu informacji jednocześnie;
- umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu;
- odporność na stres;
- wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: Finanse i rachunkowość, Zarządzanie, Administracja Publiczna);
- znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach;
- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające umiejętność obsługi komputera w wymaganym zakresie;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (fakultatywnie).
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie dostępne do pobrania ze strony internetowej Prokuratury Krajowej.
Dokumenty należy przesłać w terminie do 20 grudnia 2021 roku
na adres:
Prokuratura Krajowa
Biuro Kadr
ul. Postępu 3,
02 – 676 Warszawa
z podaniem na kopercie: nabór nr 1001-9.1112.1.2021 na stanowisko sekretarza w Biurze Administracyjno-Finansowym Prokuratury Krajowej na umowę o pracę na zastępstwo.
Inne informacje:
- Oferty doręczone lub przesłane po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu
nie będą rozpatrywane (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego
w przypadku nadania dokumentów pocztą). - Po przeanalizowaniu złożonych aplikacji, wybrani kandydaci zostaną zaproszeni
na rozmowę kwalifikacyjną, o czym zostaną powiadomieni poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Krajowej. - Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu – (22) 12 51 925.
Klauzula informacyjna:
W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:
- Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Postępu 3, 02 – 676 Warszawa tel. 22 12 51 471, e mail. biuro.podawcze@pk.gov.pl.
- Inspektorem ochrony danych jest Łukasz Boryczka e mail. iod@pk.gov.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych z naborem na wolne stanowisko.
- Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze, ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego lub zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku zawarcia w dokumentach danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z przepisów prawa – wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy.
- Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
- W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 4 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 2 oraz art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w naborze, podanie danych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Telefon: (22) 12 51 925
- Adres: Postępu 3, 02-676 Warszawa
Materiały
-
Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Zalacznik-nr-1-zgoda_osoba-ubiegajaca-sie-o-zatrudnienie_urzednik_(1).docx 0.02MB -
Oświadczenie
Zalacznik-nr-2-oswiadczenie_o-zapoznaniu-sie-z-klauzula-informacyjna_osoba-ubiegajaca-sie-o-zatrudnienie_urzednik_(1).docx 0.01MB -
Oświadczenie nr 2
Załącznik_nr_3_-_oświadczenia_osoba_ubiegająca_się_o_zatrudnienie_inny_pracownik.docx 0.01MB -
Kwestionariusz
Zalacznik-nr-4-kwestionariusz_osoba-ubiegajaca-sie-o-zatrudnienie_urzednik_2_(1).docx 0.02MB
- Pierwsza publikacja:
- 08.12.2021 10:15 Weronika Krasnopolska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Niemyjski Krzysztof
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Nabór na stanowisko sekretarza w Biurze Administracyjno-Finansowym | 1.0 | 08.12.2021 10:15 Weronika Krasnopolska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP