Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. K. Szymanowskiego w Oświęcimiu

Jednostka: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Karola Szymanowskiego w Oświęcimiu
Stanowisko: referent / specjalista ds. kadr i płac
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
Data rozpoczęcia pracy: 18.08.2025 r.

Zakres wykonych zadań na stanowisku:
a) samodzielne naliczanie oraz sporządzanie list płac (wynagrodzeń, godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw, zasiłków, nagród, odpraw, ekwiwalentów i innych) dla pracowników pedagogicznych i administracyjno-obsługowych oraz list zleceń dla umów cywilnoprawnych,
b) samodzielne naliczanie oraz sporządzanie list płac dotyczących wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prowadzenie dokumentacji, ewidencji, kontrola zadłużeń z tytułu pożyczek mieszkaniowych pracowników i emerytów oraz pisemne potwierdzenie stanu zadłużenia na koniec roku kalendarzowego,
c) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę, świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,
d) terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, składek na Pracownicze Plany Kapitałowe oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
e) obsługa systemu płacowego Płace Vulcan, prowadzenie spraw w systemie EZD RP.
f) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących wynagrodzeń i innych,
g) wydawanie zaświadczeń o zarobkach oraz ZUS ERP-7,
h) sporządzanie rocznych informacji o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11) oraz rocznej deklaracji (PIT-4R),
i) prowadzenie ewidencji i rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami ZUS,
j) sporządzanie raportów, rozliczeń, analiz, statystyk, rezerw celowych, kalkulacji, sprawozdań do GUS i innych informacji z zakresu kadr i wynagrodzeń,
k) sporządzanie informacji do SIO w zakresie kadr i wynagrodzeń,
l) sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych za pomocą programu PŁATNIK,
m) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
n) wycena arkuszy spisów z natury oraz ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
o) rozliczanie delegacji służbowych oraz sporządzanie umów o używanie samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych,
p) kontrola faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
q) dokonywanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej,
r) przekazywanie deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości,
s) ewidencja darowizn na rzecz szkoły,
t) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym oraz innymi właściwymi instytucjami.
u) zakładanie, kompletowanie i bieżące prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
v) ewidencja urlopów pracowników.

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Karola Szymanowskiego w Oświęcimiu

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
a) kandydat posiada obywatelstwo polskie,
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
e) posiada wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane ekonomiczne, administracyjne),
f) co najmniej 2 letni staż pracy na takim lub podobnym stanowisku,
g) znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych,
h) znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń nauczycieli,
i) biegła znajomość obsługi komputera i programów MS Office oraz urządzeń biurowych,
j) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku. 7. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a) znajomość przepisów z zakresu: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Prawo Oświatowe, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
b) znajomość przepisów ZUS w zakresie płac i zasiłków chorobowych, macierzyńskich itp.,
c) znajomość programów Płace Vulcan, Płatnik, PUE ZUS, PFRON, oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
d) doświadczenie zawodowe w placówce oświatowej,
e) umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, dyspozycyjność, rzetelność,
f) sumienne i terminowe wykonywanie zadań.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a) znajomość przepisów z zakresu: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Prawo Oświatowe, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
b) znajomość przepisów ZUS w zakresie płac i zasiłków chorobowych, macierzyńskich itp.,
c) znajomość programów Płace Vulcan, Płatnik, PUE ZUS, PFRON, oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
d) doświadczenie zawodowe w placówce oświatowej,
e) umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, dyspozycyjność, rzetelność,
f) sumienne i terminowe wykonywanie zadań.

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje do zajmowanego stanowiska,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, kursy, szkolenia itp.),
e) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.