Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Stalowej Woli

Zatrudnienie od dnia 1 października 2025 r.

OBOWIĄZKI OGÓLNE:

• sumienne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Regulaminem Pracy Szkoły i Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w szkole
• przestrzeganie obowiązków pracowniczych wynikających z kodeksu pracy i regulaminu pracy szkoły oraz postanowień wynikających z zarządzeń, poleceń, instrukcji i innych aktów normatywnych
• ścisłe wykonywanie poleceń przełożonego
• przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej
• informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach
• przestrzeganie  ustalonego czasu  pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny.  Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy jest traktowana jako naruszenie dyscypliny pracy
• przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
• dbanie o dobro placówki, ochronę mienia
• uporządkowania swojego miejsca pracy, zabezpieczenia, po zakończeniu pracy powierzonego pomieszczenia i jego wyposażenia, jak również sprzętu

 

OBOWIĄZKI  SZCZEGÓŁOWE:

Referent wykonuje zadania powierzone przez Dyrektora Szkoły w zakresie czynności administracyjno – biurowych w jednostce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Do obowiązków pracownika należy:

1.      prace związane z obsługą sekretariatu,

2.      rejestracja wszelkich pism przychodzących i wychodzących, realizacja korespondencji jednostki

3.      prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Szkoły

4.      realizacja zadań w zakresie promocji działalności Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Stalowej Woli (strony Internetowe, media)

5.      prowadzenie dokumentacji związanej z  rekrutacją uczniów do szkoły muzycznej I i II stopnia.

6.      przekazywanie oryginałów dokumentacji merytorycznej /m.in. listy obecności, podania o urlopy pracownicze i okolicznościowe, dokumenty finansowe, rachunki/ do działu kadr  i płac

7.      prowadzenie rejestru delegacji służbowych

8.      sprawy związane z organizacją udziału nauczycieli i uczniów w przesłuchaniach, konkursach, warsztatach, szkoleniach itp ( m. in. przekazywanie informacji nauczycielom, wysyłanie i rejestracja zgłoszeń)

9.      pomoc w organizacji imprez na terenie szkoły (seminaria, konkursy, festiwale, koncerty, itp)

10.  prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi archiwum szkolnego, porządkowanie oraz rejestracja dokumentacji  przekazywanych do archiwum

11.  nadzór i gospodarowanie kluczami szkoły

12.  przechowywanie we właściwy sposób, prowadzenie właściwych rejestrów i nadzór nad pieczęciami i pieczątkami jednostki, drukami ścisłego zarachowania oraz innymi dokumentami znajdującymi się w sekretariacie Szkoły.

13.  obsługa programu Sekretariat Szkoły Muzycznej dot. uczniów, ciągła aktualizacja danych

14.  SIO (System Informacji Oświatowej) w zakresie dotyczącym uczniów

15.  prowadzenie dokumentacji uczniowskiej:

• prowadzenie księgi głównej uczniów
• prowadzenie arkuszy ocen i dokumentacji egzaminów rocznych, końcowych i dyplomowych
• prowadzenie dokumentacji absolwentów PSM I i II st.
• prowadzenie dokumentacji uczniów skreślonych z listy uczniów (rezygnacje z nauki)

16.  zamawianie, wydawanie i rozliczanie świadectw uczniowskich (prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania)

17.  inne czynności związane z prowadzeniem sekretariatu.

18.  wykonywanie poleceń Dyrektora Szkoły.

19. obsługa programu EZD RP.

Obsługa wszelkich programów komputerowych i urządzeń niezbędnych do realizacji przydzielonych zadań. 

 

UPRAWNIENIA:

•  zgłaszanie Dyrektorowi uwag, spostrzeżeń i postulatów związanych z wykonywaną pracą.

 

ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Pracownik jest odpowiedzialny za właściwe,  rzetelne  i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, a zwłaszcza:

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, instrukcji, zarządzeń i wytycznych władz szkolnych i Dyrektora Szkoły,
• pełną, rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań, w tym za sprawną i kulturalną obsługę interesantów,
• zachowanie tajemnicy służbowej,
• przestrzeganie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926 ze zm.),
• właściwe przechowywanie dokumentacji  szkolnej,  pieczęci oraz  innych dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych,
• stosowanie się do obowiązujących w szkole ogólnych zasad postępowania, w tym sumienne i staranne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń Dyrektora Szkoły.
• przestrzeganie ustalonego czasu pracy oraz Regulaminu pracy Szkoły oraz Kodeksu etyki pracownika,
• branie udziału w szkoleniach i instruktażu z zakresu przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
• wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp;
• dbanie o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz ład i porządek w miejscu pracy;
• poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim;
• niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora o stwierdzonym na terenie należącym do szkoły wypadku albo o zagrożeniu ludzkiego życiu lub zdrowia.

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Ignacego Jana Paderewskiego w Stalowej Woli, ul. Narutowicza 11, 37-450 Stalowa Wola

Wykształcenie kandydata oraz staż pracy:

• wykształcenie wyższe 
• posiadanie umiejętności komunikacyjnych umożliwiających swobodny kontakt telefoniczny, prowadzenie rozmów 
• umiejetność planowania i dobrej organizacji czasu pracy
• obsługa pakietu Office - Excell, Word

CV

Świadectwa pracy

Dyplomy ukończenia studiów 

Certyfikaty 

List motywacyjny 

• wynagrodzenie podstawowe
• świadczenia socjalne
• stażowe