Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Stalowej Woli

Zatrudnienie od dnia 1.04.2026 r.

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
• Wymiar zatrudnienia: 1/2 etatu (20 godzin tygodniowo).

OBOWIĄZKI OGÓLNE:

• sumienne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Regulaminem Pracy Szkoły i Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w szkole
• przestrzeganie obowiązków pracowniczych wynikających z kodeksu pracy i regulaminu pracy szkoły oraz postanowień wynikających z zarządzeń, poleceń, instrukcji i innych aktów normatywnych
• ścisłe wykonywanie poleceń przełożonego
• przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej
• informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach
• przestrzeganie  ustalonego czasu  pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny.  Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy jest traktowana jako naruszenie dyscypliny pracy
• przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
• dbanie o dobro placówki, ochronę mienia
• uporządkowania swojego miejsca pracy, zabezpieczenia, po zakończeniu pracy powierzonego pomieszczenia i jego wyposażenia, jak również sprzętu

 

OBOWIĄZKI  SZCZEGÓŁOWE:

Specjalista/ Specjalistka  wykonuje zadania powierzone przez Dyrektora Szkoły zgodnie  z obowiązującymi przepisami prawa.

Do obowiązków pracownika należy:

W dziale księgowości wykonuje zadania powierzone przez głównego księgowego w zakresie księgowym, rachunkowości, płac i sprawozdawczości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (m. in. przygotowanie list płac pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, rozliczanie zwolnień lekarskich, godzin ponadwymiarowych, delegacji, funduszu socjalnego, realizacja zmian wynikających z dokumentacji związanej z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia pracowników, obliczanie podatku, składek ZUS. Realizacja wszystkich zadań w wyznaczonym terminie. Prowadzenie czynności związanych z inwentaryzacją. Obsługa wszystkich programów komputerowych niezbędnych do realizacji przydzielonych zadań oraz archiwizowanie dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. 

 

ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Pracownik jest odpowiedzialny za właściwe,  rzetelne  i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, a zwłaszcza:

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, instrukcji, zarządzeń i wytycznych Dyrektora Szkoły
• prowadzenie spraw kadrowych zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
• właściwe przechowywanie teczek akt osobowych oraz innych dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych
• pełną, rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań oraz właściwą obsługę interesantów
• bezwzględne zachowanie tajemnicy służbowej
• przestrzeganie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• właściwe przechowywanie dokumentacji  szkolnej,  pieczęci oraz  innych dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych
• stosowanie się do obowiązujących w szkole ogólnych zasad postępowania określonych w przepisach szkolnych (Kodeksie Etyki Pracownika Szkoły, Regulaminie Pracy Szkoły)
• przestrzeganie ustalonego czasu pracy oraz regulaminu pracy
• branie udziału w szkoleniach i instruktażu z zakresu przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym
• wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp
• dbanie o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz ład i porządek w miejscu pracy
• poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim
• współdziałanie z dyrekcją szkoły i nauczycielami w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa uczniów i pracowników
• niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora o stwierdzonym na terenie należącym do szkoły wypadku albo o zagrożeniu ludzkiego życia lub zdrowia.

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Ignacego Jana Paderewskiego w Stalowej Woli, ul. Narutowicza 11, 37-450 Stalowa Wola

• Sporządzanie i analiza różnego rodzaju regulaminów w firmie np. wynagradzania
• Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń – różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka, inne nieobecności usprawiedliwione jak i nieusprawiedliwione oraz nadgodziny.
• Rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń mających wpływ na wynagrodzenia, naliczanie wszystkich dodatków, obliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń, dodatków i innych preferencji oraz nadgodziny.
• Korekty wynagrodzeń.
• Korekty związane z ZUS.
• Obsługa różnych systemów kadrowo-płacowych.
• Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych.
• Kontakty z instytucjami typu urząd skarbowy, ZUS, inspekcja pracy, inne instytucje.
• Uczestniczenie w kontrolach ZUS, inspekcji pracy, urzędu skarbowego lub innej instytucji.
• Znajomość obszaru przepisów mających wpływ na kadry i płace.
• Inne czynności jak sporządzanie różnych raportów o pracownikach dotyczących m.in. absencji, wynagrodzeń według stanowisk, dodatków, stażu pracy, innych dla nauczycieli.
• Znajomość przepisów oświatowych.
• Znajomość przepisów podatkowych.
• Znajomość przepisów ZUS.
• Znajomość przepisów wynikających z KN.
• Znajomość przepisów wynikających z KP.
• Znajomość platformy Progman
• Posługiwanie się platformą obiegu dokumentacji EZD RP.

 

1. Kwestionariusz osobowy;
2. Życiorys zawodowy (CV) - podpisany przez kandydata;
3. List motywacyjny – podpisany przez kandydata;
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w księgowości (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) 2 lata.
6. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
8. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Podpisane oświadczenie o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty/ specjalistki do spraw płac
10. W przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

Informacje dla kandydata/kandydatki:

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych oraz rozmowa kwalifikacyjna,
• Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty,
• dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych,
• dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie,
• dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane, 
• o zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie.

• wynagrodzenie podstawowe- 3 400,00 zł. brutto
• dodatek stażowy
• świadczenia socjalne