Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Ciechanowie

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

DANE KONTAKTOWE ADMINISTARTORA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ciechanowie/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Ciechanowie.                              Dane kontaktowe: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, e-mail: sekretariat.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl., tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, punkt konsultacyjny pokój nr 15, e-mail: zk.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl, tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63, wew. 30 lub można skontaktować się poprzez ePUAP – psseciechanow oraz skrzynkę e-doręczenia - AE:PL-24732-41235-AVRRJ-31.  
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

• ochrona zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, tak wewnętrznych, jak i zewnętrznych, zapobieganie powstawania chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych;
• wykonywanie badań laboratoryjnych i pomiarów;
• przyjmowanie skarg, wniosków oraz udzielanie informacji.

PODSTAWY PRZETWARZANIA:
a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora Danych na podstawie przepisów prawa – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

b) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Administratora Danych Osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie badań, usług lub dostaw lub zawarcia umowy              o charakterze cywilnoprawnym – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy;
• na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

 

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH WYNIKA W SZCZEGÓLNOŚCI Z:

• ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
• ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych    u ludzi;
• rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie zakażeń i chorób zakaźnych objętych obowiązkiem przekazywania państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu danych o wynikach leczenia lub o wykluczeniu nosicielstwa u ozdrowieńca;
• ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
• ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
• ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych;
• ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach;
• ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych;
• ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków;
• ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawy z dnia 11 marca 2022 roku o obronie ojczyzny;
• ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym;
• ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.

 INFORMACJA NA TEMAT PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora Danych Osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
1. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do            swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania

2. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/Powiatową Stację Sanitarno–Epidemiologiczną   w Ciechanowie. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub brak realizacji umowy.

W przypadkach kiedy podstawą prawną do przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit. c oraz e, w zakresie korzystania z prawa do usunięcia danych zastosowanie ma art. 17 ust 3 lit. b RODO.

W przypadkach kiedy podstawą prawną do przetwarzania danych jest art. 9 ust 2 lit. h oraz i, w zakresie korzystania z prawa do usunięcia danych zastosowanie ma art. 17 ust 3 lit. c RODO.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI ORAZ PROFILOWANIU:     
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 POLITYKA PLIKÓW COOKIE:

Jakie dane zbieramy?

Podczas wizyty na stronie automatycznie zbierane są dane dotyczące odwiedzin. Znamy datę i czas nadejścia zapytania, adres IP, informacje o przeglądarce, protokole wykorzystywanym do komunikacji oraz błędach, które wystąpiły.
Korzystamy również z dodatkowych narzędzi do analizy zachowań użytkowników.

W jaki sposób wykorzystujemy dane?

Dane zebrane podczas wizyty są wykorzystywane do celów związanych z administrowaniem strony. Informacje uzyskane z narzędzi do analizy zachowań użytkowników dają nam wiedzę o tym w jakim kierunku się rozwijać.

Wykorzystanie ciasteczek:

Podczas wizyty na stronie serwer zapisuje na dysku użytkownika krótkie pliki tekstowe zwane ciasteczkami. Ciasteczka nie zawierają danych osobowych oraz nie ingerują w działanie komputera. Służą do identyfikacji przeglądarki i są wymagane do korzystania z niektórych funkcji dostępnych     na stronie.

W przypadku naruszenia prawa lub kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dane mogą zostać udostępnione osobom do tego uprawnionym.

Niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego niniejszym realizuję obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679. Powyższy obowiązek nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ciechanowie/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Ciechanowie. Dane kontaktowe: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, e-mail: sekretariat.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl., tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63

2. Kontakt z Inspektora Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, punkt konsultacyjny pokój nr 1, e-mail: zk.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl, tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63, wew. 30.

3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonywania zadań m.in. prowadzenia postępowań administracyjnych i sądowych,
2. przekazywania informacji, wezwań, czynności sprawdzających, przeprowadzania postępowań, udostępniania akt, przeprowadzania dowodów w sprawie, rozpraw, mediacji, wydawania decyzji i postanowień, zgodnie z Działem II ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. (Dz. U. z 2019 poz. 60 z późn.zm.),

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes

Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

Korzystanie z uprawnień wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., nie dotyczy prowadzonego postępowania administracyjnego, w oparciu o przepisy przewidziane przez Kodeks Postępowania Administracyjnego. Dostęp do akt postępowania czy sprostowania dokumentów znajdujących się w aktach postępowania realizowany jest w oparciu o zasady KPA. W przypadku wniosku o usunięcie danych zastosowanie ma art. 17 ust. 3 pkt b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.