Krajowy Syetem e-Faktur

23.01.2026

Szanowni Państwo,
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olkuszu przesyła informacje o KSeF.

Informacje o KSEF

Od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.

Państwo również muszą być gotowi do odbioru faktur w tym systemie – już od tej daty. Jakie najważniejsze i niezbędne kroki powinni Państwo wykonać, aby móc korzystać z KSeF:

przeanalizować, jak obecnie wygląda u Państwa proces odbierania/wystawiania faktur,
upewnić się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,
wybrać metody logowania do Systemu KSeF i nadać odpowiednie uprawnienia osobom, które będą korzystały z tego systemu,
jeśli nie posiadają Państwo pieczęci kwalifikowanej – złożyć zawiadomienia ZAW-FA do właściwego dla Państwa urzędu skarbowego.

Skąd czerpać informacje na temat KSeF

Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępne są na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.
Startuje również cykl szkoleń p.n. „Środy z KSeF – KseF w pigułce”. Wiedza z tego szkolenia pozwoli Państwu efektywnie przygotować się do nowych regulacji, a także zminimalizuje ryzyko ewentualnych błędów.

Szkolenia odbywać się będą w każdą środę, w okresie od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Mogą Państwo wybrać, dogodną dla siebie, formę szkolenia:

szkolenia on-line, realizowane przez pracowników Izby Administracji Skarbowej w Krakowie, w godzinach 10.00-12.00 oraz 14:00-16:00,
szkolenia stacjonarne – realizowane we wszystkich urzędach skarbowych naszego województwa, w godzinach 10:00 – 12:00 (o szczegółach, takich jak np. nr sali, w której odbędzie się szkolenie – dowiedzą się Państwo w konkretnym urzędzie).

Linki do szkoleń on-line będzie można znaleźć na stronie internetowej naszej izby: www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie/wiadomosci/srody-z-ksef lub na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/.

Dostępna jest także infolinia do konsultantów Krajowej Administracji Skarbowej:

22 330 03 30 (z telefonów komórkowych),
801 055 055 (z telefonów stacjonarnych),
+48 22 330 03 30 (z zagranicy).

W przypadku pytań czy wątpliwości związanych z KSeF proponujemy także kontakt pod adresem https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/.

Na wszelkie Państwa zgłoszenia w zakresie wdrożenia KSeF odpowiemy niezwłocznie.
W chwili obecnej KSeF jest priorytetowym działaniem rządu w sferze podatków i ewidencjonowania obrotu gospodarczego.
Organom Krajowej Administracji Skarbowej zależy na zapewnieniu Państwu jak najlepszego i skutecznego wsparcia w procesie wdrażania KSeF. Dlatego – aby móc odpowiednio ukierunkować nasze działania pomocowe – uprzejmie proszę o informację zwrotną (na adres e-mail: sekretariat.us.olkusz@mf.gov.pl), czy są Państwo gotowi do obsługi systemu, czy też potrzebują Państwo dodatkowej pomocy w tym zakresie. Jesteśmy do Państwa dyspozycji we wdrażaniu KSeF.
Gdyby jednak obecnie posiadali Państwo wątpliwości w zakresie wdrożenia KSeF – zachęcamy do skorzystania z naszego wsparcia szkoleniowego, czy też informacyjnego – poprzez wykorzystanie opisanych wcześniej kanałów informacji.
Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie Systemu będzie prostsze, praca z fakturami bardziej efektywna, a w konsekwencji szybciej odczują Państwo zalety z korzystania z nowego rozwiązania.

Dni otwarte z KSeF

24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte nt. Krajowego Systemu e-Faktur.
Każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z ekspertami KSeF i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu. Konsultacje będą możliwe w godz. 9.00 - 15.00.

Wydłużone godziny pracy US

W dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godz. 20.00.
Dyżurujący pracownicy udzielą stosownych informacji nt. systemu KSeF, omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć, aby przygotować się do KSeF.