Nowa funkcjonalność w systemie SEPIS - zgłaszanie czynników CMR online
18.08.2026
Nowa funkcjonalność w systemie SEPIS – zgłaszanie czynników CMR online
Państwowa Inspekcja Sanitarna uruchomiła nową funkcjonalność w systemie SEPIS (System Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej), umożliwiającą elektroniczne składanie informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym (CMR) występujących w środowisku pracy.
Nowa e-usługa została przygotowana z myślą o pracodawcach realizujących obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony zdrowia pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych, mutagennych lub reprotoksycznych. Formularz dostępny jest na platformie e-Sanepid i może być wypełniany wyłącznie z poziomu konta podmiotu.
Najważniejsze korzyści nowej usługi
- możliwość złożenia zgłoszenia całkowicie online,
- ograniczenie dokumentacji papierowej,
- intuicyjny i przejrzysty proces wypełniania formularza,
- automatyczne przekazanie zgłoszenia do właściwej jednostki Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
- bieżący podgląd statusu sprawy w systemie,
- automatyczne wygenerowanie kompletnego dokumentu w formacie PDF po złożeniu zgłoszenia.
Kogo dotyczy obowiązek zgłoszenia?
Obowiązek składania informacji dotyczy pracodawców. Formularz należy składać
z poziomu konta podmiotu w systemie e-Sanepid. Zgłoszenia są składane zgodnie
z zasadą „jeden zakład = jedno zgłoszenie”, co oznacza, że w przypadku posiadania kilku lokalizacji należy przygotować osobne zgłoszenie dla każdego zakładu pracy.
Jak skorzystać z usługi?
Po zalogowaniu do systemu e-Sanepid należy przejść do zakładki „E-usługi”, wybrać obszar „Higiena Środowiska”, a następnie usługę:
„Informacja o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy”.
Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto przygotować m.in. dane podmiotu i zakładu pracy, wykaz czynników CMR, informacje dotyczące stanowisk pracy oraz dane o liczbie pracowników narażonych na działanie tych czynników.
Szczegółowa instrukcja
Szczegółowa instrukcja krok po kroku dotycząca korzystania z nowej funkcjonalności dostępna jest pod adresem:
🔗 https://e.sanepid.gov.pl/e-services/HS_ZGCMR
Zachęcamy wszystkich pracodawców do korzystania z elektronicznej formy składania zgłoszeń, która pozwala szybciej i wygodniej realizować obowiązki sprawozdawcze wobec Państwowej Inspekcji Sanitarnej.