Polska w Rosji

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Placówki dyplomatyczne nie przyjmują wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną. Wnioski  składa się osobiście.

Uwaga! Wszystkich starających się o wizę prosimy być niezwykle ostrożnymi w relacjach z podmiotami oferującymi pomoc w otrzymaniu polskich wiz.

Ambasada RP w Moskwie w Federacji Rosyjskiej nie prowadzi akredytacji firm turystycznych na terenie Federacji Rosyjskiej, wobec czego wszelkie twierdzenia o akredytacji danego podmiotu w polskim przedstawicielstwie dyplomatycznym nie są prawdziwe.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

„Na wizytę umów się za pośrednictwem e-konsulatu: https://secure.e-konsulat.gov.pl/ . W każdy piątek o godz. 17:00  system automatycznie wyznacza terminy złożenia wniosków w Ambasadzie. 

Do złożenia wniosku w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Moskwie uprawnione są wyłącznie osoby zameldowane na stałe na terenie moskiewskiego okręgu konsularnego.”

Pamiętaj!

O wizę typu A występujesz tylko, jeśli:

• planujesz pobyt wyłącznie w strefie tranzytowej lotniska i nie planujesz go opuszczać. Wiza typu A nie uprawnia do pobytu w strefie Schengen.
• Jesteś obywatelem jednego z poniższych państw: Afganistan, Bangladesz, Demokratyczna Republika Konga, Erytrea, Etiopia, Ghana, Iran, Irak, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.

Jesteś zwolniony z ubiegania się o wizę typu A jeśli:

• masz paszport dyplomatyczny;
• jesteś członkiem najbliższej rodziny obywatela Unii Europejskiej;
• posiadasz wizę typu C lub D lub dokument pobytowy wydany przez jedno z państw członkowskich Unii Europejskiej;
• masz dokumenty pobytowe wymienione w załączniku V Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, które zostały wydane przez Andorę, Kanadę, Japonię, San Marino lub Stany Zjednoczone Ameryki;
• posiadasz ważną wizę obowiązującą w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Kanadzie, Japonii lub Stanach Zjednoczonych Ameryki, albo gdy powracasz z tych państw po wykorzystaniu takiej wizy.

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
• Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

• Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy; 
• Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie;
• Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium strefy Schengen na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR; 
• Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki w której ubiegasz się o wizę;
• Dokument potwierdzający dalszą podróż po opuszczeniu strefy tranzytowej (np. bilet lotniczy lub wiza do państwa docelowego);
• Informacje pozwalające potwierdzić, że nie planujesz przedostać się na terytorium państw strefy Schengen.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób małoletnich należy przedstawić:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Uwaga:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wiza typu A nie pozwala na opuszczenie strefy tranzytowej lotniska.

Koszt rozpatrzenia wniosku wizowego: 90 EUR

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu przy składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka, w walucie EURO.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Zgodnie z Umową między Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską o ułatwieniach w wydawaniu wiz obywatelom Unii Europejskiej i Federacji Rosyjskiej decyzja o wydaniu wizy podejmowana jest w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku i dokumentów wymaganych do wydania wizy. Termin ten może być przedłużony maksymalnie do 30 dni w sytuacji kiedy istnieje konieczność dokładniejszej analizy wniosku. W uzasadnionych pilnych przypadkach decyzja może być podjęta do 3 dni (wówczas opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 70 EURO).

Wobec obywateli państw nie objętych umowami o ułatwieniach wizowych ma zastosowanie art. 23 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego:

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny zgodnie z art. 19. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych.

W stosunku do obywateli niektórych państw, proces wydawania wiz może być dodatkowo wydłużony z uwagi na konieczność przeprowadzenia konsultacji.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

Paszporty wraz z decyzjami wizowymi wydawane są od poniedziałku do czwartku,
w godzinach od 11:00 do 12:00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 

Informacje placówek na temat dat i godzin przyjmowania wniosków o powtórne rozpatrzenie aplikacji

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

Apelacje w sprawach wizowych można złożyć w terminie wskazanym w decyzji wizowej bezpośrednio w urzędzie konsularnym w godzinach 9.00-13.00.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 EUR. 

Konsulat Generalny RP w Irkucku
Przyjmowanie wniosków (w tym odwołania): od poniedziałku do piątku w godz. 10:00-14:00. 

Decyzja o odmowie wydania wizy

Decyzję odmowy wydania wizy wręcza się w formie pisemnej na standardowym formularzu. 

W decyzji odmowy wydania wizy oznaczone są podstawy odmowy wydania wizy.

UWAGA: Urząd konsularny nie udziela informacji dotyczących wydanych decyzji. Urząd nie udziela komentarzy wobec wydanych decyzji i nie udziela informacji dotyczących powodów wydania decyzji odmowy wizy, które to powody są oznaczone w decyzji wizowej wydawanej zgodnie ze standardami proceduralnymi wynikającymi z wspólnotowego kodeksu wizowego.

Z uwagi na ochronę danych osobowych urząd w żaden sposób nie może także (bezpośrednio lub pośrednio) potwierdzić ani zaprzeczyć okolicznościom złożenia wniosku wizowego przez daną osobę, ani też wskazać, jaką decyzję podjął (tj. czy wydał wizę czy odmówił wydania wizy).

Prosimy o niekierowanie w tych sprawach zapytań telefonicznych i mailowych (nadesłane zapytania pozostaną bez odpowiedzi).

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ

Od chwili otrzymania decyzji odmowy wydania wizy wydanej przez konsula wnioskodawcy przysługuje prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ.

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przysługuje wyłącznie wnioskodawcy.

UWAGA: osoby zapraszające, rodzina wnioskodawcy (za wyjątkiem rodziców lub opiekunów prawnych składających wniosek za małoletnie dzieci), pracodawcy czy pracownicy szkół i uczelni nie mają prawa do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie. Osoby te nie są również uczestnikami postępowania o wydanie wizy, w związku z czym nadsyłane bezpośrednio przez te podmioty wnioski czy zapytania nie będą rozpatrywane czy brane pod uwagę w procedurze ponownego rozpatrzenia wniosku.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie składa się w urzędzie konsularnym w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy.

Wniosek składa się osobiście w urzędzie konsularnym w godzinach pracy referatu wizowego.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie powinien zawierać:

- pismo wnioskodawcy skierowane do urzędu konsularnego zawierające prośbę o ponowne rozpatrzenie wniosku wraz z uzasadnieniem,

- decyzję odmowną wraz z adnotacją o dacie otrzymania decyzji odmownej,

- dodatkowe dokumenty, które konsul mógłby wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy (np. dokumenty dotyczące kwalifikacji do pracy, zaświadczenia o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia, dokumenty otrzymane od potencjalnego pracodawcy, dodatkowe dokumenty uprawdopodabniające cel podróży).

Decyzję w sprawie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy podejmuje samodzielnie wnioskodawca. Urząd nie zajmuje stanowiska w przedmiocie celowości lub nie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (jest to prawo wnioskodawcy, prosimy o niekierowanie pytań w tym zakresie).

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na stronie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.