Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Ogłoszenie na stanowisko ADMINISTRATORA/ADMINISTRATORKI

w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi

finansowane w ramach projektu  racji i Integracji 2021-2027 i w 25% z budżetu państwa.

1. Wynagrodzenie zatrudnionych osób jest w 100% finansowane w ramach projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pn. ,,Łódzkie otwarte dla cudzoziemców’’ współfinansowanego w 75% z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 2021-2027 i w 25 % z budżetu państwa

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa bezpośrednia cudzoziemców na sali obsługowej;
• udzielanie informacji poprzez różne kanały komunikacji (bezpośredni, telefoniczny, e-mailowy) w zakresie legalizacji pobytu i pracy;
• sprawdzanie dokumentów i przyjmowanie wniosków do systemu POBYT;
• wykonywanie innych prac biurowych związanych z procesem legalizacji pobytu i pracy;
• wysiłek fizyczny przy noszeniu teczek aktowych.

II. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego lub rosyjskiego - w stopniu komunikatywnym;
• zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Wymagania dodatkowe:

• obsługa komputera;
• bezpośrednia obsługa klienta;
• znajomość przepisów prawnych dotyczących cudzoziemców;
• dokładność, komunikatywność, samodzielność wykonywania zakresu czynności.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny;
• oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla  potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi,  zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• oświadczenie, że „w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.” – w załączeniu (zrobić wydruk monochromatyczny);
• zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (w przypadku rozpoczęcia procesu uzyskania zaświadczenia na etapie rekrutacji wystarczy oświadczenie o złożeniu wniosku o wydanie zaświadczenia, jednakże zatrudnienie będzie możliwe dopiero po dostarczeniu wydanego zaświadczenia).

 

List motywacyjny i oświadczenia powinny być podpisane odręcznie i zawierać datę ich sporządzenia

III. Przedmiotem zamówienia jest

• Wymiar etatu: 1 etat
• Liczba miejsc: 4 stanowiska
• Wynagrodzenie brutto: wynagrodzenie zasadnicze: 4200-4400 zł + premia regulaminowa (25% wynagrodzenia zasadniczego) plus dodatek stażowy (w zależności od udokumentowanego stażu pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• Ponadto występuje „13-sta pensja oraz świadczenia socjalne’’
• Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej

 

Termin składania dokumentów: do 7 maja 2026 r.

 

• Miejsce wykonywania pracy - Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Łódź, ul. Piotrkowska 103.

• Możliwy ruchomy czas pracy w godz. 7.00 - 19.00.
• Umowa o pracę zostanie zawarta do 31 sierpnia 2026 r. z możliwością przedłużenia.

 

IV. Kryteria naboru (postępowanie dwuetapowe) składa się z:

1) testu wiedzy;

2) rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Osoby spełniające wymagania formalne ogłoszenia zostaną powiadomione o terminie testu wiedzy a potem terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zostanie przekazane drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e-mail).

Prosimy o podawanie numerów telefonów oraz adresów e-mail.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oferty złożone po terminie, oferty osób, które nie zostały zatrudnione będą zniszczone w terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.

„W urzędach państwowych nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.”

 

V. Dane zamawiającego

Nazwa organizacji: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Adres: ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

E-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl  skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytkaESP

tel.: (42) 664 10 00

 

VI. Termin i sposób składania ofert (w tym wykaz wymaganych świadczeń i dokumentów)

• Oferta musi być czytelna i sporządzona w języku polskim.
• Dokumenty muszą być w zamkniętej kopercie z napisem „NABÓR FAMI”.
• Ofertę należy złożyć do 7 maja 2026 r.

 

osobiście w siedzibie zamawiającego czyli:

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 

Kancelaria Główna Urzędu bud. C, ul.  Piotrkowska 104,

przesłać elektronicznie w formie skanu na adres e-mail:

rekrutacja@lodz.uw.gov.pl lub na adres skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytkaESP

• zainteresowani ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

 

VII. Dostępność

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi jest pracodawcą równych szans.

Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością  możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wyniósł co najmniej 6%.

 

VIII. Dane osobowe – klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytkaESP

Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Informacje o odbiorcach danych:

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być: podmioty upoważnione do odbioru Twoich danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa; podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

 

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

 

Dodatkowych informacji udziela oddział organizacyjny:

Marzena Radzik-Bryś tel. (42) 664 13 66 lub

Agnieszka Rogalska tel. (42) 664 11 95

e-mail: rekrutacja@lodz.uw.gov.pl

 

 

 

.........................................                            .......................................................

                (data)                                          (podpis osoby prowadzącej procedurę,

                                                         działającej w imieniu zamawiającego)