Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Organizator zgromadzenia, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach zawiadamia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia właściwe gminne (miejskie) centrum zarządzania kryzysowego, a w przypadku, gdy w danej gminie nie zostało ono utworzone - wojewódzkie centrum zarządzania kryzysowego (tel. 42 664-14-10, e-mail: wczk@lodz.uw.gov.pl).

Ww. zawiadomienie organizator przekazuje nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia, podając:

• imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim;

• datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;

• ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.

Wydawanie decyzji administracyjnej w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń

Zgodnie z art. 26a ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach, jeżeli zgromadzenia są organizowane przez tego samego organizatora w tym samym miejscu lub na tej samej trasie co najmniej 4 razy w roku według opracowanego terminarza lub co najmniej raz w roku w dniach świąt państwowych i narodowych, a tego rodzaju wydarzenia odbywały się w ciągu ostatnich 3 lat, chociażby nie w formie zgromadzeń i miały na celu w szczególności uczczenie doniosłych i istotnych dla historii Rzeczypospolitej Polskiej wydarzeń, organizator może zwrócić się z wnioskiem do wojewody o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie tych zgromadzeń.

Wniosek powinien zostać złożony nie później niż na 7 dni przed planowaną datą pierwszego z cyklu zgromadzeń (art. 26a ust 3 Prawa o zgromadzeniach).

Na podstawie decyzji Wojewody, zgodnie z art. 26d ustawy Prawo o zgromadzeniach, zgromadzenia organizowane cyklicznie mogą odbywać się w okresie nie dłuższym niż 3 lata od przeprowadzenia pierwszego z cyklu zgromadzeń.

Wymagane dokumenty:

• wniosek - zgromadzenia cykliczne;

• oświadczenie - pisemna zgoda na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia;

• zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia;

• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wydanie decyzji w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń w wysokości 10 zł.

Miejsce składania wniosku:

Wnioski spełniające ww. wymagania należy składać do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi:

• za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej(ePUAP) na adres Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi (/lodzuw/skrytka);

• na adres e-mail: zk@lodz.uw.gov.pl;

• nr faks: 42 664 14 43;

• korespondencyjnie lub osobiście: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź.

Termin załatwienia sprawy:

• Wojewoda wydaje decyzję nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem pierwszego z cyklu zgromadzeń, biorąc w szczególności pod uwagę okoliczność wcześniejszego organizowania zgromadzeń przez wnioskodawcę oraz cel cyklicznego organizowania zgromadzeń (art. 26b ust. 1 Prawa o zgromadzeniach);

• Wojewoda Łódzki udostępnia informację o miejscu i terminach zgromadzeń organizowanych cyklicznie w Biuletynie Informacji Publicznej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz informuje również o wydaniu decyzji organ gminy, na terenie której ma się odbyć zgromadzenie cykliczne. (art. 26b ust. 2 Prawa o zgromadzeniach);

• Wojewoda Łódzki wydaje decyzję w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń na terenie województwa łódzkiego.

Opłaty

Za wydanie decyzji administracyjnej należy uiścić opłatę w wysokości 10 zł (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej) na rachunek Urzędu Miasta Łodzi:

Bank Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Tytuł: „opłata skarbowa - cykliczne organizowanie zgromadzeń” wraz z podaniem nazwy wnioskodawcy.

W przypadku, gdy organizator występuje przez pełnomocnika, to zgodnie z art. 33 § 3 i 3a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Odpisy pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie uwierzytelniane elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

Opłata skarbowa za dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia - od każdego stosunku pełnomocnictwa wynosi 17 zł. (część IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej). Należy ją wnieść w kasie właściwego organu podatkowego lub na jego rachunek bankowy, zgodnie z informacjami wskazanymi wyżej.

Pod poniższym linikem znajdują się aktualne wykazy zgromadzeń zgłoszonych do WCZK w Łodzi w trybie uproszczonym, a także tych, które uzyskały pozytywną decyzję Wojewody Łódzkiego na organizację cykliczną.