O systemie EZD z reprezentantami samorządów oraz administracji rządowej
13.11.2025
Jak usprawnić pracę urzędów i jednocześnie przyspieszyć obieg dokumentów? O tym rozmawiali przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji oraz instytutu NASK z reprezentantami samorządów oraz administracji rządowej województwa. Spotkanie, które otworzyła wojewoda łódzki Dorota Ryl, poświęcone było systemowi EZD RP - Elektronicznego Zarządzaniu Dokumentacją. Rozwiązanie jest coraz szerzej wdrażane w polskich urzędach.
System EZD RP to bezpłatne narzędzie umożliwiające prowadzenie całej dokumentacji w formie elektronicznej – od tworzenia pism po ich archiwizację. Rozwija je NASK – Państwowy Instytut Badawczy, działający pod nadzorem Ministra Cyfryzacji.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele instytucji:
- Jarosław Sarna – pełnomocnik Ministra Cyfryzacji ds. realizacji z jednostkami samorządu terytorialnego,
- Mariusz Madejczyk – Zastępca Dyrektora NASK,
- Magdalena Sawicka - Dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK,
- Norbert Staszak – kierownik działu wsparcia w NASK.
- Urząd Wojewódzki w Łodzi na co dzień korzysta z systemu EZD. Znacznie ułatwia to pracę - pozwala kontrolować przepływ dokumentów od momentu zarejestrowania do podpisania przez przełożonego. Wszystko opatrzone jest datą, godziną, notatkami, co znacząco usprawnia funkcjonowanie urzędu
– podkreśliła wojewoda D. Ryl.
Podczas spotkania eksperci przedstawili założenia projektu „Polityki Wdrażania EZD w RP”, który zakłada wprowadzenie obowiązku korzystania z systemów klasy EZD w jednostkach realizujących zadania publiczne. Rozmawiano o korzyściach z wdrożenia systemu, jego modelach oraz wsparciu oferowanym przez NASK.
Wdrożenie systemu EZD RP to nie tylko technologia, ale przede wszystkim zmiana podejścia do pracy – prostsze procedury, mniej biurokracji i lepsza obsługa obywateli.
Projekt wdrażania EZD RP stanowi część szerszej strategii cyfryzacji polskiej administracji do 2035 roku. Jego celem jest stworzenie spójnego systemu wspierającego jednostki publiczne w codziennej pracy oraz przygotowanie gruntu pod przyszłą ustawę o EZD.
Dzięki takim spotkaniom coraz więcej samorządów i urzędów może dołączyć do projektu, wprowadzając rozwiązania, które realnie usprawniają pracę i funkcjonowanie instytucji.
