Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ul. Żeromskiego 87, 90-502 Łódź
E-mail: archiwum@lodz.uw.gov.pl
tel.: (+48) 42 664-21-03, 42 664-21-08, 42 664-21-14

ul. Gliniana 10 C, 90-300 Piotrków Trybunalski
tel.: (+48) 44 647-41-23

p.o. Kierownika
Kamila Kula
tel.: (+48) 42 664-13-58

Do zakresu działania oddziału należy:

a) prowadzenie Archiwum Zakładowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi,

b) przechowywanie: zasobów archiwalnych odziedziczonych od 1945 r., w tym akt zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, zakładów usługowych i innych państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda oraz dokumentacji medycznej wytworzonej przez podmiot leczniczy, w przypadku braku możliwości ustalenia podmiotu odpowiedzialnego za przechowywanie tej dokumentacji po zaprzestaniu wykonywania działalności leczniczej,

c) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych w postaci papierowej, a także w postaci elektronicznej w systemie EZD,

d) przejmowanie dokumentów ze składów chronologicznych w postaci papierowej, na elektronicznych nośnikach danych oraz przyjmowanie na stan archiwum zarchiwizowanych zbiorów chronologicznych w systemie EZD,

e) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

f) przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

g) udostępnianie przechowywanej dokumentacji w postaci nieelektronicznej na miejscu w archiwum zakładowym przez jej wypożyczenie lub w postaci kopii oraz w systemie EZD w zakresie spraw procedowanych elektronicznie,

h) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

i) przeprowadzanie kwerend archiwalnych,

j) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,

k) prowadzenie prac związanych z uzupełnieniem jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych rządowej administracji zespolonej w województwie w porozumieniu z Koordynatorem czynności kancelaryjnych,

l) przygotowani materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do właściwego archiwum państwowego oraz do archiwum dokumentów elektronicznych,

m) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją spraw prowadzonych tradycyjnie oraz spraw prowadzonych elektronicznie w porozumieniu z Koordynatorem czynności kancelaryjnych,

n) przeprowadzanie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentu w oparciu o system EZD,

o) wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych kopii i odpisów z przechowywanej dokumentacji osobowo-płacowej dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw,

p) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,

q) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i zlikwidowanych jednostek organizacyjnych oraz stanu dokumentacji w archiwum;