Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ul. Żeromskiego 87, 90-502 Łódź

E-mail: archiwum@lodz.uw.gov.pl

tel.: (+48) 42 664-21-03, 42 664-21-08, 42 664-21-14

ul. Gliniana 10 C, 90-300 Piotrków Trybunalski

tel.: (+48) 44 647-41-23

p.o. Kierownika

Kamila Kula

tel.: (+48) 42 664-13-58

Do zakresu działania oddziału należy:

1. prowadzenie Archiwum Zakładowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi,
2. przechowywanie: zasobów archiwalnych odziedziczonych od 1945 r., w tym akt zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, zakładów usługowych i innych państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda oraz dokumentacji medycznej wytworzonej przez podmiot leczniczy,
   w przypadku braku możliwości ustalenia podmiotu odpowiedzialnego za przechowywanie tej dokumentacji po zaprzestaniu wykonywania działalności leczniczej,
3. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych w postaci papierowej, a także w postaci elektronicznej w systemie EZD,
4. przejmowanie dokumentów ze składów chronologicznych w postaci papierowej, na elektronicznych nośnikach danych oraz przyjmowanie na stan archiwum zarchiwizowanych zbiorów chronologicznych w systemie EZD,
5. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych
   w stanie nieuporządkowanym,
6. przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
7. udostępnianie przechowywanej dokumentacji w postaci nieelektronicznej na miejscu
   w archiwum zakładowym przez jej wypożyczenie lub w postaci kopii oraz w systemie EZD w zakresie spraw procedowanych elektronicznie,
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
1. przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
10. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
11. prowadzenie prac związanych z uzupełnieniem jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych rządowej administracji zespolonej w województwie w porozumieniu z Koordynatorem czynności kancelaryjnych
12. przygotowani materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do właściwego archiwum państwowego oraz do archiwum dokumentów elektronicznych, 
13. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją spraw prowadzonych tradycyjnie oraz spraw prowadzonych elektronicznie w porozumieniu z Koordynatorem czynności kancelaryjnych,
14. przeprowadzanie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentu w oparciu o system EZD,
15. wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych kopii i odpisów z przechowywanej dokumentacji osobowo-płacowej dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw,
16. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
17. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i zlikwidowanych jednostek organizacyjnych oraz stanu dokumentacji w archiwum.