Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 25 ust. 10 w związku z ust. 4 i rozdziału 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409 oraz z 2025 r. poz. 620), rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej (Dz. U. poz. 960) oraz art. 17 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Procedurze realizowania szkoleń pracowników Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/2022 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 stycznia 2022 r. w sprawie Polityki szkoleniowej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, zmienionego zarządzeniem nr 7/2024 r. z dnia 5 lutego 2024 r.[1] wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 8 w ust. 1 w pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) wypełniony wniosek „B” (z uwzględnieniem jego rejestracji w rejestrze wniosków „B”) z niezbędnymi załącznikami określonymi w Regulaminie wewnętrznym udzielania zamówień publicznych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi tj. notatka służbowa z szacowania wartości zamówienia, wniosek o wyrażenie zgody przez Dyrektora Generalnego Urzędu.”;

2. w § 10 w ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Komórka właściwa ds. szkoleń i rozwoju prowadzi ewidencję szkoleń
na podstawie dostarczonych przez pracowników zaświadczeń, list obecności, innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu oraz przekazywanych w systemie EZD wniosków szkoleniowych.”;

3. § 13 otrzymuje brzmienie:

 „§ 13. 1. Szkolenia wewnętrzne realizowane w Urzędzie polegają na przekazywaniu wiedzy, umiejętności i postaw istotnych dla efektywnego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności z zakresu:

1. obsługi systemu EZD – prowadzone przez członków Zespołu ds. rozwoju EZD oraz koordynatorów EZD;
2. specjalistycznej wiedzy dotyczącej funkcjonowania wydziałów, prowadzone przez pracowników Urzędu;
3. wspierające rozwój kompetencji zawodowych pracowników, w tym proces zarządzania zasobami ludzkimi – realizowane przez trenerów wewnętrznych.

2. Trenerem wewnętrznym może zostać pracownik posiadający odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzę ekspercką w obszarach zgodnych z potrzebami rozwojowymi pracowników.

3. Kandydat na trenera wewnętrznego powinien wykazywać się wiedzą merytoryczną z preferowanego obszaru tematycznego oraz wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi, a także uzyskać zgodę przełożonego.

4. Kandydat na trenera wewnętrznego zobowiązany jest do przeprowadzenia dwóch szkoleń próbnych w celu weryfikacji jego kompetencji dydaktycznych i merytorycznych.

5. Po zakończeniu każdego ze szkoleń próbnych uczestnicy dokonują ich oceny za pomocą AIOS, uwzględniając m.in. poziom merytoryczny, jakość przekazu oraz sposób prowadzenia zajęć.

6. Na podstawie wyników oceny z AIOS komórka właściwa ds. szkoleń i rozwoju przedstawia rekomendację Dyrektorowi Generalnemu, który podejmuje decyzję o powołaniu kandydata do grona trenerów wewnętrznych.

7. Do obowiązków trenera wewnętrznego należy:

1. przygotowanie i prowadzenie szkoleń oraz warsztatów;
2. opracowanie materiałów szkoleniowych;
3. współpraca z komórką właściwą ds. szkoleń i rozwoju w zakresie organizacji i harmonogramu szkoleń.

8. Bazę trenerów wewnętrznych prowadzi komórka właściwa ds. szkoleń i rozwoju.

9. Komórka właściwa ds. szkoleń i rozwoju informuje pracowników o rozpoczęciu rekrutacji na szkolenia i przyjmuje zgłoszenia chętnych uczestników.

10. Prowadzący szkolenia, o których mowa w ust. 1, po zrealizowanym szkoleniu wewnętrznym są zobowiązani do przekazania komórce właściwej ds. szkoleń i rozwoju listy uczestników szkolenia.

11. Zaświadczenia po odbytych szkoleniach przygotowuje komórka ds. szkoleń i rozwoju.

12. Urząd w miarę możliwości finansowych zapewni trenerom wewnętrznym doskonalenie warsztatu trenerskiego poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach.

13. Szkolenia wewnętrzne mogą być realizowane przez trenerów wewnętrznych z innych jednostek organizacyjnych w ramach współpracy i wymiany doświadczeń.

14. Komórka właściwa ds. szkoleń i rozwoju prowadzi ewidencję szkoleń wewnętrznych i co najmniej  raz w roku sporządza dla Dyrektora Generalnego informację o zrealizowanych szkoleniach wewnętrznych.”.

 § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

DYREKTOR GENERALNY URZĘDU
Aleksandra Sowińska-Banaszkiewicz