Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590), w związku z § 3 Zarządzenia nr 177/2009 Wojewody Łódzkiego z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia znaku graficznego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zarządza się, co następuje:

§ 1. W Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, zwanym dalej ,,Urzędem”, stosuje się następujące znaki graficzne:

1) wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej;

2) znak graficzny Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi wprowadzony Zarządzeniem nr 177/2009 Wojewody Łódzkiego z dnia 7 lipca 2009 r.;

3) znak graficzny przedstawiający stylizowany wizerunek Pałacu Juliusza Heinzla w Łodzi – siedziby Wojewody Łódzkiego;

4) ogólnopolski logotyp systemu powiadamiania ratunkowego 112;

5) inne znaki graficzne wynikające z realizacji programów rządowych i unijnych.

§  2. Znaki graficzne są przeznaczone do celów identyfikacyjnych, korespondencyjnych i promocyjno-informacyjnych Wojewody Łódzkiego i Urzędu.

§ 3. Znaki graficzne, o których mowa w niniejszym zarządzeniu mogą być wykorzystywane m.in. na:

1) materiałach drukowanych;

2) dokumentach w postaci elektronicznej;

3) stronach internetowych;

4) wiadomościach e-mail;

5) internetowych serwisach społecznościowych;

6) materiałach promocyjno-informacyjnych;

7) tablicach urzędowych;

8) znaczkach wpinanych i identyfikatorach.

§  4.1. Jeżeli przepisy szczególne nie określają formy i treści dokumentu, korespondencję służbową Urzędu prowadzi się na szablonach z wykorzystaniem znaków graficznych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 września 2022 r. w sprawie sposobu używania wizerunku orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do celów wspólnej identyfikacji wizualnej (Dz. U. poz. 2102).

2. Szablony korespondencji z wizerunkiem orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej zamieszczone są w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

3. Znak stosuje się zarówno w wersji kolorowej, jak i achromatycznej, przy czym przy wysyłce poprzez Publiczną Usługę Hybrydową (PUH) w ramach e-Doręczeń zaleca się stosowanie wyłącznie wersji achromatycznej.  

4. Niedopuszczalne jest samodzielne modyfikowanie znaku.

5. Nie ma obowiązku stosowania znaku w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 4.

§ 5.1. Znak graficzny, o którym mowa w § 1 w pkt 2, został zgłoszony do Urzędu Patentowego w dniu 10 marca 2009 r., a prawa majątkowe do niego zostały przeniesione na Urząd umową Nr 2/09 z dnia 6 lutego 2009 r.

2. Szczegółowe zasady stosowania znaku graficznego, określa Księga Znaku.
3. Znak graficzny, nie podlega modyfikowaniu i zniekształcaniu oraz wykorzystywaniu niezgodnie z Księgą Znaku.
4. Znak graficzny, używany jest w szczególności na znaczkach pin, które noszą: Wojewoda, Wicewojewodowie, Dyrektor Generalny Urzędu oraz pracownicy Urzędu.
5. Znaczki pin służą do celów identyfikacyjnych i powinny być noszone podczas godzin pracy w Urzędzie, a w szczególności podczas świąt państwowych, oficjalnych spotkań z udziałem Wojewody oraz innych uroczystości organizowanych przez Urząd.
6. Pracownik otrzymuje znaczek pin nieodpłatnie i nie ma obowiązku jego zwrotu po rozwiązaniu umowy o pracę, a w przypadku jego utraty może otrzymać kolejny po uiszczeniu opłaty równej cenie zakupu znaczka.
7. Znaczek pin nie może być udostępniany osobom trzecim.

§  6.1. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Wojewody.

2. W sprawach nieuregulowanych szczegółowo użycie znaków graficznych wymaga uzgodnienia z Dyrektorem Biura Wojewody.

3. Wykorzystanie znaków graficznych przez podmioty zewnętrzne może odbyć się jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Biura Wojewody.

§ 7. Zobowiązuje się Dyrektorów komórek organizacyjnych Urzędu do stosowania niniejszego zarządzenia.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 19/09 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie używania znaku graficznego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz Zarządzenie Nr 32/09 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 28 października 2009 r. zmieniające zarządzenie Nr 19/09 w sprawie używania znaku graficznego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r.

 

DYREKTOR GENERALNY URZĘDU

Marcin Szmaja