Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (tekst. jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 190), w związku z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 823) oraz uchwałą nr 190/2020 Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego Program integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do oceny wniosków w sprawie realizacji zadań Programu integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030, zwanego dalej Programem, które będą realizowane w 2025 r. w województwie łódzkim.

§ 2.W skład Komisji wchodzą:

1.  Pani Aneta Błaszczyk – Pełnomocnik Wojewody Łódzkiego ds. Mniejszości Narodowych i Etnicznych – Przewodnicząca Komisji;
2.  Pan Piotr Rynkowski – Zastępca Kierownika Oddziału Spraw Obywatelskich Wydziału Spraw Obywatelskich – Sekretarz;
3.  Przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Łodzi – Członek;
4.   Przedstawiciel Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji – w przypadku zgłoszenia – Członek;
5.  Przedstawiciele społeczności romskiej z terenu województwa łódzkiego – w przypadku zgłoszenia – Członkowie.

§ 3. Do zadań Komisji należy:

1) ocena merytoryczna wniosków z terenu województwa łódzkiego o dofinansowanie lub sfinansowanie realizacji zadań przekazanych do oceny w ramach Programu;

2) przygotowanie listy wniosków proponowanych do odrzucenia oraz listy wniosków wybranych do realizacji wraz z wysokością proponowanej dotacji w zakresie poszczególnych dziedzin Programu.

§ 4. Szczegółowy tryb działania i organizacji Komisji określa Regulamin Komisji stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Obsługę prac Komisji zapewnia Wydział Spraw Obywatelskich Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wojewoda Łódzki

   Dorota Ryl

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 249/2024 Wojewody Łódzkiego z dnia 20 listopada 2024 r.

Regulamin Komisji do oceny wniosków w sprawie realizacji zadań

Programu integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030, które będą realizowane w 2025 r. w województwie łódzkim.

§ 1. Zasady działania Komisji.

1)  Każdy wniosek spełniający wymogi formalne zaopatrzony jest w wypełnioną Kartę oceny wniosku i omawiany jest przez członka Komisji reprezentującego wojewodę;

2) W czasie posiedzenia Komisji wszystkie omawiane wnioski pozostają do wglądu członków Komisji;

3) Prezentowane zadania uporządkowane są w formie listy wniosków z zaznaczeniem wniosków proponowanych do odrzucenia i wniosków wybranych do realizacji;

4)  Wnioski, które Komisja odrzuci nie podlegają dalszej procedurze;

5)  Decyzje Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego;

6) Komisja może zdecydować o przełożeniu głosowania nad wyborem wniosku na kolejne posiedzenie. W protokole, o którym mowa w § 4, w rubryce „proponowana kwota dotacji” sekretarz Komisji wpisuje wówczas: „głosowanie przełożono”.

§ 2. Zadania Komisji.

1) Komisja odpowiedzialna jest za ocenę merytoryczną wniosków o dofinansowanie lub sfinansowanie realizacji zadań przekazanych do oceny, tj. ocenę pod kątem stopnia spełnienie kryteriów merytorycznych oraz określenie wysokości proponowanej dotacji;

2) Komisja odpowiedzialna jest za przygotowanie listy wniosków proponowanych do odrzucenia oraz listy wniosków wybranych do realizacji wraz z wysokością proponowanej dotacji w zakresie poszczególnych dziedzin Programu;

3) Komisja po ostatecznym zatwierdzeniu przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji wniosków do realizacji ogłosi ich wykaz:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej,

b) na stronie internetowej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi;

4) Członkowie Komisji zobowiązani są podpisać deklarację poufności;

5)  Oceniając złożone wnioski Komisja w szczególności bierze pod uwagę:

1. liczebność grupy objętej pomocą w ramach konkretnego zadania,
2. przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. dotychczasowe doświadczenia wnioskodawców w realizacji podobnych zadań oraz ocenę sposobu ich realizacji,
4. uczestnictwo społeczności romskiej bezpośrednio zaangażowanej przy realizacji zadania (liczba osób),

e) efektywność realizowanego zadania (spodziewane efekty w stosunku do planowanych kosztów),

f) długofalowe efekty realizowanego zadania (w przypadku zadań realizowanych w sposób ciągły),

g)   poprawność rozliczenia dotacji w poprzednim roku.

§ 3. Zwoływanie posiedzeń Komisji.

1. Posiedzenia Komisji w uzgodnieniu z przewodniczącym Komisji zwołuje sekretarz, informując członków o terminie posiedzenia;
2. Sekretarz Komisji sporządza zestawienie złożonych wniosków na realizację Programu integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030;
3. Zestawienie, o którym mowa w pkt 2 § 3 powinno zawierać listę wniosków proponowanych do odrzucenia oraz listę wniosków wybranych wraz z propozycją wysokości dotacji oraz opinią merytoryczną wniosku wraz z uzasadnieniem;
4. Przed przystąpieniem do oceny wniosków przewodniczący ma obowiązek przekazać osobom wchodzącym w skład Komisji informację dotyczącą wymogów, jakie musi spełniać wniosek o dofinansowanie w ramach Programu, w szczególności informację na temat procedur oceny oraz obowiązujących kryteriów i zasad wyboru projektów.

 

§ 4. Protokół z posiedzenia Komisji.

1. Z każdego posiedzenia sekretarz Komisji sporządza protokół, który podpisują przewodniczący, sekretarz Komisji oraz członkowie;
2. W protokole zamieszcza się datę przeprowadzenia posiedzenia oraz następujące dane w układzie tabelarycznym:

1. numer wniosku,
2. nazwę wnioskodawcy,
3. tytuł zadania,
4. kwotę dotacji zaproponowaną przez Komisję, z zastrzeżeniem okoliczności, o której mowa w § 1 pkt 6,
5. liczbę głosów oddanych na każdy z omawianych wniosków,
6. informację o przyjęciu wniosków do realizacji lub odrzuceniu,
7. datę podpisania protokołu.

Wojewoda Łódzki

Dorota Ryl