Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Lp.

rodzaj dokumentacji

Symbol klasyfikacyjny z JRWA

nazwa systemu, w którym następuje rejestracja

uwagi/wydział

1.

faktury, duplikaty f-r, rachunki i inne dowody o podobnym charakterze w tym noty księgowe i obciążeniowe

3210

3211

FK dla instytucji budżetowych (rejestr zakupu, rejestr należności)

Biuro Kadr, Płac i Budżetu

2.

delegacje krajowe i zagraniczne

2343

FK dla instytucji budżetowych (rejestr delegacji)

Biuro Kadr, Płac i Budżetu

3.

rozliczenia ZUS – deklaracje, raporty

3224

„Płatnik”

Biuro Kadr, Płac
i Budżetu

4.

noty korygujące (kopie)

3211

dokument stanowi integralną część źródłowego dowodu księgowego rejestrowanego w FK

Biuro Kadr, Płac i Budżetu

5.

zapotrzebowanie na środki budżetowe, harmonogram wydatków

3122

System Obsługi budżetu Państwa TREZOR

Biuro Kadr, Płac i Budżetu

6.

nieobecności w pracy z wyłączeniem zwolnień lekarskich

2341

System Elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy (RCP)

Biuro Kadr, Płac i Budżetu

7.

akty prawne i wyroki
w formie dokumentów elektronicznych, przekazywane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego

4132 (częściowo)

Elektroniczny Wojewódzki Dziennik Urzędowy firmy Administration And Business Consulting (A&BC)

Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli

8.

zapotrzebowanie na środki budżetowe, harmonogram wydatków, prognozy wydatków, sprawozdania budżetowe oraz sprawozdanie finansowe

System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR

Wydział Finansów i Budżetu

9.

wyciągi bankowe generowane z systemów bankowości elektronicznej

Systemy Finansowo – Księgowe

Wydział Finansów i Budżetu

10.

Decyzje budżetowe Ministra Finansów, Prezesa Rady Ministrów i Rady Ministrów

3111

System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR

Wydział Finansów i Budżetu

11.

Dyspozycje przelewów dotacji celowych z budżetu dysponenta części 85/10- województwo łódzkie

Elektroniczny Centralny Rejestr Umów (ECRU)

Wydział Finansów i Budżetu/ wydziały merytoryczne

12.

Dyspozycje przelewów środków finansowych państwowych funduszy celowych oraz pozostałych funduszy

Elektroniczny Centralny Rejestr Umów (ECRU)

Wydział Finansów i Budżetu/ wydziały merytoryczne

13.

zakaz opuszczenia kraju

Rejestr Dokumentów Paszportowych

(RDP)

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

14.

obsługa dokumentów paszportowych

Rejestr Dokumentów Paszportowych

(RDP)

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

15.

wnioski w sprawie zatrudnienia cudzoziemców

SI Syriusz – Zatrudnienie Cudzoziemców

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

16.

wnioski cudzoziemców dotyczące legalizacji pobytu

SI Pobyt

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

17.

wnioski o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń

SI Pobyt

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

18.

Sprawozdania z realizacji Rządowego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

19.

Sprawozdania jednorazowe z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej (z wyłączenie sprawozdań z realizacji programów korekcyjno-edukacyjnych i psychologiczno-terapeutycznych dla osób stosujących przemoc domową

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

20.

sprawozdania rzeczowo-finansowe dotyczące realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

21.

sprawozdania dotyczące realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia wychowawczego

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

22.

Rejestr wolnych miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym i regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

23.

Sprawozdania – pobyt dzieci z placówek POW w placówkach psychiatrycznych

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

24.

Sprawozdanie dotyczące okresowych informacji składanych wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej

Aplikacja Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

25.

Sprawozdanie roczne zbiorcze   dotyczące zakładów pracy chronionej lub zakładów aktywności zawodowej

Aplikacja Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

26.

.Sprawozdanie dotyczące informacji od organizatorów o turnusach rehabilitacyjnych z udziałem osób niepełnosprawnych dofinansowanych z PFRON

Aplikacja Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

27.

Sprawozdanie roczne dotyczące informacji o organizatorach i turnusach rehabilitacyjnych z udziałem osób niepełnosprawnych dofinansowanych z PFRON

Aplikacja Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

28.

 Sprawozdania roczne dotyczące działalności Centrów i Klubów Integracji Społecznej

Centralna Aplikacja Statystyczna CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

29.

Sprawozdanie z realizacji programu „Posiłek w szkole i  w domu”

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

30.

sprawozdanie jednorazowe sw liczba niezałatwionych i wpływających wniosków/spraw z zakresu świadczenia wychowawczego i świadczeń rodzinnych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

31.

sprawozdanie miesięczne ms-w Monitoring spraw z zakresu koordynacji

systemów zabezpieczenia społecznego

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

32.

sprawozdanie resortowe wykonywane kwartalnie sr-w kwartalne sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego dotyczących świadczeń rodzinnych

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

33.

sprawozdanie resortowe wykonywane miesięcznie sw-w miesięczne sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu koordynacji

systemów zabezpieczenia społecznego dotyczących świadczenia wychowawczego

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

34.

sprawozdanie resortowe wykonywane kwartalnie zdo-w kwartalne sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu koordynacji

systemów zabezpieczenia społecznego dotyczących zasiłku dla opiekuna

Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS)

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

35.

Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności wydawanych przez wojewódzki/powiatowe/miejskie zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności

9531

EKSMOoN

Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

36.

informacja kwartalna, półroczna i roczna
o realizacji zadań powiatowych zespołów
i wojewódzkiego zespołu

EKSMOoN

Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

37.

Prowadzenie szkoleń członków PZON/MZON/WZON

9530

9532

EKSMOoN

Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

38.

Przeprowadzanie badań specjalistycznych dla potrzeb orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności

9531

EKSMOoN

Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

39.

Wnioski o wydanie decyzji w sprawie ustalania poziomu potrzeby wsparcia osobom niepełnosprawnym

9534

EKSMOoN

Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności

40.

Przebieg specjalizacji lekarzy, lekarzy dentystów, diagnostów laboratoryjnych, farmaceutów oraz w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia

9710-9713

(częściowo)

System Monitorowania Kształcenia (SMK)

Wydział Zdrowia

41.

przechowywanie danych o pacjentach otrzymywane ze szpitali

Analiza Kart Statystycznych (AKS)

Wydział Zdrowia

42.

rejestracja użytkowników oraz wpis i analiza sprawozdań

0442

(częściowo)

System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ)

Wydział Zdrowia

43.

rejestracja podmiotów leczniczych

9610-9612

(częściowo)

Rejestr Podmiotów Wykonujących działalność leczniczą (RPWDL)

Wydział Zdrowia

44.

opiniowanie  wniosków inwestycyjnych w ochronie zdrowia

960

Instrument Oceny Wniosków Inwestycyjnych w Ochronie Zdrowia (IOWISZ)

Wydział Zdrowia

45.

Wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego

975

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego (Rejestry e-Zdrowia)

Wydział Zdrowia

(dotyczy  tylko wniosku o wpis i wpisu – pozostała dokumentacja w sprawach związanych z  rejestrem podlega rejestracji w EZD)

Lp

Rodzaj dokumentacji

Symbol z wykazu akt

Uwagi

I

Biuro Wojewody

1.

sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

2410

2.

wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

0320

3.

Wnioski o nadanie odznaczeń państwowych

0320

4.

faktury

1.

zbiór aktów prawa miejscowego wojewody (w tym rejestry)

0510

2.

zbiory aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów

110

3.

sprawozdania okresowe z wykonania budżetu

3124

4.

sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu

3125

5.

inne sprawy nadzoru finansowego

3241

6.

tytuły wykonawcze, ewidencja tytułów wykonawczych, potwierdzenia zapłaty

3151

7.

faktury, duplikaty f-r, rachunki i inne dowody o podobnym charakterze w tym noty księgowe i obciążeniowe oraz delegacje

3211

podpisywane przez Dyrektora w ramach zatwierdzenia do wypłaty po przeprowadzeniu kontroli formalno-rachunkowej

8.

zwrotne potwierdzenia odbioru

9.

korespondencja nieskutecznie doręczona

10.

korespondencja przesłana przez organy egzekucyjne

11.

przygotowanie projektu budżetu

3110

12.

budżet i jego zmiany

3111

13.

budżet komórek organizacyjnych i ich zmiany

3113

14.

obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej

3144

15.

korekty RCP

16.

umowy dot. staży zawodowych

17.

Z-15A, Z-15B wnioski o zasiłki opiekuńcze

1.

magazynowanie środków trwałych i nietrwałych

2610

2.

ewidencja środków trwałych i nietrwałych

2611

3.

ewidencja osobistego wyposażenia pracowników

2612

4.

eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych

2613

5.

Faktury

6.

zwrotne potwierdzenie odbioru

7.

oferty, reklamy

8.

korespondencja nieskutecznie doręczona

9.

zgłaszanie awarii sprzętu komputerowego

10.

zgłoszenie usterki

11.

oferty zamówień publicznych

IV

Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli

1.

zbiory aktów normatywnych obcych

111

2.

zwrotne potwierdzenia odbioru

3.

faktury

V

Wydział Finansów i Budżetu

1.

przygotowanie projektu budżetu

3110

• pisma informacyjne z Ministerstwa Finansów oraz ministerstw resortowych,
• informacje z gmin o wysokości środków przypadających na dane sołectwo na rok następny oraz o wysokości kwoty bazowej (Kb)

2.

budżet i jego zmiany

3111

• decyzje Ministra Finansów w sprawie zmian w budżecie w części 85/10–województwo łódzkie,
• pisma z Ministerstwa Finansów i ministerstw resortowych stanowiące odpowiedź na wnioski WŁ o przyznanie dodatkowych środków z rezerw celowych lub rezerwy ogólnej budżetu państwa,
• pisma z Ministerstwa Finansów i ministerstw resortowych dotyczące budżetu w części 85/10 – województwo łódzkie: odpowiedzi na wnioski, prośby o udzielenie informacji itp.
• pisma z Ministerstwa Finansów w sprawie wyrażenia zgody na zmniejszenie lub zwiększenie wydatków majątkowych – w odpowiedzi na wnioski WŁ
• adresowane na WŁ wnioski Kierowników państwowych jednostek budżetowych realizujących i nadzorujących merytorycznie realizację zadań, o dokonanie zmian w ich budżetach oraz w ramach dotacji celowych przez nich nadzorowanych,
• adresowane na WŁ wnioski Kierowników państwowych jednostek budżetowych o wyrażenie zgody na zmianę zakresu rzeczowego inwestycji i zakupów inwestycyjnych oraz środków przyznanych dodatkowo na dany rok.

3.

rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji

3122

wnioski gmin o zwrot z budżetu państwa części wydatków gmin wykonanych w ramach funduszu sołeckiego

4.

sprawozdania okresowe z wykonania budżetu

3124

• sprawozdania: Rb-70, Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN, Rb-27 ZZ wraz z wyjaśnieniami,
• wyjaśnienia do sprawozdań: Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb-28Programy, Rb-28Programy WPR, Rb-28UE, Rb-28UE WPR, Rb-28 NW, Rb-50,
• rozliczenie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa,
• sprawozdanie o udzielonej pomocy publicznej,
• informacja o nieudzielaniu pomocy publicznej,
• informacja o rachunkach pomocniczych,
• informacja na temat wydatkowania i zaangażowania środków pozyskanych z rezerwy celowej.
• informacje o składkach ZUS przedkładane przez jednostki budżetowe,
• informacje opisowe z wykonania dochodów i wykorzystania środków i dotacji przedkładane przez jednostki budżetowe, Wydziały ŁUW oraz jednostki samorządu terytorialnego,
• rozliczenie środków i dotacji przyznanych z rezerw MF (np. część 83 i 81) oraz rezerwy Wojewody.

5.

sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu

3125

• sprawozdania: Rb-70, Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN, Rb-BZ1, Rb-27ZZ wraz z wyjaśnieniami,
• wyjaśnienia do sprawozdań: Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb-28Programy, Rb-28Programy WPR, Rb-28UE, Rb-28UE WPR, Rb-28 NW, Rb-50,
• rozliczenie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa,
• sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
• wyjaśnienie do bilansu, Rachunku zysków i strat, Zestawienia zmian w funduszu oraz informacji dodatkowej,
• informacje opisowe z wykonania dochodów i wykorzystania środków i dotacji przedkładane przez jednostki budżetowe, Wydziały ŁUW oraz jednostki samorządu terytorialnego,
• informacje dotyczące danych adresowych jednostek budżetowych.

6.

obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej

3144

decyzje Ministra Finansów o zapewnieniu finansowania lub dofinansowania projektów z budżetu państwa

7.

przekazywanie dotacji

3146

wnioski od jednostek samorządu terytorialnego o zwiększenie lub przyznanie dotacji z budżetu państwa

8.

tytuły wykonawcze, ewidencja tytułów wykonawczych, potwierdzenia zapłaty

3151

9.

zwrotne potwierdzenia odbioru

10.

korespondencja nieskutecznie doręczona

11.

materiały reklamowe, zaproszenia, oferty szkoleń/konferencji itp.

VI

Wydział Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa

Oddział planowania i zagospodarowania przestrzennego

1.

informacje wójtów, burmistrzów, prezydentów o wydanych decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego

2.

Decyzje zatwierdzające dokumentacje geologiczne, hydrogeologiczne, geologiczno-inżynierskie, a także dodatki do dokumentacji

710

3.

wystąpienia organów samorządu gminnego w sprawie przedstawienia wniosków lub uzgodnienia/zaopiniowania projektów studiów

742

4.

wystąpienia organów samorządu gminnego w sprawie przedstawienia wniosków lub uzgodnienia/zaopiniowania projektów planów miejscowych.

743

5.

wnioski oraz uzgodnienia/opinie do studiów i planów miejscowych przesyłane przez inne organy do wiadomości wojewody oraz inne pisma wpływające od osób fizycznych i prawnych w sprawie ww. dokumentów planistycznych

6.

wystąpienia organów samorządu gminnego o uzgodnienie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie zadań rządowych

745

7.

uzgodnienia projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na terenach zamkniętych przez właściwe organy

746

8.

dokonane obwieszczenia o wszczęciu postępowania i wydaniu decyzji

746

Oddział administracji architektoniczno-budowlanej

9.

wnioski o wydanie duplikatów i kopii uprawnień budowlanych

5642

10.

skargi do WSA

11.

wyroki, wezwania oraz zawiadomienia WSA i NSA, odpisy skarg kasacyjnych

12.

odwołania i zażalenia na orzeczenia wojewody

13.

wnioski o pozwolenie na budowę

7840

14.

wnioski o wznowienie, uchylenie, zmianę lub stwierdzenie nieważności decyzji (postępowania nadzwyczajne)

7840

15.

wnioski o wydanie postanowienia o odstępstwie od przepisów ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym oraz rozporządzenia Ministra Transportu Gospodarki Morskiej w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać drogi ich usytuowanie z dnia 2 marca 1999 r.

7840

16.

wnioski o pozwolenie na rozbiórkę obiektów budowlanych

7841

17.

zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części

7843

18.

wnioski o wydanie dzienników budowy

19.

wnioski o przeniesienie decyzji na inny podmiot

7840

20.

orzeczenia i pisma innych organów wydawanych w związku z postępowaniami prowadzonymi przez wojewodę

21.

wnioski w sprawie zawieszenia postępowania

22.

wnioski o zmianę decyzji

7840

23.

sprawozdania z ruchu budowlanego GUNB-3

24.

pisma wpływające od osób fizycznych i prawnych w sprawach prowadzonych merytorycznie oraz korespondencja z innych urzędów

25.

wnioski o wydanie zaświadczenia

26.

wnioski o wydanie kserokopii orzeczeń wojewody

27.

Wnioski o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotniska użytku publicznego, w zakresie budowli przeciwpowodziowych oraz inwestycji w zakresie sieci przesyłowych

7820

Oddział orzecznictwa

28.

Skargi do WSA na rozstrzygnięcia wojewody

7840, 7721, 7722

29.

Odpisy skarg kasacyjnych

7840, 7721, 7722

30.

Odwołania i zażalenia przekazywane na podstawie art. 133 Kpa do rozpatrzenia przez wojewodę

7721, 7722

31.

Odwołania i zażalenia na orzeczenia wojewody

7840

32.

Wnioski o wznowienie, uchylenie, zmianę lub stwierdzenie nieważności decyzji (postępowania nadzwyczajne)

7840

33.

Orzeczenia i pisma innych organów wydawanych w związku z postępowaniami prowadzonymi przez wojewodę

34.

Pisma i wnioski wpływające od osób fizycznych i prawnych w sprawach prowadzonych merytorycznie oraz korespondencja z innych urzędów

VII

Wydział Rolnictwa i Transportu

1.

informacje o zmianie danych dotyczących wpisu ośrodka szkolenia do rejestru wojewody

8162

2.

informacje nadsyłane przez jednostki samorządu terytorialnego z terenu całego kraju w zakresie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów oraz informacje o zakazie wykonywania przez diagnostów badań technicznych pojazdów, które związane są ze sprawami rozpatrywanymi w klasie „Nadzór nad wydawaniem licencji i zezwoleń w krajowym transporcie drogowym oraz przy przewozach na potrzeby własne”

8164

3.

wnioski organizatorów pielgrzymek o uzgodnienie trasy z organami zarządzającymi na drogach, uzgodnienia od zarządców dróg, po których przebiegają trasy pielgrzymek, które związane są ze sprawami rozpatrywanymi w klasie „Uzgadnianie tras pielgrzymek”

6111

4.

planowanie na poziomie organów rządowej administracji rządowej

0430

5.

planowanie na poziomie każdego urzędu rządowej administracji zespolonej

0431

6.

planowanie w komórkach organizacyjnych urzędu

0432

7.

sprawozdawczość na poziomie organów rządowej administracji zespolonej

0440

8.

sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu rządowej administracji zespolonej

0441

9.

sprawozdawczość statystyczna

0442

10.

sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych urzędów

0443

11.

opiniowanie przez organy rządowej administracji zespolonej i ich urzędy projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego

0521

12.

kontrole zewnętrzne w Urzędach

1610

13.

przygotowanie projektu budżetu

3110

14.

budżet zadaniowy (ŁODR)

3111

15.

analizowanie i weryfikacja planów finansowych dysponentów budżetu (WIW, WIORiN)

3112

16.

budżet komórek organizacyjnych i ich zmiany

3113

17.

rozliczenie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji (szkody łowieckie)

3122

18.

sprawozdania okresowe z wykonania budżetu

3124

19.

sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu

3125

20.

dokumentacja płac (WIOŚ)

3221

21.

dokumentacja księgowa (parki krajobrazowe, sprawy różne, NIK, ERATECH)

3211

22.

opiniowanie udzielania pomocy finansowej z tytułu szkód w rolnictwie, w wyniku klęski żywiołowej

7154

23.

straty w rolnictwie

7160

24.

zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej

7161

25.

nadzór na działalnością PSR

7171

26.

nadzór nad administrowaniem łowieckim

7180

27.

zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego

7182

28.

kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną łowną

7183

29.

gospodarowanie zasobami paliw

731

30.

ustalanie wskaźnika przeliczeniowego 1 m² powierzchni użytkowej

7812

31.

kierunki rozwoju inwestycji wodno- melioracyjnych

7830

32.

dotowanie konserwacji urządzeń wodno- melioracyjnych

7831

VIII

Wydział Inwestycji i Rozwoju

1.

Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotach

2402

• oferty szkoleń

2.

Postępowanie kontrolne

431

• wyjaśnienia i zdjęcia informujące o realizacji zaleceń pokontrolnych

3.

Finansowanie inwestycji  

3141

• pisma od JST oraz mieszkańców, dotyczące prawidłowości realizacji inwestycji
• wnioski z prośbą o wsparcie przy realizacji inwestycji

4.

Przekazywanie dotacji

3146

• wnioski o wypłatę dotacji
• dokumenty związane z realizacją zapotrzebowania na bon energetyczny

5.

Przekazywanie subwencji

3147

• wnioski na dofinansowanie zadań w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg i ich uzupełnienia
• załączniki do umowy
• pisma w sprawie realizacji zadań oraz zaktualizowane harmonogramy
• wnioski o płatność
• rozliczenia częściowe i końcowe

IX

Wydział Gospodarki Nieruchomościami

1.

zwroty akt spraw od organów i sądów

2.

odpisy ksiąg wieczystych

3.

operaty szacunkowe oraz poprawki do operatów szacunkowych

4.

akty notarialne przesyłane przez osoby fizyczne, organy i sądy oraz pozostałe dokumenty potwierdzające własność uzyskiwane z sądów

5.

opracowania geodezyjne

6.

odpisy postanowień spadkowych przesyłane przez osoby fizyczne i sądy

7.

wypisy z ewidencji gruntów

8.

wyrysy z map ewidencyjnych i materiały kartograficzne

9.

zwrotne potwierdzenia odbioru korespondencji

10.

korespondencja z archiwów państwowych

11.

odpisy aktów stanu cywilnego

X

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

1.

statystyki przesyłane z gmin

3146

2.

oświadczenia, wyjaśnienia, pisma w toku postępowania kontrolnego

431

3.

korespondencja z MSWiA i UDSC dotycząca repatriacji

6112

4.

wszystkie sprawy dotyczące nadawania obywatelstwa polskiego

6120

5.

sprawy dotyczące obywatelstwa polskiego, z wyjątkiem odwołań i skarg

6121

6.

sprawy dotyczące obywatelstwa polskiego, z wyjątkiem odwołań i skarg

6122

7.

wszystkie sprawy dotyczące zrzeczenia się obywatelstwa polskiego

6123

8.

wszystkie sprawy dotyczące związków wyznaniowych i kościołów

6140

9.

wszystkie sprawy dotyczące świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Kart Polaka

6159

10.

pisma w toku postępowań odwoławczych

621

11.

pisma w toku postępowań odwoławczych

622

12.

pisma w toku postępowań odwoławczych

6231

13.

sprawy dotyczące unieważnienia aktów stanu cywilnego, z wyjątkiem odwołań i skarg

6232

14.

pisma w toku postępowań odwoławczych

6233

15.

wszystkie sprawy dotyczące zezwolenia na wynoszenie akt stanu cywilnego poza urząd stanu cywilnego

6235

16.

wniosek o przedłużenie wizy oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6150

17.

wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6151

18.

wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6152

19.

wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6153

20.

wnioski o wydanie dokumentów podróży dla cudzoziemca oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6157

21.

wszystkie sprawy dotyczące ewidencjonowania zaproszeń oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6158

22.

wszystkie sprawy dotyczące rejestracji pobytu obywateli Unii Europejskiej oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

6160

23.

wszystkie sprawy dotyczące zezwoleń na pracę dla cudzoziemców oraz oświadczenia, wnioski, pisma w toku postępowania

8671

XI

Wydział Rodziny i Polityki Społecznej

1.

Udzielanie ministrom lub organom centralnej administracji rządowej przez wojewodę informacji i wyjaśnień

002

- Informacje wpływające z jst i podmiotów prywatnych,

 - Odpowiedzi jst lub dyrektorów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i podmiotów prywatnych

2.

Programy

042

- Oferty konkursowe składane przez jst w ramach programów osłonowych z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej

- Zapotrzebowania jst na realizację

programów dla osób stosujących przemoc domową (programy korekcyjno-edukacyjne i psychologiczno-terapeutyczne, monitoring stopnia wykorzystania środków na ww. Programy

- oferty konkursowe/wnioski składane w ramach programów rządowych i resortowych, w szczególności w ramach programu „Opieka 75+”, Opieka wytchnieniowa, Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej

- inne dokumenty składane przez beneficjentów programów rządowych i resortowych,

- oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu dotacji

3.

Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja

045

Ankiety wpływające od zobowiązanych podmiotów

4.

Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych

046

Dokumentacja zgromadzona w związku przygotowaniem raportu kwartalnego dla COPE MSWIA z uwagi na realizację projektu FAMI

5.

Sprawozdawczość statystyczna

0442

Informacje zawierające dane statystyczne;

- sprawozdania ze składek na ubezpieczenie emerytalno- rentowe

6.

Meldunki i raporty sytuacyjne

0444

Raporty i wyjaśnienia  przesyłane przez jst.

7.

Udział w obcych komisjach, zespołach i grupach roboczych

102

Dokumentowanie działań podejmowanych przez przedstawiciela Wojewody i dyrektora WRiPS w związku z zasiadaniem w Radzie Terenowej ds. Społecznej Readaptacji Osób Skazanych w województwie łódzkim.

8.

Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych

124

Strona internetowa Urzędu,  Bieżąca obsługa strony projektu FAMI.

9.

Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania

1230

Pisma z MRiPS dotyczące systemów

10.

Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów

1234

Wnioski rejestracyjne CAS, RZ, CSIZS

11.

Udostępnianie informacji publicznej

1331

Dokumenty zgromadzone w postępowaniu związanym z rozpatrzeniem wniosku o udzielenie informacji publicznej

12.

Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio (w tym na jednostki podległe)

1410

Odpowiedzi podmiotów zobowiązanych do udzielania wyjaśnień

13.

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości

1411

Odpowiedzi podmiotów zobowiązanych do udzielenia wyjaśnień, protokoły pokontrolne, odpowiedzi podmiotów składających skargę

14.

Dokumentacja zamówień publicznych

272

Dokumenty gromadzone w postępowaniu prowadzonym  w celu przygotowania wniosku B oraz wniosek B 

15.

Umowy zawarte w trybie postępowania w trybie zamówień publicznych 

273

Umowy zawarte w celu realizacji wniosku B

16.

Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotach

2402

Dokumenty zgromadzone w związku z rekrutacją uczestników, organizacją i przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników innych jednostek takie jak: zgłoszenia, ankiety AIOS, zaświadczenia, materiały szkoleniowe, pisma do wykonawcy szkolenia, wyjaśnienia wykonawcy i uczestników

17.

Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego

313

Dokumenty składane przez jst i podmioty prywatne w ramach programów rządowych:

- oferty konkursowe

- oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu dotacji

- sprawozdania z realizacji zadań

- informacje dotyczące realizacji zadania,

- Sprawozdania przekazywane przez jst dotyczące wydatkowania dotacji na bieżące funkcjonowanie środowiskowych domów samopomocy,

- zapotrzebowania na dodatkowe środki,

18.

Przekazywanie środków finansowych dla urzędów i ich komórek

3121

Informacje miesięczne, kwartalne o wykorzystaniu dotacji i zapotrzebowania na środki

19.

Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu

3124

Informacje o wykorzystaniu dotacji

20.

Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej  

3144

Pisma, wnioski, wyjaśnienia dotyczące finansowego aspektu realizacji projektu współfinansowanego ze środków FAMI.

21.

Przekazywanie dotacji

3146

- umowy podpisane przez beneficjentów programów rządowych i resortowych

- wnioski jst o zwiększenie dotacji z budżetu Wojewody Łódzkiego na bieżące funkcjonowanie środowiskowych domów samopomocy / klubów samopomocy

- wnioski jst dotyczące zapotrzebowania na środki z rezerwy celowej budżetu państwa na rozwój sieci ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi.                      - sprawozdania z wykorzystania dotacji,

22.

Postępowanie kontrolne

431

- wyjaśnia/dokumenty składane przez jednostki kontrolowane,

- informacja o zastrzeżeniach lub ich braku do projektu wystąpienia pokontrolnego/wystąpienia pokontrolnego,

- informacja o realizacji zaleceń pokontrolnych

23.

Wzywanie organów gminy do działań zgodnych z prawem

4102

Odpowiedzi podmiotów zobowiązanych do udzielania wyjaśnień

24.

Wzywanie organów powiatu do działań zgodnych z prawem

4112

Odpowiedzi podmiotów zobowiązanych do udzielania wyjaśnień

25.

Sprawozdania i raporty o stanie oświaty w województwie

533

Raporty w zakresie funkcjonowania szkół i przedszkoli

26.

Tłumacze języka migowego

6116

Wniosek o wpis do rejestru tłumaczy języka migowego, dokumenty dotyczące kwalifikacji

27.

Wyjaśnienia, interpretacje, opnie, akty prawne dotyczące promocji zatrudnienia i polityki rynku pracy

860

28.

Nadzór i kontrola realizacji zadań w zakresie polityki rynku pracy

862

29.

Rozpatrywanie odwołań w sprawach uznania, odmowy uznania oraz utraty statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy

8640

Dokumenty przesłane przez osobę odwołującą się wraz z aktami z urzędu pracy

30.

Rozpatrywanie odwołań w sprawach przyznania, wstrzymania, wznowienia wypłaty oraz utraty lub pozbawienia prawa do stypendium, zasiłku i innych świadczeń z Funduszu Pracy

8641

Dokumenty przesłane przez osobę odwołującą się wraz z aktami z urzędu pracy

31.

Rozpatrywanie odwołań o odroczenie terminu spłaty, rozłożenie na raty lub umorzenie części albo całości nienależnie pobranego świadczenia przyznanego z funduszu pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków na działalność gospodarczą oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy

8642

Dokumenty przesłane przez osobę odwołującą się wraz z aktami z urzędu pracy

32.

Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie przyznania, odmowy przyznania osobie bezrobotnej lub jej współmałżonkowi pomocy w spłacie kredytu mieszkaniowego

8643

Dokumenty przesłane przez osobę odwołującą się wraz z aktami z urzędu pracy

33.

Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie zwrotu przyznanej pomocy w spłacie kredytu mieszkaniowego

8644

Dokumenty przesłane przez osobę odwołującą się wraz z aktami z urzędu pracy

34.

Szkolenia pracowników w zakresie rynku pracy

8660

Oferty szkoleń, dokumentacja dotycząca organizacji szkolenia, faktury

35.

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące pomocy społecznej

940

-wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące pomocy społecznej

36.

Zlecanie zadań z zakresu pomocy społecznej i wspieranie finansowe

946

Dokumenty składane przez Organizacje pozarządowe.

- Oferty konkursowe składane w ramach zadania publicznego z obszaru pomocy społecznej

 - Korekty kosztorysu, jeżeli istnieje taka potrzeba.

 - Dokumentacja rozliczeniowa po zakończeniu zadania.

37.

Rejestr jednostek pomocy społecznej

9420

- rejestr miejsc dla osób bezdomnych z jst

- rejestr jednostek specjalistycznego poradnictwa

38.

Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji kadr w jednostkach pomocy społecznej

9421

- informacja o kwalifikacjach pracowników,

- informacje o zmianach w aktach prawnych regulujących ustój placówki opiekuńczo-wychowawczej,

- informacje o zdarzeniach nagłych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,

- oferty wypoczynku, akcji, imprez okolicznościowych dla dzieci w pieczy zastępczej, szkoleń dla pracowników pieczy zastępczej,

- informacje przekazywane przez jst będące odpowiedzią na wezwanie  służb wojewody,

- informacje przekazywane przez jst, dyrektorów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej dotyczące funkcjonowania tych jednostek zgodnie z obowiązującymi standardami, spełnianie kwalifikacji przez pracowników tych jednostek

- opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych normujących funkcjonowanie środowiskowych domów pomocy społecznej

- sprawozdania merytoryczne  środowiskowych domów samopomocy / klubów samopomocy

- informacje przekazywane przez środowiskowe domy samopomocy  dotyczące przerw urlopowych w tych jednostkach

39.

Zezwolenia i cofanie zezwoleń na prowadzenie jednostek pomocy społecznej

9423

- wyjaśnienia, dodatkowe dokumenty składane do wniosku o wydanie zezwolenia na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej,

- wnioski w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie domu pomocy społecznej, placówki zapewniających całodobową opiekę  osobom niepełnosprawnych, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku;

- wyjaśnienia, dodatkowe dokumenty składane do wniosku o wydanie zezwolenia na prowadzenie placówki zapewniających całodobową opiekę osobom niepełnosprawnych przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku, domu pomocy społecznej

- wnioski w sprawie dokonania zmiany w  powyżej wskazanej decyzji  w zakresie zwiększenia / zmniejszenia liczby miejsc w  placówce zapewniającej całodobową opiekę  osobom niepełnosprawnych, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku, domu pomocy społecznej

40.

Integracja osób mających status uchodźcy oraz ochronę uzupełniającą

9440

- dokumentacja zgromadzona w związku z postępowaniem mającym na celu akceptacje indywidualnego programu integracji

- dokumentowanie działań zmierzających do integracji cudzoziemców,

- dokumentacja związana z promocją działań integracyjnych dla cudzoziemców

41.

Rejestr programów integracji społecznej uchodźców lub osób z ochroną uzupełniającą

9441

Rejestr indywidualnych programów integracji zaakceptowanych przez Wojewodę w danym roku kalendarzowym.

42.

Koordynowanie działań w zakresie zapobiegania handlowi ludźmi

9442

- wytyczne z ministerstwa dot. przeciwdziałania handlowi ludźmi,

- zaproszenia na szkolenia dot. przeciwdziałania handlowi ludźmi z ministerstwa,

- materiały z jednostek podległych dot. przeciwdziałaniu handlowi ludźmi

43.

Opracowanie materiałów instruktażowych i procedur postępowania w sytuacjach związanych z przemocą domową

9450

-rekomendacje do realizacji programów korekcyjno-edukacyjnych i psychologiczno-terapeutycznych,

- organizacja pracy placówek świadczących pomoc osobom doznającym przemocy domowej, zespołów interdyscyplinarnych i grup diagnostyczno-pomocowych

44.

Nadzór nad standardem usług w ośrodkach dla osób doznających przemocy domowej oraz kierunkiem działań korekcyjno-edukacyjnych

9451

Dokumentacja dotycząca funkcjonowania specjalistycznych ośrodków wsparcia dla osób doznających przemocy domowej oraz realizacji programów dla osób stosujących przemoc domową (opinie, ogólne zalecenia, procedury).

45.

Ocena stanu i efektywności działań w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej, monitorowanie zjawiska przemocy domowej

9452

Informacje z gmin i powiatów dotyczące realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, korespondencja dot. monitoringu uchwał w zakresie  przeciwdziałania przemocy domowej, pisma dotyczące oceny prawidłowości prowadzonych procedur „Niebieskie Karty” i pracy zespołów interdyscyplinarnych.

Rozstrzygnięcia Wojewody Łódzkiego w przedmiocie wniosków o wskazanie gminy właściwej do prowadzenia procedury „Niebieskie Karty

46.

Sprawozdania z realizacji Rządowego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej

9453

Sprawozdania resortowe i jednorazowe dotyczące realizacji zadań zapisanych w  Rządowym Programie Przeciwdziałania Przemocy Domowej składane przez jst w wersji papierowej pomimo obowiązku przekazywania jedynie w CAS

47.

Realizacja zadań koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego

9471

Dokumentacja przekazywana z Ośrodków pomocy (wnioski o ustalenie prawa do świadczeń, wnioski o udostępnienie danych, oświadczenia o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, oświadczenia Strony postępowania, dokumenty do spraw prowadzonych przez Wojewodę), korespondencja Strony, korespondencja z instytucji zagranicznych

48.

Wyjaśnienie, interpretacja, opinie, akty prawne dot. osób niepełnosprawnych

950

Koordynacja zadań dotyczących spraw dostępności