Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2, art. 17 oraz art. 22 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2025 r. poz. 428), a także w związku z treścią art. 28 ust. 4 pkt 12 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt (Dz. U. z 2025 r. poz. 1795), art. 25a-25d ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 ze zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Zwrotowi podlegają wydatki poniesione przez:

1)     jednostki budżetowe, w których zatrudnieni są policjanci, funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej wchodzący w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego powołanego w związku z koniecznością dokonania na terenie województwa łódzkiego odstrzału sanitarnego dzików, dotyczące kosztów ich transportu, zakwaterowania i wyżywienia, a także związane z właściwym zabezpieczeniem używanej przez nich broni myśliwskiej w czasie realizacji odstrzału, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Zwrot kosztów zakwaterowania lub wyżywienia nie przysługuje w przypadku zapewnienia w miejscu wykonywania czynności bezpłatnego zakwaterowania lub wyżywienia;

2)     policjantów, funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej wchodzących w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego powołanego w związku z koniecznością dokonania na terenie województwa łódzkiego odstrzału sanitarnego dzików, dotyczące zakupu amunicji do używanej do tego odstrzału broni myśliwskiej prywatnej lub użyczonej zgodnie z przepisami ustawy z 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z. 2024 r. poz. 485 ze zm.).

2. Zwrot wydatków, o których mowa w ust 1, zostanie dokonany ze środków przewidzianych w planie wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na dany rok w dziale 754, rozdziale 75495, po uprzednim dokonaniu jego zwiększenia.

3. Podstawą dokonania zwrotu wydatków, o których mowa w  ust. 1 pkt 1, jest prawidłowo wystawiona nota obciążeniowa lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej, przekazana do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, określająca kwotę wydatków do zwrotu ze środków budżetu państwa poniesioną w związku z przeprowadzeniem odstrzału sanitarnego dzików przez pracowników tej jednostki wchodzących w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego.

4. Notę obciążeniową lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej, o której mowa w ust. 3, należy wystawić na podmiot o nazwie: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-10-28-465, REGON: 004 308 002.

5. Do noty obciążeniowej lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej, o której mowa w ust. 4 należy załączyć:

1)     zestawienie faktur VAT oraz dokumentów o równoważnej wartości dowodowej sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zarządzenia;

2)     rozliczenie amunicji zakupionej i użytej w związku z odstrzałem sanitarnym dzików na terenie województwa łódzkiego sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zarządzenia, obligatoryjnie zatwierdzone przez dowódcę doraźnego zgrupowania zadaniowego lub  zastępcę dowódcy;

3)     potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej;

4)     w przypadku płatności bezgotówkowej w formie przelewu należy załączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów bankowych wraz z wtórnikiem zrealizowanego zlecenia płatniczego, na okoliczność potwierdzenia dokonania płatności przez jednostkę budżetową;

5)     w przypadku płatności gotówkowej należy załączyć dokument „Kasa przyjmie” (KP) lub „Kasa wypłaci” (KW) – zawierający odniesienie do faktury lub dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej wraz z raportem kasowym zawierającym odniesienie do faktury lub dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej, którego KP/KW dotyczy oraz wskazującym datę dokonania płatności.

6. Podstawą dokonania zwrotu wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, jest prawidłowo sporządzone przez członka doraźnego zgrupowania zadaniowego rozliczenie zużycia amunicji przy odstrzale sanitarnym dzików, zatwierdzone przez dowódcę doraźnego zgrupowania zadaniowego lub zastępcę dowódcy (Załącznik Nr 2), przedłożone do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi za pośrednictwem jednostki budżetowej zatrudniającej policjanta, funkcjonariusza Państwowej Straży Pożarnej, wchodzącego w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego.

7. W przypadku odstrzałów sanitarnych dokonywanych w IV kwartale roku notę obciążeniową lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej oraz rozliczenie zużycia amunicji przy odstrzale sanitarnym dzików na terenie województwa łódzkiego, o których mowa w ust. 3-6, należy przesłać do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w nieprzekraczalnym terminie do 10 grudnia danego roku.

8. Zwrot poniesionych wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostanie dokonany na rachunek bankowy wskazany przez jednostkę budżetową zatrudniającą policjantów, funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej biorących udział w sanitarnym odstrzale dzików, w terminie 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, a zwrot poniesionych wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, na rachunek bankowy członka doraźnego zgrupowania zadaniowego wskazany w rozliczeniu zużycia amunicji przy odstrzale sanitarnym dzików, w terminie 14 dni od dnia wpływu prawidłowo sporządzonego rozliczenia do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, po zabezpieczeniu środków w planie wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na dany rok. Terminy zwrotu wydatków mogą ulec przedłużeniu w przypadku, gdy w dniu ich upływu nie zostaną zabezpieczone środki finansowe w planie wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

§ 2.1. Każda faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej potwierdzający zakup towarów lub usług na potrzeby przeprowadzenia odstrzału sanitarnego dzików na terenie województwa łódzkiego winny zostać opisane na odwrocie lub posiadać załącznik, w tytule którego należy wskazać numer faktury i datę jej wystawienia. Wszystkie adnotacje składające się na opis do faktury lub innego dokumentu winny być opatrzone datami, pieczątkami i podpisami osób uprawnionych do ich wykonywania.

2. Opis do faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej winien zawierać:

1)     wskazanie przeznaczenia zakupionych towarów i usług tj. sformułowanie o brzmieniu: „Zakup towaru (nazwa) lub usługi (nazwa) w związku z przeprowadzanym w okresie  odstrzałem sanitarnym dzików na terenie województwa łódzkiego, na którym stwierdzono zagrożenie wystąpienia choroby zakaźnej afrykańskiego pomoru świń”;

2)     adnotację o sprawdzeniu dowodu księgowego pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz klauzulę o zatwierdzeniu kwoty do wypłaty wraz ze wskazaniem klasyfikacji budżetowej;

3)     opis sposobu wyboru wykonawcy (np. „Usługę/dostawę wykonano na podstawie art.... ust.... pkt... ustawy dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.”);

4)     tryb dokonania płatności: „Zapłata za fakturę przelewem/gotówką w dniu ………”;

5)     zapis o treści: „Wydatek przewidziany do zrefundowania przez Wojewodę Łódzkiego odstrzał sanitarny w związku z zagrożeniem chorobą zakaźną – afrykański pomór świń.”;

6)     w sytuacji, gdy nie wszystkie pozycje wyszczególnione na fakturze lub innym dokumencie księgowym o równoważnej wartości dowodowej zostały zaliczone do kosztów zadania związanego z odstrzałem sanitarnym należy umieścić stosowną adnotację poprzez wskazanie kwoty przewidzianej do zrefundowania przez Wojewodę łódzkiego ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz kwotę uregulowaną ze środków przewidzianych w planie finansowym danej jednostki.

§ 3. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez policjantów oraz funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej wchodzących w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego realizującego zadania związane z odstrzałem sanitarnym dzików na terenie województwa łódzkiego ponosi Wojewoda Łódzki.

§ 4. Wnioski o zwiększenie planu wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w dz. 754, rozdz. 75495 z przeznaczeniem na zwrot wydatków poniesionych w związku z dokonywaniem odstrzału sanitarnego dzików na terenie województwa łódzkiego przez doraźne zgrupowanie zadaniowe oraz ewentualne wnioski o korektę decyzji przyznających środki na ten cel, przygotowuje Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

§ 5. 1. Wojewoda Łódzki na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 158) może przeprowadzić kontrolę dokonywania przez organy rządowej administracji zespolonej w województwie wydatków związanych z wykonywaniem przez pracowników jednostki wchodzących w skład doraźnego zgrupowania zadaniowego odstrzału sanitarnego dzików na terenie województwa łódzkiego, które podlegają zwrotowi z budżetu państwa.

2. Kontrola ta może polegać m.in. na przeprowadzeniu przez uprawnionych pracowników Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w każdym czasie i miejscu kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania.

§ 6. W imieniu Wojewody Łódzkiego nadzór nad przygotowaniem i realizacją zadań związanych z odstrzałem sanitarnym dzików na terenie województwa łódzkiego, w tym rozliczeniem poniesionych wydatków, o których mowa w § 1 ust. 1, sprawuje Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, Dyrektor Wydziału Rolnictwa i Transportu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz Komendant Wojewódzki Straży Łowieckiej w Łodzi.

§ 7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego zarządzenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2025 poz. 1071 ze zm.) oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WOJEWODA ŁÓDZKI
Dorota Ryl