Zarządzenie Wojewody Łódzkiego z dnia 24 marca 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi

25.03.2026

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2025 r. poz. 428) w związku z § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 oraz § 16 ust. 2 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Wojewody Łódzkiego z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi zmienionym zarządzeniem z dnia 8 stycznia 2026 r.[1] załącznik Nr 1 otrzymuje brzmienie:

„Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wojewody Łódzkiego z dnia 22 grudnia 2025 r.

KATALOG KLAS STANOWIĄCYCH WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA SPRAW

Lp.	Symbol klasyfikacyjny z JRWA	Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej		Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
	000	Powoływanie i odwoływanie wojewody i wicewojewodów oraz określanie zakresów kompetencji wicewojewodów	A
	0550	Prowadzenie spraw sądowych przed Sądem Najwyższym	A		w tym repertoria
	0551	Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi	BE10		w tym repertoria
	0552	Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi	BE10		w tym repertoria
	1312	Udostępnianie informacji niejawnych	BE10
	1534	Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym	BE5		w tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii
	1614	Książka kontroli	BE5
	2113	Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)		*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
	2130	Staże zawodowe	BE10
	2152	Karanie	B*)		*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
	2153	Postępowanie dyscyplinarne	B*)		*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 101
	217	Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa	BE20		między innymi akta postępowań sprawdzających
	2320	Wypadki przy pracy	BE10		przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
	2321	Wypadki w drodze do pracy i z pracy	BE10		przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
	2332	Choroby zawodowe	BE10
	237	Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji	BE10	ankiety, badania, oświadczenia, postępowania wyjaśniające
	2410	Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych	B5
	2500	Inwestycje	BE10
	2510	Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń	B5
	2512	Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń	B5		korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp.
	255	Ochrona przeciwpożarowa	BE10		instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży ppoż. Itp.
	3140	Finansowanie działalności urzędów	B5
	3151	Egzekucja administracyjna	B5
	3152	Windykacja należności	B5
	3200	Obrót gotówkowy	B5		plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych)
	3210	Dowody księgowe	B5
	3212	Rozliczenia	B5		rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), w tym wezwania do zapłaty
	3214	Uzgadnianie sald	B5
	3220	Dokumentacja płac i potrąceń z płac	B5
	3221	Listy płac	B50
	3222	Kartoteki wynagrodzeń	B50
	3223	Deklaracje podatkowe	B5
	3224	Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne	B50
	3225	Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac	B50
	3231	Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5
	4103	Zawieszanie i rozwiązywanie organów gminy oraz ustanawianie komisarza rządowego lub osoby przejmującej zadania i kompetencje wójta (burmistrza, prezydenta)	A
	414	Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia z organów samorządu terytorialnego i ich obsługa	B*)		*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
	5232	Zezwalanie na roboty ziemne, wznoszenie pomników i innych urządzeń na cmentarzach i grobach wojennych	B10*)		*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu lub cmentarza wojennego (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A – por. klasa 5233
	6120	Nadawanie i zmiana obywatelstwa	A
	6123	Zrzeczenie się obywatelstwa polskiego	A
	6150	Obsługa wiz cudzoziemców	B10
	6151	Zezwalanie cudzoziemcom na zamieszkanie na terytorium RP	BE10
	6152	Zezwalanie cudzoziemcom na osiedlanie się na terytorium RP	A
	6153	Zezwalanie na pobyt rezydenta długoterminowego WE	A
	6157	Obsługa dokumentów podróży cudzoziemców	B10
	6158	Ewidencjonowanie zaproszeń	BE10		w tym odmowy
	6160	Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej	BE10
	6162	Prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej	A
	6164	Prawo pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej	BE10
	6250	Obsługa wydawania paszportów	BE10
	626	Zakaz opuszczania kraju	BE10
	6611	Wojewódzka komisja lekarska	A
	7160	Straty w rolnictwie	BE5
	7161	Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej	B5
	7182	Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego	A
	742	Studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin	A
	743	Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego gmin	A
	746	Decydowanie o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na terenach zamkniętych	A		w tym rejestry decyzji
	747	Decydowanie o ustaleniu lokalizacji inwestycji wynikające z ustaw o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji oraz uzgodnienia w tym zakresie	A
	7511	Regulowanie stanów prawnych gospodarstw i nieruchomości rolnych	A
	7581	Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami	BE10
	7721	Rozpatrywanie odwołań od decyzji wydawanych przez podległe organy	B10
	7722	Rozpatrywania zażaleń na postanowienia wydawane przez podległe organy	B10
	7820	Zezwalanie na inwestycje na drogach krajowych, wojewódzkich i lotniskach	A
	7821	Rozpatrywanie odwołań od zezwoleń na inwestycje na drogach powiatowych i gminnych	A
	7831	Dotowanie konserwacji urządzeń wodno-melioracyjnych	BE5
	7840	Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części	BE10		przy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą – Prawo budowlane; w tym zatwierdzanie projektu budowlanego, pozwolenia na budowę przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych, zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części, remonty obiektów budowlanych, przenoszenie pozwolenia na innego inwestora
	7843	Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części	B5		przy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą – Prawo budowlane (dot. zgłoszeń gdzie załącznikiem jest projekt budowlany)
	8160	Organizowanie i przeprowadzanie egzaminów dla osób ubiegających się o uzyskanie kwalifikacji wstępnej	BE10
	8161	Obsługa nadawania uprawnień instruktorom nauki jazdy oraz instruktorom techniki jazdy	B50		w tym ewidencja
	8640	Rozpatrywanie odwołań w sprawach uznania, odmowy uznania oraz utraty statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy	B5
	8641	Rozpatrywanie odwołań w sprawach przyznania, wstrzymania, wznowienia wypłaty oraz utraty lub pozbawienie prawa do stypendium, zasiłku i innych świadczeń z Funduszu Pracy	B5
	8642	Rozpatrywanie odwołań o odroczenie terminu spłaty, rozłożenie na raty lub umorzenie części albo całości nienależnie pobranego świadczenia przyznanego z funduszu pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków na działalność gospodarczą oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy	B5
	8643	Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie przyznania, odmowy przyznania osobie bezrobotnej lub jej współmałżonkowi pomocy w spłacie kredytu mieszkaniowego	B5
	8644	Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie zwrotu przyznanej pomocy w spłacie kredytu mieszkaniowego	B5
	8671	Zezwalanie na pracę cudzoziemcom	BE10
	9471	Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego	B10
	9531	Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności	BE50		dokumentacja może być w obrębie tej klasy przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej osoby (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej)
	9532	Nadzór nad powiatowymi zespołami orzekania o niepełnosprawności	A
	9534	Ustalanie poziomu potrzeby wsparcia	B10

„

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 10 marca 2026 r.

WOJEWODA ŁÓDZKI

Dorota Ryl

[1] Zarządzenie Wojewody Łódzkiego z dnia 8 stycznia 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad postępowania z dokumentacją
i wykonywania czynności kancelaryjnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi

Materiały

Zarządzenie WŁ ws zmiany [rozszerzenie załącznika]
Zarządzenie_WŁ_ws_zmiany_[rozszerzenie_załącznika].pdf 0.13MB

Informacje o publikacji dokumentu

Pierwsza publikacja:: 25.03.2026 10:56 Wanda Rutecka-Wybraniec
Wytwarzający/ Odpowiadający:: Szymczak Tomasz

Pokaż historię zmian

Tytuł	Wersja	Dane zmiany / publikacji
Zarządzenie Wojewody Łódzkiego z dnia 24 marca 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi	1.0	25.03.2026 10:56 Wanda Rutecka-Wybraniec

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP