Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

W skład Wydziału wchodzą następujące samodzielne stanowiska do spraw:

• organizacyjno-administracyjnych
• desygnacji
• kontroli krajowej
• budżetu i pomocy technicznej

1. przeprowadzanie kontroli planowych w zakresie spełniania kryteriów desygnacji przez Instytucję Zarządzającą i Instytucje Pośredniczące w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WP 2014-2020),
2. przeprowadzanie kontroli doraźnych w Instytucji Zarządzającej i Instytucjach Pośredniczących na zlecenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej,
3. monitorowanie wdrożenia zaleceń pokontrolnych lub rekomendacji z przeprowadzanych kontroli,
4. analiza i weryfikacja w zakresie spełniania kryteriów desygnacji, otrzymywanych informacji i dokumentów dotyczących RPO WP 2014-2020, w szczególności:

• opinii audytowych i sprawozdań z kontroli Instytucji Audytowej,
• deklaracji zarządczych i rocznego podsumowania Instytucji Zarządzającej,
• wyników systemowych kontroli i audytów przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą lub w jej imieniu oraz inne upoważnione podmioty kontrolne i audytowe (w tym Najwyższą Izbę Kontroli, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy),
• opisów funkcji i procedur Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących,
• wyjaśnień uzyskanych przez Ministra przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej,
• danych pozyskanych z centralnego systemu teleinformatycznego,
• danych pozyskanych z posiedzeń komitetu monitorującego oraz prac komisji oceny projektów.

Dokumenty programowe:

1.  Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020,

CCI2014PL16M2OP011, dokument przyjęty uchwałą nr 196/20/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 3 marca 2015r. w związku z decyzją Komisji Europejskiej nr C(2015) 908 z dnia 12 lutego 2015r.

Link do strony programu:

http://www.rpo.pomorskie.eu

Regulacje prawne związane z systemem wdrażania ww. Programów:

• Porozumienie w sprawie określenia zakresu i warunków realizacji przez Wojewodę Pomorskiego zadań w zakresie desygnacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 z dnia 11 września 2017 r. oraz aneks nr 1 do Porozumienia zawarty w dniu 3 września 2019 r.

Zadania stanowiska:

1. przygotowywanie, realizacja i rozliczanie projektów wdrażanych przez urząd w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027;
2. przygotowanie dokumentacji do kontroli trwałości projektów zrealizowanych przez urząd ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020;
3. opracowanie projektu budżetu wydziału w układzie tradycyjnym w roku poprzedzającym rok budżetowy;
4. opracowanie projektu planu finansowego urzędu w części dotyczącej budżetu wydziału, na podstawie wielkości wynikających z ustawy budżetowej;
5. opracowanie projektu budżetu zadaniowego oraz sprawozdań z jego wykonania w części zadań realizowanych przez wydział;
6. przygotowanie rocznego planu pracy wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji;
7. sporządzanie oraz aktualizacja analizy ryzyka zadań realizowanych przez wydział;
8. przygotowanie oraz aktualizacja procedur zawartych w „Instrukcji Wykonawczej Kontrolera Krajowego w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku” w części dotyczącej Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027;
9. przygotowanie propozycji aktualizacji regulaminu urzędu oraz regulaminu organizacyjnego wydziału oraz koordynacja prac w tym zakresie w ramach całego wydziału;
10. przygotowanie projektów upoważnień wojewody pomorskiego. 

Stanowiska pracy pracowników realizujących zadania Kontrolera Krajowego w programach Europejskiej Współpracy Terytorialnej oraz ich wyposażenie współfinansowane są ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.