Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku zaprasza osoby fizyczne, nieprowadzące działalności gospodarczej oraz niebędące pracownikami Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, do składania ofert na świadczenie usług związanych z realizacją zadań dotyczących rozpatrywania wniosków o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (karta pobytu CUKR).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z rozpatrywaniem wniosków o wydanie karty pobytu CUKR, na podstawie art. 42c–42x ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

• analiza złożonych wniosków pod kątem braków formalnych;
• przygotowywanie wezwań do uzupełnienia braków formalnych;
• przygotowywanie zawiadomień o pozostawieniu wniosków bez rozpoznania;
• przygotowywanie zapytań kierowanych do wyspecjalizowanych służb;
• personalizacja kart pobytu CUKR;
• przygotowywanie projektów decyzji o odmowie wydania karty pobytu CUKR;
• transferowanie wniosków z systemu MOS do systemu EZD PUW.

Przewidywany termin realizacji: od 28 września 2026 r. do 18 grudnia 2026 r.

Stawka godzinowa: 43,45 zł (łącznie przewidziano 2832 godziny, tj. 6 osób po 472 godziny każda)

Wymagania wobec Wykonawców

Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania:

1. posiadać co najmniej wykształcenie średnie;
2. posiadać podstawową znajomość zasad składania wniosków o kartę pobytu CUKR;
3. posiadać podstawową znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
4. zadeklarować wypracowanie 472 godzin.

Dodatkowo punktowane będzie:

• doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych;
• znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych.

Dokumenty wymagane przy składaniu oferty

Do oferty należy dołączyć:

1. wypełniony i podpisany formularz oferty;
2. dokument potwierdzający wykształcenie;
3. oświadczenie dotyczące doświadczenia w prowadzeniu postępowań administracyjnych, wraz z jego doprecyzowaniem – w przypadku posiadania takiego doświadczenia;
4. oświadczenie dotyczące znajomości obsługi komputera i systemów informatycznych, wraz z doprecyzowaniem – w przypadku posiadania takiej znajomości.

Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane na podstawie:

• wyniku testu wiedzy dotyczącego zasad składania wniosków o kartę pobytu CUKR – maksymalnie 5 pkt;
• wyniku testu wiedzy z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego – maksymalnie 3 pkt;
• doświadczenia w prowadzeniu postępowań administracyjnych – 1 pkt;
• znajomości obsługi komputera i systemów informatycznych – 1 pkt.

Maksymalnie można uzyskać 10 punktów.

Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty spełniające wymagania formalne, które uzyskają największą liczbę punktów. Wybranych zostanie 6 Wykonawców, z których każdy będzie realizował usługę w wymiarze 472 godzin.

W przypadku uzyskania przez oferentów takiej samej liczby punktów jak oferent szósty w kolejności, o wyborze oferty zdecyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

Termin i sposób składania ofert

Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy zeskanować i przesłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres:

wsc@gdansk.uw.gov.pl

Termin składania ofert: 24 września 2026 r., godz. 10:00.

W tytule wiadomości należy wpisać:

„Oferta na: WSC umowa o świadczenie usług - weryfikacja wniosków CUKR”

Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

Kontakt

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Dominika Marchewicz
Wydział Spraw Cudzoziemców
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
tel. 58 30-77-464
e-mail: dominika.marchewicz@gdansk.uw.gov.pl

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału, wymaganych dokumentów, kryteriów oceny ofert oraz zasad prowadzenia postępowania znajdują się w Zaproszeniu do składania ofert.