Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Zatrudnienie współfinansowane w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt FAMI.02.01-IZ.00-012/24 pt. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki bliżej migranta

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ

Dyrektor Generalny
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie
poszukuje kandydatek/ kandydatów na stanowisko:
operatora urządzeń elektronicznych – konsultant infolinii dla obywateli państw trzecich
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

LICZBA STANOWISK: 5
WYMIAR ETATU: 1
OGLOSZENIE WAŻNE DO: 15 grudnia 2025 r.
WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 5 383,15 zł brutto (w tym 15% premii regulaminowej)
+ dodatek stażowy                 

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
siedziba Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4 

ZAKRES ZADAŃ

• udzielanie drogą teleinformatyczną informacji o prawach i obowiązkach cudzoziemców podczas ich pobytu w Polsce,
• udzielanie obywatelom państw trzecich pomocy w obsłudze systemu internetowego MOS,
• praca w systemach informatycznych związanych z obsługą obywateli państw trzecich,
• informowanie o wydanych dokumentach pobytowych,
• informowanie obywateli państw trzecich o brakujących dokumentach niezbędnych do wydania decyzji,
• prowadzenie ewidencji i kart rejestracyjnych   beneficjentów projektu.

WARUNKI PRACY

• praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
• praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej,
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy (obsługa powyżej 4 godzin dziennie) oraz telefon,
• oświetlenie dzienne i sztuczne,
• stanowisko pracy znajduje się budynku ZUW, częściowo przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku urzędu znajduje się winda oraz ruchomy podjazd, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji (niektóre przystosowane dla osób niepełnosprawnych).

WYMAGANIA NIEZBĘDNE (Wymagania konieczne):

• wykształcenie: minimum średnie,
• oświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy (preferowane: w administracji publicznej lub instytucjach realizujących zadania związane z obsługą cudzoziemców potwierdzone dokumentami),
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość obsługi komputera,
• znajomość podstawowych przepisów RODO,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Na stanowisku nie może zostać zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji
  o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość systemów informatycznych (MS Office Word MS Office Excel lub system POBYT),
• znajomość co najmniej jednego z wymienionych języków obcych (ukraiński, rosyjski, angielski lub hiszpański) na poziomie minimum komunikatywnym.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys (CV) i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania  niezbędnego w zakresie wykształcenia 
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dołącz, jeśli posiadasz:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,

• kopie zaświadczeń o ukończonych kursach/szkoleniach językowych w zakresie wskazanym w wymaganiach dodatkowych,
• kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/ kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

REKRUTACJA:

1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej: www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski w zakładce: o urzędzie/pracuj z nami/ogłoszenia o wolnych stanowiskach poza korpusem służby cywilnej.
• Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane.

2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu.

• Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań niezbędnych m.in. w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.
• Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty: CV, list motywacyjny, zaświadczenia, oświadczenia muszą być podpisane przez kandydatki/kandydatów.
  W przypadku aplikowania za pośrednictwem poczty elektronicznej dokumenty należy przesłać w formie skanów/zdjęć, a oryginały (poświadczone kopie) dostarczyć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, lub bezpośrednio przed zatrudnieniem.
  W odniesieniu do ofert składanych osobiście lub za pośrednictwem poczty decyduje data: stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania.

• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.
• Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.
• Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu w Szczecinie, pok. 278
  w okresie 3 miesięcy od zakończenia  naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

4 i 5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna – kontakt telefoniczny z wyłonionym do zatrudnienia kandydatem.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• selekcja ofert
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwe jest przeprowadzenie testu wiedzy)

APLIKUJ do:  15 grudnia 2025 r.

W formie papierowej

• osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Kancelaria Urzędu ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
   (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub
• pocztą, na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Biuro Organizacji i Kadr
  ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
• w formie elektronicznej:
  za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres ok@szczecin.uw.gov.pl

z dopiskiem: „oferta zatrudnienia na stanowisku operatora urządzeń elektronicznych konsultant infolinii dla obywateli państw trzecich”.

INNE INFORMACJE

• Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronach internetowych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie w zakładce:
  o urzędzie/pracuj z nami/ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy poza korpusem służby cywilnej.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojewoda Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@szczecin.uw.gov.pl, tel. 91 43 03 444 lub listownie: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie,
  ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą udostępniane innym odbiorcom
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie. Podanie innych danych
  w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.