Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Dyrektor Generalna Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie poszukuje kandydatek/kandydatów
na stanowisko starszego inspektora /starszej inspektorki ds. postępowań administracyjnych w sprawach cudzoziemców w Wydziale Spraw Cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim
Miejsce pracy: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin                                                 
Wynagrodzenie zasadnicze: około 5 620 zł brutto
Oferta ważna do 13 maja 2026 r.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi, pod nadzorem przełożonego, postepowania administracyjne w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium
  RP, w tym analizuje złożone dokumenty oraz wzywa strony do uzupełnień, prowadzi pod nadzorem przełożonego przesłuchania stron i świadków w celu zebrania materiału dowodowego w sprawie, dokonuje jego oceny i przygotowuje projekty decyzji.
• Prowadzi pod nadzorem przełożonego postępowania administracyjne w sprawach cofnięcia udzielonego zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP i wydawanych oraz wymienianych dokumentów na podstawie ustawy o cudzoziemcach.
• Współuczestniczy w procesie kontroli legalności pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz przeprowadzania oględziny w miejscu zamieszkania cudzoziemców w celu dokonania niezbędnych ustaleń w prowadzonych sprawach.
• Udziela informacji dotyczących spraw cudzoziemców, w szczególności zasad legalizacji ich pobytu na terytorium RP i przesyła organom uprawnionym w ustawie informacje w zakresie prowadzonych postępowań i rozstrzygnięć.
• Obsługuje systemy informatyczne: Chronos, Pobyt v.2.
• Archiwizuje i przekazuje akta prowadzonych spraw do archiwum zakładowego.

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie: min. średnie;
• doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w administracji publicznej lub w obszarze stosowania prawa w praktyce;
• znajomość ustaw: Kodeksu postępowania administracyjnego, o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o ochronie danych osobowych; oraz rozporządzeń do ww. ustaw;
• komunikatywność;
• odporność na stres;
• umiejętność argumentowania;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne;
• znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego lub angielskiego na poziomie podstawowym; 
• spostrzegawczość, systematyczność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, otwartość na ustawiczne doskonalenie zawodowe.

Co oferujemy:

• terminowo wypłacane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ok. 67 440 zł brutto rocznie;
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pracę w korpusie służby cywilnej;
• dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% - max. 20% uzależnione od stażu pracy), dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw.  ,,13 pensja", nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• fundusz socjalny (ZFŚS) - np. dofinansowanie do tzw.  ,,wczasów pod gruszą", finansowe benefity w okresie wiosennym lub jesienno - zimowym, pomoc finansowa dla dzieci z okazji dnia dziecka, pożyczki na preferencyjnych warunkach, bezzwrotna pomoc finansowa w trudnych sytuacjach;
• możliwość dofinansowania do kart Multisport;
• możliwość pracy samodzielnej i uczestnictwa w ciekawych projektach oraz w zespołach interdyscyplinarnych;
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego;
• szkolenia interpersonalne i specjalistyczne w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego;
• możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej,
  co uprawnia - po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia i wynagrodzenia);
• możliwość refundacji części kosztów za studia i kursy językowe.

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną, czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną. 
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym;
• praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej;
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy
  -obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku ZUW, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji (niektóre przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych), brak podjazdów;
• warunki pracy w jednostkach kontrolowanych mogą być niedostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Dodatkowe informacje:

1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata

Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach, wzory oświadczeń znajdują się na stronach internetowych ZUW w zakładce: ,,o urzędzie”/,,pracuj z nami”/ ,,ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w korpusie służby cywilnej” – oświadczenia dla kandydatów.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty: CV, list motywacyjny, zaświadczenia, oświadczenia muszą być podpisane przez kandydatki/kandydatów. W przypadku aplikowania za pośrednictwem poczty elektronicznej dokumenty należy przesłać w formie skanów/zdjęć, a oryginały (poświadczone kopie) dostarczyć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
W odniesieniu do ofert składanych osobiście lub za pośrednictwem poczty decyduje data: stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych
w ogłoszeniu
Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Kandydatki/kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci między innymi wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy lub wymaganego przeszkolenia, czy specjalizacji nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.

3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania
Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.
Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.
Oferty kandydatów/kandydatek niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu
w Szczecinie, pokój 279 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym
5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna
Kontakt telefoniczny z kandydatem wyłonionym do zatrudnienia.
Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW w zakładce: „o urzędzie”/,,pracuj z nami”/,,wyniki naborów na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej”. Zgodnie z obowiązującymi przepisami - przed zatrudnieniem wyłonionego kandydata następuje jego sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

-     selekcja ofert

     -     rozmowa kwalifikacyjna (w przypadku większej liczby kandydatów możliwe jest również przeprowadzenie testu wiedzy).

Informacje w sprawie Procedury Sygnalistów w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie znajdują się na stronie:

Zgłoszenia naruszenia prawa – SYGNALISTA w ZUW – na portalu eGOV.pl www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/informacja-w-sprawie-procedury-sygnalistow

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu wraz z np. opisami stanowisk pracy, zakresami czynności, kopiami referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia);
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
  z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
  Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
  w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego
  w zakresie wykształcenia.

Aplikuj do: 13 maja 2026 r.
w formie papierowej:

• osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Kancelaria Urzędu ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
   (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub
• pocztą, na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Biuro Organizacji i Kadr
  ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
• w formie elektronicznej:
  za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres ok@szczecin.uw.gov.pl

 z dopiskiem: "oferta zatrudnienia nr 163346".

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 91 43 03 281

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:

Wojewoda Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@szczecin.uw.gov.pl, tel. 91 43 03 444 lub listownie: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie,
ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.

Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą udostępniane innym odbiorcom.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska),
a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

 Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.