Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Ogłoszenie o naborze w służbie cywilnej KPRM: 159643

Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacji zespołu w Wojewódzkim Zespole ds. Niepełnosprawności w Szczecinie

Liczba stanowisk: 1,

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

ul. Stanisława Dubois 27, 71-610  Szczecin

Wynagrodzenie zasadnicze: około 5500 zł brutto miesięcznie

Oferta ważna do  29 stycznia 2026 r.                       

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

 

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną Zespołu, w tym przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję w formie papierowej oraz elektronicznej pomiędzy Przewodniczącą a pracowników Zespołu.
• Prowadzi zadania kadrowe pracowników Zespołu, tj. weryfikuje nieobecność pracowników, rozlicza czas pracy, pracę w godzinach nadliczbowych i wyjść prywatnych , przyjmuje oświadczenia o zapoznaniu się z nowymi regulacjami wprowadzonymi w Urzędzie, a także przekazuje te oświadczenia do odpowiedniej komórki organizacyjnej, monitoruje zaległe urlopy wypoczynkowe, aktualizuje dane kontaktowe w systemie ITRM.
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami pracowników i członków Zespołu, w tym wystawia delegacje w systemie ITRM oraz sprawdza rozliczenia delegacji pod względem merytorycznym.
• Pełni rolę koordynatora do spraw dokumentacji przetwarzania danych osobowych, tj. sporządza wnioski dotyczące uprawnień użytkowników, prowadzi i aktualizuje rejestry.
• Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
• Prowadzi system ewidencji umów zawieranych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego tj. CRU.

 

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

•          wykształcenie: średnie;

•          doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze pracy kancelaryjno-biurowej;

•         znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o dostępie do informacji publicznej;
•        bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista;

•          w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;

•          posiadanie obywatelstwa polskiego;

•          korzystanie z pełni praw publicznych;

•          nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

- znajomość ustawy Kodeks Postępowania Cywilnego.

 

Co oferujemy:

•          terminowo wypłacane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ok. 66 000 zł brutto rocznie;

•          stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

•          pracę w korpusie służby cywilnej;

•          dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% - max. 20% uzależnione od stażu pracy), dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,13 pensja", nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami;

•          fundusz socjalny(ZFŚS) - np. dofinansowanie do tzw. ,,wczasów pod gruszą", finansowe benefity w okresie wiosennym lub jesienno - zimowym, pomoc finansowa dla dzieci z okazji dnia dziecka, pożyczki na preferencyjnych warunkach, bezzwrotna pomoc finansowa w trudnych sytuacjach;

•          możliwość dofinansowania do kart Multisport;

•          możliwość pracy samodzielnej i uczestnictwa w ciekawych projektach oraz w zespołach interdyscyplinarnych;

•          możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego;

•          szkolenia interpersonalne i specjalistyczne w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego;

•          możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co uprawnia - po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia i wynagrodzenia);

•          możliwość refundacji części kosztów za studia i kursy językowe;

•         możesz przyjść do pracy ze swoim czworonogiem;

•          dbamy o Twoje zdrowie - organizujemy Badania Profilaktyczne i spotkania na temat zdrowego stylu życia.

 

 

 

Dostępność:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną, czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6% .

 

Warunki pracy:

•          praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej ;

•          stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;

•          stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku, dwie windy oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji (niektóre przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);

• oświetlenie dzienne i sztuczne.

 

Dodatkowe informacje:

1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata:

Nie dołączaj do dokumentów aplikacyjnych zbędnych dokumentów, tylko te o które prosimy w ogłoszeniu.

Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane.

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach, wzory oświadczeń znajdują się na stronach internetowych ZUW w zakładce: ,,o urzędzie”/,,pracuj z nami”/ ,,ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w korpusie służby cywilnej” – oświadczenia dla kandydatów.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty: CV, list motywacyjny, zaświadczenia, oświadczenia muszą być podpisane przez kandydatki/kandydatów.

W przypadku aplikowania za pośrednictwem poczty elektronicznej dokumenty należy przesłać w formie skanów/zdjęć, a oryginały (poświadczone kopie) dostarczyć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu

Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci między innymi wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy lub wymaganego przeszkolenia, czy specjalizacji nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.

3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.

Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu w Szczecinie, pokój 279 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym

5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna

Kontakt telefoniczny z kandydatem wyłonionym do zatrudnienia.

Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW w zakładce: „o urzędzie”/,,pracuj z nami”/,,wyniki naborów na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej”.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

•          selekcja ofert

•          rozmowa kwalifikacyjna – w przypadku dużej liczby kandydatów komisja zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia testu wiedzy bezpośrednio przed rozmową .

Informacje w sprawie Procedury Sygnalistów w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie znajdują się na stronie:

Zgłoszenia naruszenia prawa – SYGNALISTA w ZUW – na portalu eGOV.pl www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/informacja-w-sprawie-procedury-sygnalistow

 

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

1) CV i list motywacyjny;

2) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

3) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu wraz z np. opisami stanowisk pracy, zakresami czynności, kopiami referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia);

4) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

6) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

7) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

 

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

1) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

 

Aplikuj do: 29 stycznia 2026 r.

w formie papierowej:

1) osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Kancelaria Urzędu

ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

(od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub

2) pocztą, na adres:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Biuro Organizacji i Kadr

ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

3) w formie elektronicznej: ePUAP; e-Doręczenia;

lub pocztą elektroniczną na adres ok@szczecin.uw.gov.pl

z dopiskiem: „oferta zatrudnienia nr 159643".

W odniesieniu do ofert składanych osobiście lub za pośrednictwem poczty decyduje data: stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 91 4303650

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:

Wojewoda Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@szczecin.uw.gov.pl,

tel. 91 43 03 444 lub listownie: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.

Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.

Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą udostępniane innym odbiorcom

Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy  administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.