Wyższy Urząd Górniczy

Elektroniczny system rejestracji i obiegu dokumentów służy do ewidencji obiegu dokumentów i zarejestrowanych spraw. Kluczowe elementy podlegające ewidencji to data pisma, temat, adresat, nadawca oraz klasyfikator.

System jest prowadzony na podstawie zarządzenia nr 43 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2024 r. poz. 75).

Udostępnianie stronom danych zawartych w systemie, dotyczących stanu zarejestrowanej sprawy, następuje w granicach określonych prawem w drodze kontaktu z właściwymi merytorycznie komórkami Wyższego Urzędu Górniczego.