Polska w ZEA

Ambasada RP w Abu Zabi poszukuje pracownika na stanowisko ds. administracyjno-finansowych

Przewidywany termin zatrudnienia od dnia 1 czerwca 2026 na zasadach prawa miejscowego.

Podstawowe oczekiwania/wymagania w odniesieniu do kandydata/kandydatki:

• Wykształcenie wyższe (lub minimum średnie w połączeniu z odpowiednim doświadczeniem).
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w działach takich jak Księgowość, Finanse lub Administracja.
• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole.

 

Wymiar czasu pracy: pełny etat (40h tygodniowo)

Miejsce pracy: Abu Zabi

 

Zadania z zakresu administracji:

• Organizacja wizyt (rezerwacja hoteli i obsługa transportowa)
• Organizacja przyjęć (kontakty z firmami cateringowymi)
• Monitorowanie procedur zarządzania nieruchomościami placówki, w tym dbanie o terminowe przedłużanie umów najmu; współpraca z agencjami nieruchomości
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych placówki
• Realizacja czynności administracyjnych związanych z remontami, naprawami i stanem technicznym urzędu, rezydencji oraz mieszkań
• Realizacja czynności administracyjnych związanych z taborem samochodowym placówki zgodnie z przepisami
• Prowadzenie baz danych dostawców
• Przygotowanie rozeznania rynku na zakup wyposażenia

 

Zadania z zakresu finansów:

• Kontakty z bankiem, w tym obsługa systemu bankowego ADCB PROCASH i zarządzanie uprawnieniami
• Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów zewnętrznych
• Kontakty z urzędem skarbowym w kontekście zwrotu podatku VAT

 

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń wraz z cv oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 15 kwietnia 2026 na adres: abuzabi.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny, informując kandydatów o decyzji i niszcząc nadesłane dokumenty.