Aktualizacja: Wiza typu D (krajowa) - jak umówić się na spotkanie?
08.05.2026
W ostatnim czasie została zaktualizowana procedura uzyskiwania terminu wizyty w sprawie złożenia wniosku wizowego za pośrednictwem systemu e-konsulat. W pierwszej kolejności terminy wizyt będą przydzielane osobom, które w trakcie rejestracji swojego wniosku skorzystały z usługi wideoweryfikacji (wizualnej weryfikacji on-line tożsamości wnioskodawcy i jego dokumentu tożsamości). Poniżej szczegółowa informacja oraz etapy rejestracji wniosku o wizę typu D.
Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.
Podjęcie studiów
Terminy na złożenie wniosku wizowego w systemie e-konsulat w celu podjęcia studiów uwalniane są w każdy piątek o godz. 12:00 i są dostępne w trybie ad-hoc (możliwość wyboru konkretnego terminu z dostępnej puli) do wyczerpania ustalonego limitu.
Praca i inne cele podróży
Z dniem 22.04.2026 r. wdrożono nowe narzędzie w systemie rejestracyjnym e-konsulat w procesie zapisów na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie wizy krajowej w celu pracy (rodzaj usługi „Wiza krajowa – praca”) oraz w pozostałych przypadkach (rodzaj usługi „Wiza krajowa – inne”), obejmującego wizualną weryfikację on-line tożsamości wnioskodawcy i jego dokumentu tożsamości (wideoweryfikacja). Usługa wideoweryfikacji pozwala na potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu terminy wizyt w konsulacie przydzielane są zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez klientów indywidulanych. Usługa ta, świadczona przez podmiot zewnętrzny, jest odpłatna (koszt – 9,05 EUR). Usługodawca zapewnia całodobową obsługę wsparcia technicznego prowadzonej usługi (helpdesk) oraz gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Wniosek osoby korzystającej z nowego narzędzia jest kierowany do puli wniosków oczekujących, zgodnie z aktualną praktyką. Na etapie automatycznego przydzielania terminu wizyty priorytet nadawany jest osobom, które przeszły proces wideoweryfikacji. Pozostałe osoby uzyskają termin wizyty w późniejszym czasie po wyczerpaniu się puli wniosków złożonych z wykorzystaniem usługi wideoweryfikacji.
Losowanie terminów wizyt przez system (automatyczne przydzielanie terminu wizyt według daty zapisu wniosku do systemu) dla wiz krajowych w celu wykonywania pracy i w celu "inne" odbywa się w każdą sobotę o godz. 12:00.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.
UWAGA - Podczas rejestracji podaj pełne i autentyczne dane zawarte w przedkładanych dokumentach. Dane wpisywane do wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w posiadanych dokumentach (także w zakresie pisowni).
W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie krajowej wizy do pracy lub w celu innym należy:
- wejść na stronę e-konsulat
- w zakładce MENU wybierz opcję „Wiza krajowa – zarejestruj formularz”, a następnie wybierz „Wiza krajowa – praca” lub „Wiza krajowa – inne”, wypełnij wstępny wniosek wizowy zawierający podstawowe Twoje dane oraz dane dokumentu uprawniającego do podjęcia pracy w Polsce. Jeżeli wprowadzone dane są poprawne, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do wypełnienia pełnego wniosku o wydanie wizy. Masz 48 godzin na wprowadzenie pełnego wniosku. Wypełnij wniosek, zapisz go i wydrukuj. Jeśli dane nie zostaną poprawnie zweryfikowane lub w ciągu 48 godzin nie zostanie wypełniony pełny wniosek, rejestracja zostanie anulowana;
- w przypadku gdy, chętnych jest więcej niż dostępnych miejsc, przydzielanie terminów wizyty nastąpi w drodze losowania elektronicznego. Po losowaniu otrzymasz informację o jego wynikach oraz:
- gdy Twój wniosek został wylosowany otrzymasz informację o terminie wizyty.
- gdy Twój wniosek nie został wylosowany w danej puli udostępnionych wizyt, przechodzi on do kolejnego losowania.
Pracownicy urzędów konsularnych nie mają możliwości ingerencji w proces losowania wniosków, którym zostanie przydzielony termin wizyty.
Wszystkie informacje, potwierdzenia, linki do wypełnienia wniosków są wysyłane automatycznie drogą elektroniczną na podany przez Ciebie adres e-mail.
W wyznaczonym/ustalonym terminie musisz przyjść do urzędu konsularnego z wydrukowanym i podpisanym formularzem wizowym, oryginałem zezwolenia na wykonywanie pracy oraz kompletem niezbędnych dokumentów.
Więcej szczegółów na stronie – Wiza typu D.