W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Paszport dla dziecka do lat 5

Gdzie załatwisz sprawę?

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

  • matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
    lub
  • jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:
  1. pisemną zgodę (załącznik również do pobrania na dole strony) drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza. Rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej

Konsulat Generalny RP w Sydney – /KGSydney/SkrytkaESP

Ambasada RP w Canberze – /AMBCanberra/SkrytkaESP

Zgoda powinna zawierać:

1)      imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica wyrażającego zgodę;

2)      imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

  1. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu;
  2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica;
  3. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
  4. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Jak umówisz się na spotkanie?

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat

Jakie dokumenty musisz złożyć?

WAŻNE!  Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu albo paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

  • Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców dziecka lub inne ważne dokumenty ze zdjęciem – w celu potwierdzenia ich identyfikacji.
  • Polski dokument paszportowy (ważny lub nieważny) przynajmniej jednego z rodziców (data wydania nie może być starsza niż 2003 r.) – dla potwierdzenia obywatelstwa polskiego dziecka.
  • Poprzedni polski paszport dziecka (ważny lub nieważny), o ile taki dokument został wydany.
  • Inny ważny dokument dziecka ze zdjęciem (paszport australijski lub inny, legitymacja szkolna itp.)
  • Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL.
  • WAŻNE – w przypadku braku możliwości odbioru osobistego (zamieszkanie w znacznej odległości od konsulatu) i wysyłki paszportu pocztą, należy przynieść ze sobą kopertę typu registered post - person to person  (wzór koperty). Szczególy zostały podane w zakładce "Odbiór paszportu drogą pocztową". 

W  przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka. 

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów. 

Ile zapłacisz?
  • Opłata za wydanie paszportu wynosi 57 AUD.
  • Opłaty przyjmowane są wyłącznie gotówką w kasie urzędu przy składaniu wniosku. Istnieje ewentualnie możliwość dokonania przelewu bankowego na konto urzędu. W tym przypadku prosimy o bezpośredni kontakt z Ambasadą RP w Canberze lub Konsulatem Generalnym RP w Sydney, w zależności od tego, gdzie ma być realizowana sprawa.  

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

  •  
Jaki jest termin realizacji?

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

Jeśli Twojemu dziecku jest pilnie potrzebny dokument podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Jak odbierzesz dokumenty?

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców, opiekun lub kurator osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.

W celu dokonania aktywacji obywatel potrzebuje: dostępu do Internetu, numeru nowego paszportu oraz numeru wniosku (numer ten znajduje się  na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

W celu aktywowania paszportu, należy kliknąć w poniższy link i podstępować wedle wyświetlanych instrukcji i komunikatów.

          https://www.gov.pl/web/gov/potwierdz-odbior-paszportu-ktory-dostarczyl-kurier

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek.
Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Należy mieć na uwadze, iż zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po zatwierdzeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie

Najczęściej zadawane pytania

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.
 

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul - w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.
Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.
 

Co robić, gdy jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Pismo to należy wysłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu.
 

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak ważnego dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

 

Podstawa prawna

Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.

Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych z dnia 18 grudnia 2015 r.

Klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych z ustawy z dn. 27 stycznia 2022r. (w załączeniu na dole strony).

Materiały

Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego
Wniosek​_o​_wydanie​_dokumentu​_paszportowego​_edytowalny​_maloletni​_1.pdf 0.47MB
Wniosek o nadanie numeru PESEL 2022
Wniosek​_o​_nadanie​_numeru​_PESEL​_2022.doc 0.09MB
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Klauzula​_informacyjna​_dot​_przetwarzania​_danych​_osobowych.docx 0.03MB
Wzór koperty
envelope​_sample.jpg 0.12MB
Wzór oświadczenia rodzica, że nie zaszły żadne zmiany oraz nie są znane nowe okoliczności mające wpływ na treśc orzeczenia w sprawach rodzicielskich
Wzór​_-​_owiadczenie​_że​_nie​_zaszły​_zmiany​_w​_sprawach​_rodzicielskich.docx 0.02MB
Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka poniżej 18 roku życia
Zgoda​_na​_wydanie​_dokumentu​_paszportowego​_dla​_dziecka​_poniżej​_18​_roku​_życia.pdf 0.40MB
{"register":{"columns":[]}}