W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju

Gdzie załatwisz sprawę?

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Wydział Konsularny Ambasady RP w Brukseli / Section Consulaire de l’Ambassade de la République de Pologne à Bruxelles

Rue des Francs 28 / Frankenstraat 28

1040 Bruxelles

Jak umówisz się na spotkanie?

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: bebruamb3@msz.gov.pl.

Jakie dokumenty musisz złożyć?

Przygotuj: 

dokumenty wymagane w przypadku transportu zwłok:

  • zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
  • odpisu aktu zgonu,
  • zaświadczenie władz miejscowych zawierające zgodą na wywiezienie zwłok z Belgii (Laisser-passer mortuaire), do uzyskania za pośrednictwem strony internetowej: www.e-lpm.be;
  • zaświadczenie miejscowych władz, że zwłoki zostały włożone do metalowej trumny zawierającej na dnie warstwę substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm, a trumna metalowa została dokładnie zalutowana i włożona do drewnianej skrzyni w taki sposób, aby nie mogła się w niej poruszać (Certificat de mise en Bière)

natomiast w przypadku przewozu urny:

  • zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
  • odpisu aktu zgonu,
  • zaświadczenie o kremacji zwłok (w języku francuskim, niderlandzkim lub niemieckim);
  • zgoda od władz miejscowych na transport urny.
Ile zapłacisz?

Opłata wynosi 50 euro. Opłata za odesłanie zaświadczenia pocztą wynosi dodatkowo 9 euro.

Akceptowane formy płatności: karta (bank contact) lub gotówka.

W przypadku składania wniosku pocztą opłatę należy uiścić na konto bankowe Wydziału Konsularnego. Dane do przelewu:
Ambasada RP w Królestwie Belgii
IBAN: BE 93 3100 2201 7167
BIC: BBRUBEBB
Adres banku: Bank ING, Agence Cours Saint Michel 40, 1040 Bruxelles 
Tytuł przelewu: „Zaswiadczenie na sprowadzenie zwlok lub prochow (imię i nazwisko osoby, której akt dotyczy)”

Jaki jest termin realizacji?

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Jak odbierzesz dokumenty?

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

Jak możesz się odwołać?

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.

Materiały

Wniosek​_o​_wydanie​_zaświadczenia​_na​_przewóz​_zwłok
Wniosek​_o​_wydanie​_zaświadczenia​_na​_przewóz​_zwłok.pdf 0.49MB
{"register":{"columns":[]}}