Biuro do spraw Substancji Chemicznych

                                                                                                     Łódź, dnia 19 sierpnia 2020 r.

           

 

Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi

ul. Dowborczyków 30/34

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

dotyczącej usługi przeprowadzenia ogólnopolskiego badania ankietowego na reprezentatywnej grupie mieszkańców Polski w wieku 18 i więcej lat (N=1000)  

dla Biura ds. Substancji Chemicznych.

 

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
   1. Musi być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
   2. Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
   3. Ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przeprowadzenie badania na reprezentatywnej grupie mieszkańców Polski w wieku 18 i więcej lat (N=1000)  
• Zlecenie obejmuje konsultacje, opracowanie merytoryczne pytań, realizację badania w terenie i opracowanie wyników w postaci raportu z badania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.
4. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.10.-15.11.2020 r.
5. Przy wyborze propozycji do realizacji, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

• Cena 55%
• Doświadczenie w przeprowadzaniu ogólnopolskich badań ankietowych – 45%

6. Propozycja cenowa składana przez Wykonawcę powinna zawierać następujące dokumenty:
   1. Formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru (Załącznik 3).
   2. Aktualny wpis do rejestru uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, a w przypadku prowadzonej działalności gospodarczej zaświadczenie lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.
   3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki (Załącznik 2):

1. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
   4. Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w przeprowadzaniu ogólnopolskich badań ankietowych

7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć do dnia 08.09.2020 r. do godz. 12.00.

Propozycja cenowa może zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na adres zamowienia@chemikalia.gov.pl lub fax 42 2538444.

8. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą są:

p. Dorota Smykowska – dsmykowska@chemikalia.gov.pl, tel. 42 2538401 / fax. 42 2538444

p. Kinga Mroziewicz-Ciach – kmroziewicz@chemikalia.gov.pl, tel. 42 2538423 / fax. 42 2538444

9. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy:

 W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego, będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Biuro do spraw Substancji  Chemicznych informuje, iż:

 1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi, ul. Dowborczyków 30/34;

 2) Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Biurze do spraw Substancji Chemicznych jest Pan Krzysztof Domański. Skontaktować się z nim można poprzez e-mail: iod@chemikalia.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora;

 3) dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego udzielenie zamówienia publicznego przez Biuro do spraw Substancji Chemicznych w Łodzi a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b i c RODO;

 4) dane osobowe zawarte w ofercie mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt.9 RODO, w szczególności w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;

5) dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;

6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
7) Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego u Biurze do spraw Substancji Chemicznych;
8) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do usunięcia danych jeżeli zaistnieją ku temu przesłanki;

9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;

11) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

 

 

 

………….…………                                                                 ………..….…….……..………

      (przygotował)                                                                 (data, podpis kierownika jednostki)

 

 

 

 

W załączeniu:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków.
3. Propozycja cenowa Wykonawcy.

                                                                                                                Załącznik nr 1

do zaproszenia z dnia 19.08.2020 r.

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca przeprowadzenia ogólnopolskiego badania ankietowego na reprezentatywnej grupie mieszkańców Polski w wieku 18 i więcej lat (N=1000)  dla Biura do spraw Substancji Chemicznych.

 

1. Przeprowadzenie badania na reprezentatywnej grupie mieszkańców Polski w wieku 18 lat i więcej (N=1000).
2. Przedmiot zamówienia uwzględnia:

• konsultacje,
• opracowanie merytoryczne pytań,
• realizację badania,
• opracowanie wyników w postaci raportu z badania.

3. Badanie:

• zawierające 15 - 20 pytań – zarówno pytania złożone, jednowyborowe, jak i otwarte,
• wywiad bezpośredni (ankieta), wspomagany komputerowo (Metoda I) lub  wywiad przeprowadzony kanałem internetowym (Metoda II), przeprowadzony na próbie reprezentatywnej dla dorosłych (18+) mieszkańców Polski, o liczebności zrealizowanej około 1000 osób.

4. Pytania ankietowe dotyczące:

• konsumpcji nikotyny,
• rozwoju rynku pojemników zapasowych,
• zależności pomiędzy stosowaniem papierosów elektronicznych i pojemników zapasowych a uzależnieniem od nikotyny i ostatecznie spożywaniem wyrobów tytoniowych.

 

                                                                                                       

 

 

 

Załącznik nr 2

do zaproszenia z dnia 19.08.2020 r.

           

 

OŚWIADCZENIE

 

Firma(nazwa) Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Osoba (-y) upoważniona (-e) do reprezentowania  Wykonawcy: ………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam niniejszym, że:

1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi.

2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję  osobami zdolnymi do wykonania zadania.

3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

 

 

 

  Podpisano:

 

 

 

 

……………………………                                                       ......................................

Osoba (-y) upoważniona (-e)

do reprezentacji Wykonawcy                                                        Miejscowość i data

 

                                                                                                                 Załącznik nr 3

do zaproszenia z dnia 19.08.2020 r.

                                                                                                          

PROPOZYCJA CENOWA

 

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na usługę dotyczącą przeprowadzenia ogólnopolskiego badania ankietowego na reprezentatywnej grupie mieszkańców Polski w wieku 18 i więcej lat (N=1000) dla Biura do spraw Substancji Chemicznych, oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia:

 

1. 1. 1. 1. Całkowita cena realizacji usługi brutto:

 

METODA 1 - wywiad bezpośredni (ankieta), wspomagany komputerowo

Nazwa metody	Liczba pytań	Kwota netto	Kwota brutto
	15
	16
	17
	18
	19
	20

 

lub METODA 2 - wywiad przeprowadzony kanałem internetowym

Nazwa metody	Liczba pytań	Kwota netto	Kwota brutto
	15
	16
	17
	18
	19
	20

 

 

 

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.10 -15.11.2020 r.

 

3. Załącznikami do propozycji cenowej są: dokumenty i załączniki wymienione w ust. 6 zaproszenia w tym dokumenty potwierdzające doświadczenie w przeprowadzaniu ogólnopolskich badań ankietowych.

  

 

 

                                                                           …………………………………………  

                                                                                                (data, podpis Wykonawcy)