Polska w ChRL

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Pamiętaj! W Chińskiej Republice Ludowej istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, są w Chinach rzadko spotykane.

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście. 

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat, telefonicznie lub mailowo z wybraną placówką.

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny,
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
• konsula.

UWAGA: Chińskie dokumenty urzędowe wykorzystywane przy rejestracji / transkrypcji spraw z zakresu stanu cywilnego (i pokrewnych) wymagają uprzedniej legalizacji w chińskim Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub lokalnych Biurach Spraw Zagranicznych (Foreign Affairs Offices 外事办公室 Wàishì bàngōngshì).

Opłata wg. aktualnej Tabeli opłat konsularnych (pozycja 7.07). Przyjmowaną formą płatnosci jest gotówka w walucie lokalnej CNY lub HKD w przypadku KG RP w Hongkongu. 

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu odbierzesz osobiście w konsulacie. 

W jakich przypadkach mogę złożyć wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego?

Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskim rejestrze  stanu cywilnego.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach: 

• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (nie dotyczy Chin), 
• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w sytuacji gdy:

• w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
• w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.