Polska w ChRL

Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego

Gdzie załatwisz sprawę?

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Tak, dokumenty można złożyć osobiście. ​​​​​​ 

Jak umówisz się na spotkanie?

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat, telefonicznie lub mailowo z wybraną placówką.

Jakie dokumenty musisz złożyć?
  1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego,
  2. dokumenty potwierdzające zdarzenie za granicą (lub ich uwierzytelniona kopia) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
  3. ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

  • tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
  • tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
  • konsula.

UWAGA: Chińskie dokumenty urzędowe wykorzystywane przy rejestracji / transkrypcji spraw z zakresu stanu cywilnego (i pokrewnych) wymagają uprzedniej legalizacji w chińskim Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub lokalnych Biurach Spraw Zagranicznych (Foreign Affairs Offices 外事办公室 Wàishì bàngōngshì).

Ile zapłacisz?

Opłata wg. aktualnej Tabeli opłat konsularnych (pozycja 7.06). Przyjmowaną formą płatnosci jest gotówka w walucie lokalnej CNY lub HKD w przypadku KG RP w Hongkongu. 

Jaki jest termin realizacji?

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Jak odbierzesz dokumenty?

Dokumenty możesz odebrać osobiście. 

Jak możesz się odwołać?

Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może złożyć wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego?

Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce (również za pośrednictwem konsula) może złożyć:

  • osoba, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
  • inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Jaki dokument otrzymam?

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzy treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2224). 

{"register":{"columns":[]}}