ADE - Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Rozwój i upowszechnienie nowych technologii przyzwyczaiły każdego z nas do wygodnych rozwiązań oraz swobodnej komunikacji z ludźmi na całym świecie. Dokumenty elektroniczne powszechnie wykorzystuje się już w administracji publicznej, a te z nich, które są materiałami archiwalnymi zgodnie z przepisami prawa muszą zostać przekazane do archiwów państwowych. Wszystko to sprawia, że konieczne było stworzenie systemu, który umożliwia wygodne i efektywne przejmowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej, a także późniejsze ich przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie.
ADE:
Obecnie w Polsce jest ponad 10 tysięcy podmiotów, które mogą stać się potencjalnymi wytwórcami materiałów archiwalnych. Dzięki projektowi otrzymują one możliwość efektywnego i bezpiecznego przeprowadzenia procesu przekazywania i przechowywania dokumentacji elektronicznej, która została wytworzona podczas obsługi obywateli (w tym także podczas e-usług).
W najbliższych latach dla części z nich skończy się 10-letni okres, po którym wszystkie materiały archiwalne w postaci elektronicznej należy przekazać do archiwum państwowego.
Dlatego tak ważne jest powstanie Archiwum Dokumentów Elektronicznych, które stwarza bezpieczne miejsce do przechowywania i zarządzania nimi.
Podstawowym źródłem materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej w systemie ADE są systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), które funkcjonują w podmiotach i wytwarzają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego.
Cele projektu:
Głównym celem projektu jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym możliwości przekazywania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej, które następnie archiwa państwowe mogą przejmować, zabezpieczać, przechowywać oraz udostępniać. Dzięki stworzonemu portalowi zainteresowani obywatele otrzymają możliwość przeglądania ich bez ograniczeń.
Materiały dostępne na portalu:
Materiały archiwalne przejęte przez właściwe archiwum państwowe są udostępniane na stronie: https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/
Przekazując materiały archiwalne do archiwów państwowych przyczyniasz się do zabezpieczania narodowego zasobu archiwalnego i ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego.
Dane projektu
Nazwa projektu: Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Beneficjent: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Finansowanie
Program: Program Operacyjny Polska Cyfrowa
Działanie: 2.1 Usługi elektroniczne dla obywateli
Wartość projektu: 8 390 764,00 zł
Wydatki kwalifikowalne: 8 390 764,00 zł
Wartość unijnego dofinansowania: 7 101 103,57 zł