DEP4ALL

DEP4ALL - The NCP Network for the Digital Europe Programme

Celem projektu DEP4ALL finansowanego z Programu Cyfrowa Europa było stworzenie profesjonalnej, zintegrowanej i współpracującej europejskiej sieci Krajowych Punktów Kontaktowych oraz wsparcie uczestnictwa w programie DEP. Efekty pracy w projekcie skierowane są do wszystkich KPK DEP, do wnioskodawców i beneficjentów oraz do wszystkich podmiotów zainteresowanych programem.

Konsorcjum DEP4ALL składało się z 17 beneficjentów z 14 europejskich krajów, w tym, z Polski, Centrum Projektów Polska Cyfrowa, pełniące rolę KPK DEP.

Projekt realizowaliśmy w okresie 01.09.2024 - 31.08.2026. Stworzyliśmy materiały i narzędzia, które są szeroko dostępne i pozostają aktualne.

Nasze działania były zorganizowane w ramach pięciu komplementarnych Work Packages (WP):

WP1 Project Management and Coordination	Zarządzanie projektem oraz zapewnienie koordynacji i współpracy z Komisją Europejską.
WP2 NCP Capacity Building	Podniesienie kompetencji wszystkich KPK DEP poprzez organizację szkoleń, wymianę dobrych praktyk oraz mentoring w ramach sieci KPK.
WP3 Support for Applicants	Wsparcie wnioskodawców i beneficjentów poprzez organizację szkoleń, udostępnienie narzędzi do poszukiwania partnerów, udział w międzynarodowych wydarzeniach cyfrowych, wsparcie dla organizacji krajowych dni informacyjnych, a także opracowanie wytycznych do prawidłowej interpretacji i stosowania wymogów prawnych i finansowych programu.
WP4 NCP Knowledge Base	Wyjaśnienie kontekstu polityczno-strategicznego naborów DEP, m.in. poprzez serię opracowań podsumowujących najważniejsze cyfrowe strategie i akty prawne UE oraz współpracę z innymi programami, sieciami KPK i ekspertami w dziedzinie unijnej polityki cyfrowej.
WP5 Communication and Dissemination	Komunikacja i promocja projektu, programu oraz wsparcia oferowanego przez KPK.

Nasza rola w projekcie

Polski KPK DEP był aktywnie zaangażowany w zadania projektowe w ramach WP2, WP3 oraz WP5, które obejmowały:

organizację szkoleń oraz wymianę dobrych praktyk pomiędzy KPK
opracowanie wytycznych dla organizacji dni informacyjnych
reprezentowanie sieci DEP4ALL podczas międzynarodowych wydarzeń
wsparcie matchmakingu
opracowanie materiałów wyjaśniających program – serię tzw. Legal & Financial Infosheets
komunikację i budowę współpracy pomiędzy KPK.

Jednocześnie rozwijaliśmy nasze kompetencje korzystając z działań projektowych skierowanych do punktów kontaktowych oraz promowaliśmy wypracowane w ramach projektu narzędzia wsparcia w Polsce.

Kluczowe efekty projektu

Wydarzenia informacyjne, matchmakingowe i networkingowe

DEP4ALL współorganizował międzynarodowe wydarzenia cyfrowe, prowadził panele, prezentacje i wydarzenia matchmakingowe. Punkty Kontaktowe DEP z całej Europy organizowały krajowe dni informacyjne i inne wydarzenia przy wsparciu projektu.

Narzędzia wspomagające budowanie konsorcjum

Partner Search Form - wypełniony przez zainteresowaną organizację formularz z ofertą współpracy w odniesieniu do konkretnych naborów przekazywany jest za pośrednictwem sieci KPK DEP do podmiotów zainteresowanych tymi samymi naborami w krajach europejskich
Platforma matchmakingowa DEP4ALL została zaprojektowana specjalnie z myślą o uczestnikach programu Digital Europe. Platforma umożliwia zaprezentowanie swojej organizacji, wyszukiwanie potencjalnych partnerów pod nabory DEP, nawiązywanie międzynarodowych kontaktów w sposób ciągły, niezależnie od konkretnego wydarzenia.

Szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów

DEP4ALL zorganizowało serię 11 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6000 uczestników z całej Europy. Program szkoleniowy objął następujące tematy:

Sesja 1: High level Digital Skills
Sesja 2: How to generate DEP project?
Sesja 3: DEP Specific Objective 4 (SO4) – Advanced Digital Skills
Sesja 4: DEP Specific Objective 2 (SO2) – Cloud, Data, AI
Sesja 5: DEP Specific Objective 5 (SO5) – Best use of Digital Technologies
Sesja 6: Black-belt Proposal Writing and project management
Sesja 7: DEP Proposal writing
Sesja 8: Project Management & Grant Agreement Preparation
Sesja 9: Finance and reporting
Sesja 10: Cascade funding
Sesja 11: Introduction to Digital Europe Programme Procurement

Nagrania oraz materiały z części sesji dostępne są na stronie.

Wsparcie w kwestiach prawnych i finansowych

W ramach projektu DEP4ALL opracowaliśmy 8 fiszek informacyjnych wyjaśniających kluczowe wymogi prawne i finansowe. Tematy dostępnych fiszek:

Eligibility and Calculation of Personnel Costs - kwalifikowalność i sposób obliczania kosztów osobowych
Restricted Calls and Other Security Issues - specyfika naborów objętych ograniczeniami ze względów bezpieczeństwa, procedury udziału w tych naborach
Eligibility of Participants - kwalifikowalność ze względu na typ i sytuację uczestników naborów
Project and Grant Agreement Amendments - zasady wprowadzania zmian w projekcie i w umowie grantowej, informacje o tym, kiedy wymagany jest formalny wniosek o zmianę i jaka jest procedura jego złożenia
Cost Eligibility - warunki kwalifikowalności kosztów w DEP, koszty niekwalifikowalne
Budget Categories - opis poszczególnych kategorii kosztów dopuszczanych w projektach DEP wraz z przykładami
Cofinancing - wymogi związane ze współfinansowaniem projektów DEP, możliwe źródła wkładu własnego oraz zasady łączenia finansowania z różnych źródeł
State Aid - zasady dotyczące pomocy publicznej w kontekście DEP, przesłanki jej występowania, pomoc de minimis, GBER, kumulacja pomocy.

Topic Tree

DEP4ALL we współpracy z Ideal-ist, siecią KPK w ramach Horizon Europe Cluster 4 Digital, opracowało narzędzie, które łączy przeszłe, obecne i przyszłe tematy naborów w ramach DEP i podkreśla ich powiązania z tematami Horizon Europe. Narzędzie jest darmowe i otwarte do korzystania dla wszystkich podmiotów zainteresowanych przygotowaniem dobrych propozycji projektów.

Seria Policy briefings

Podsumowania najważniejszych unijnych aktów prawnych oraz strategii cyfrowych, istotnych dla naborów DEP. Pomagają zrozumieć kontekst poszczególnych naborów. Lista opracowań:

AI Innovation Package
AI Continent Action Plan
Apply AI Strategy
Chips Act
Chips for Europe Initiative
Cybersecurity Solidarity Act
Cyber Resiliance Act
EU Cybersecurity Strategy
Data Governance Act
European Data Act
European Data Strategy
Digital Decade Policy Programme
Digital Education Action Plan
European Skills Agenda
Union of Skills
Digital Services Act
European Health Data Space
The European Democracy Shield
Interoperable Europe Act
The Strategic Technologies for Europe Platform.

Materiały są dostępne na życzenie w KPK DEP.

Platforma informacyjna projektu

O oferowanych narzędziach wsparcia i okazjach do poznania lepiej programu regularnie informujemy na projektowym koncie na LinkedIn. Zachęcamy do jego śledzenia. Będziemy na nim informować również o tym co dalej!