Pytania i odpowiedzi

Kryterium nr 1: Kwalifikowalność ostatecznego odbiorcy wsparcia

Aktualizacja 04.04.2025

P: Czy w ramach jednego naboru konkursowego dana NGO może złożyć wnioski w formule partnerskiej zarówno jako Lider, jak i Partner, tj. w jednym spośród obszarów konkursowych występuje jako Lider w partnerstwie z podmiotem X, natomiast w innym obszarze konkursowym NGO występuje jako Partner we wniosku partnerskim z innym Liderem – podmiotem Y.

O: Zgodnie z dokumentacją naborową - nie jest możliwe występowanie jednego Podmiotu zarówno w roli Wnioskodawcy jak i w roli Partnera w danym Naborze. Zgodnie z par.4, ust. 7 Regulaminu:

"Podmiot, określony w ust. 1 może pojawić się w naborze tylko w jednej roli aplikując o wsparcie – w roli Wnioskodawcy albo w roli partnera. Oznacza to, że podmiot nie może być jednocześnie wnioskodawcą i/lub partnerem w innym Wniosku w naborze. Jeśli ten sam podmiot wystąpi w obu rolach (jako Wnioskodawca i jako partner) w złożonych w naborze Wnioskach, ocenie podlega wyłącznie jeden Wniosek, który został złożony najwcześniej w naborze (niezależnie od pełnionej roli Wnioskodawcy lub partnera). Pozostałe Wnioski, w których ten sam podmiot pełni rolę Wnioskodawcy i/lub partnera pozostawia się bez rozpatrzenia."

Poniżej przedstawiamy przykładowa sytuacja podana w "Instrukcji wypełniania Wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem":

"Możesz braćudział w naborze tylko w jednej roli - Jako Wnioskodawca lub jako Partner. Nie można jednocześnie pełnić obu ról w tym samym naborze.

Przykład:

Jesteś podmiotem A.

Podmiot A składa 5 wniosków jako Wnioskodawca, a jego Partnerem jest podmiot B (A+B). Wnioski złożono o 07:30, 08:00, 08:30, 09:30 i 10:00.

Jednocześnie podmiot B składa inny wniosek jako Wnioskodawca, tym razem z podmiotem C jako Partnerem (B+C). Wniosek wpłynął o 09:00.

W ocenie uwzględniony zostanie tylko 1 wniosek – ten złożony najwcześniej, czyli A+B o 07:30.

Pozostałe wnioski (A+B oraz B+C) nie będą rozpatrzone, ponieważ podmiot B wystąpił w dwóch rolach – raz jako Partner, raz jako Wnioskodawca.

Sprawdźcie wspólnie z Partnerami, czy każdy podmiot występuje tylko w jednej roli w danym naborze!"

P: Czy o dofinansowanie w ramach naborów:

numer KPOD.05.08-IW.06-010/25

numer KPOD.05.08-IW.06-009/25

może aplikować wraz z samorządami Izba Gospodarcza powołaną zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych?

O: Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 579), izba gospodarcza jest organizacją samorządu gospodarczego.

Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, dalej: „ustawa”), „Organizacjami pozarządowymi są:

niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi,
niedziałające w celu osiągnięcia zysku - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 4”.

Powyższa definicja jest szeroka, a jej zapisy obejmują także takie podmioty, jak m. in. partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, czy samorządy zawodowe, wymienione w art. 3 ust. 4 ustawy jako te, do których nie stosuje się przepisów działu II (dot. działalności pożytku publicznego). Skoro natomiast nie stosuje się do nich jednego z działów ustawy, to należy wywnioskować, że stosuje się do nich pozostałe przepisy ustawy. Gdyby przyjąć, że wymienione podmioty nie są organizacjami pozarządowymi, to zastrzeżenie odnośnie działu II byłoby zbędne, jako że nie stosowałoby się w ogóle przepisów ustawy.

Jak wynika z powyższego, izba gospodarcza posiada osobowość prawną i jest organizacją samorządu gospodarczego. Nie jest natomiast jednostką sektora finansów publicznych i nie działa w celu osiągnięcia zysku. Zatem należy przyjąć, że izba gospodarcza spełnia kryteria dla organizacji pozarządowej. wspólnie z Partnerami, czy każdy podmiot występuje tylko w jednej roli w danym naborze!"

P: Czy jednostka samorządu terytorialnego (gmina) może samodzielnie złożyć wniosek w tym naborze występując w roli wnioskodawcy?

O: JST samodzielnie nie może być Wnioskodawcą. JST mogą aplikować w partnerstwie z organizacjami pozarządowymi. JST może być wyłącznie partnerem w projekcie a organizacja pozarządowa Liderem.

P: Czy możliwy jest udział JST jako partnera w projekcie w dwóch różnych wnioskach, złożonych przez dwie różne organizacje pozarządowe?

O: JST może być partnerem w projekcie w dwóch wnioskach z dwiema różnymi organizacjami pozarządowymi.

P: Czy w ramach konkursu o realizację projektu mogą się starać także prywatne wyższe uczelnie?

O: Niepubliczne uczelnie wyższe mogą starać się o dofinansowanie, jeśli spełniają definicję „Szkoły wyższej” zawartą w Regulaminie tj. szkoła wyższa oznacza jednostkę stanowiącą część systemu nauki polskiej i systemu edukacji narodowej, której ukończenie pozwala uzyskać dyplom stwierdzający ukończenie pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich i uzyskanie wykształcenia wyższego.

P: Czy OOW może być Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury?

O: OOW przed złożeniem wniosku musi zweryfikować dokumenty rejestrowe Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury, czy wpisują się w jeden z dopuszczonych Typów Wnioskodawców wskazanych w Regulaminie wyboru przedsięwzięć.

P: Czy wnioskodawcą może być instytucja kultury powołana przez jst, która planuje przeszkolić tylko swoich pracowników oraz pracowników jednostek podległych?

O: OOW przed złożeniem wniosku musi zweryfikować dokumenty rejestrowe instytucji kultury, czy wpisują się w jeden z dopuszczonych Typów Wnioskodawców wskazanych w Regulaminie wyboru przedsięwzięć. Należy także podkreślić, że na danym obszarze konkursowym wybrany zostanie do realizacji projekt tylko jednego OOW, którego zadaniem będzie przeszkolenie takiej liczby osób jak wskazano w zał. nr 5 Lista obszarów konkursowych z maksymalną kwotą wsparcia dla Przedsięwzięcia obejmującego dany obszar oraz liczbą osób do przeszkolenia

P: Czy dopuszczalne jest partnerstwo ODN lub innej jednostki z obszaru edukacji lub kultury z Urzędem Marszałkowskim? Liderem byłaby jednostka edukacyjna lub kulturalna.

O: Zgodnie z Dokumentacją naborową - JST może aplikować z ODN/Instytucją z obszaru edukacji/kultury, tylko jeśli jest jednocześnie zachowana zasada, że aplikuje w partnerstwie z organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), w którym liderem jest organizacja pozarządowa, a JST pełni rolę partnera.

P: Czy w przedmiotowym konkursie Wnioskodawcą może być spółka non profit?

P: Czy w naborze mogą brać udział wnioskodawcy, którzy realizują obecnie projekt w ramach tej samej inwestycji? Czy są w tej kwestii jakieś wymogi, zalecenia?

O: W aktualnym naborze mogą brać udział wnioskodawcy, którzy realizują projekt w ramach pierwszego naboru C2.1.3.

P: Czy przedszkole ogólnodostępne może być wnioskodawcą KPO C2.1.3: Szkolenia dla nauczycieli wychowania przedszkolnego? Czy bardziej chodzi tu o organizacje, które takie szkolenia dla nauczycieli przedszkola zorganizują? Czy Szkoła Podstawowa będącą jednostką organizacyjną Gminy XXX może być Wnioskodawcą w ramach ogłoszonych naborów?

O: Przedszkola (nauczyciele wychowania przedszkolnego) są grupą docelową dla Przedsięwzięcia C2.1.3, lecz projekty w ramach naboru mogą składać następujące typy wnioskodawców:

organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.);
partnerstwo organizacji pozarządowej, o której mowa w pkt 1 z jednostką samorządu terytorialnego (JST), w którym liderem jest organizacja pozarządowa, a JST pełni rolę partnera;
instytucja publiczna z obszaru nauki (w tym ODN rozumiane jako ośrodki doskonalenia nauczycieli podległe ministrowi ds. oświaty i wychowania znajdująca się na wykazie dostępnym pod adresem:www.gov.pl/web/edukacja/placowki-doskonalenia-nauczycieli);[1]
instytucja publiczna z obszaru edukacji rozumiana jako jednostka zajmująca się upowszechnianiem wiedzy, kształceniem i wychowaniem, która została założona przez podmiot publiczny np. ministra, jednostkę samorządu terytorialnego, instytut badawczy; [2]
instytucja publiczna z obszaru kultury; [3]
szkoła wyższa; [4]
partnerstwo pomiędzy powyższymi podmiotami.

[1] Instytucja publiczna z obszaru nauki oznacza podmiot, który nie jest osobą fizyczną ani przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2024 poz. 121, t.j.).
[2] Weryfikacja statusu instytucji publicznej z obszaru edukacji może odbywać się na podstawie analizy jej zadań statutowych, regulaminu organizacyjnego, aktów prawa powszechnie obowiązującego oraz innych dokumentów potwierdzających charakter publiczny jednostki. JW może zażądać udostępnienia tych dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku uczestnictwa w naborze.
[3] Weryfikacja statusu instytucji publicznej z obszaru kultury może odbywać się na podstawie analizy jej zadań statutowych, regulaminu organizacyjnego, aktów prawa powszechnie obowiązującego, wpisu do odpowiedniego rejestru instytucji kultury oraz innych dokumentów potwierdzających charakter publiczny jednostki. JW może zażądać udostępnienia tych dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku uczestnictwa w naborze.
[4] Szkoła wyższa – oznacza jednostkę stanowiącą część systemu nauki polskiej i systemu edukacji narodowej, której ukończenie pozwala uzyskać dyplom stwierdzający ukończenie pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich i uzyskanie wykształcenia wyższego. Dodatkowo przypominamy, że na danym obszarze konkursowym zostanie wybrane do realizacji tylko jedno przedsięwzięcie (projekt). Musi ono dotyczyć przeszkolenia liczby osób określonej dla danego obszaru w załączniku nr 5 do Regulaminu pn. "Lista obszarów konkursowych z maksymalną kwotą wsparcia dla Przedsięwzięcia obejmującego dany obszar oraz liczbą osób do przeszkolenia".

Kryterium nr 19: Doświadczenie ostatecznego odbiorcy wsparcia

Aktualizacja 04.04.2025

P: Czy za projekt szkoleniowy dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych można uznać realizację w projekcie zadania obejmującego cykl szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, które zostało zakończone, a które jest częścią długofalowej realizacji projektu?

O: Zgodnie z definicją podaną w zasadach oceny kryteriów - w doświadczeniu Wnioskodawcy należy podać zrealizowane projekty szkoleniowe dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych o łącznej wartości równej co najmniej 30% wartości wnioskowanego wsparcia. Szkolenia te musiały rozpocząć się nie wcześniej niż 01.07.2019 i zostać zakończone najpóźniej w dniu składania Wniosku o dofinansowanie.

Przez „projekt” należy rozumieć przedsięwzięcie finansowane ze środków publicznych (art. 5 ust.1 ustawy o finansach publicznych) ograniczone czasem i kosztami, stanowiące zestaw unikatowych działań oraz mające na celu uzyskanie określonych uprzednio celów, produktów i rezultatów. Przez datę rozpoczęcia projektu należy rozumieć datę podpisania umowy o dofinansowanie. Przez datę zakończenia realizacji projektu należy rozumieć koniec okresu realizacji projektu wynikający z umowy o dofinansowanie projektu. Projekt musiał polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych.”

Projekty w trakcie realizacji (tj. takie, które nie zakończą się w dniu składania Wniosku) nie mieszczą się w definicjach podanych powyżej jako "Doświadczenie Ostatecznego odbiorcy wsparcia". Nie można również przedstawić w doświadczeniu części zrealizowanych szkoleń na dzień składania wniosku, jeżeli całość Projektu jest w dalszej realizacji.

P: Czy jest dopuszczalna sytuacja, w której wnioskodawca składa kilka wniosków, których pojedyncze budżety nie przekraczają 30% jego doświadczenia w realizacji projektów dot. edukacji cyfrowej, ale ich łączna kwota przekracza wartość 30%?

O: Aby Przedsięwzięcie mogło uzyskać pozytywną ocenę w zakresie spełniania kryterium "Doświadczenie Ostatecznego Odbiorcy Wsparcia", Wnioskodawca musi wykazać zrealizowane projekty o wartości równej co najmniej 30% wnioskowanego wsparcia.

Jednocześnie przypominamy że na danym obszarze konkursowym Wnioskodawca może złożyć maksymalnie 1 Wniosek. W całym Naborze Wnioskodawca może złożyć maksymalnie 5 Wniosków na 5 różnych obszarów konkursowych

P: Czy podmiot, który wcześniej z sukcesem prowadził różne projekty, ale nie dotyczące szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych może skutecznie wnioskować o środki publiczne z programu C2.1.3. E-kompetencje_Szkolenia dla osób wykluczonych cyfrowo (010/25), Krajowy Plan Odbudowy? Czy w punkcie 5 wniosku do programu (C2.1.3. E-kompetencje) dotyczącym doświadczenia beneficjenta można wpisać doświadczenie z poza szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych?

O: W takim przypadku kryterium doświadczenia ostatecznego odbiorcy wsparcia nie zostanie spełnione.

Przy Kryterium dot. doświadczenia Beneficjenta, oceniane jest czy przedstawione doświadczenie dotyczyło projektów szkoleniowych dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych, rozpoczętych po 1 lipca 2019 r, o łącznej wartości równej co najmniej 30% wnioskowanego wsparcia. Ten warunek może być spełniony łącznie przez OOW i Partnera/ów. Przez „projekt” należy rozumieć przedsięwzięcie finansowane ze środków publicznych (art. 5 ust.1 ustawy o finansach publicznych) ograniczone czasem i kosztami, stanowiące zestaw unikatowych działań oraz mające na celu uzyskanie określonych uprzednio celów, produktów i rezultatów. Przez osobę dorosłą należy rozumieć osobę, która ukończyła 18 rok życia. Przez datę rozpoczęcia projektu należy rozumieć datę podpisania umowy o dofinansowanie. Przez datę zakończenia realizacji projektu należy rozumieć koniec okresu realizacji projektu wynikający z umowy o dofinansowanie projektu. Projekt musiał polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych.

W Instrukcji wskazano, że można przedstawiać projekty, które nie dotyczyły w całości podnoszenia kompetencji cyfrowych u osób dorosłych, a jedynie w części (w takim przypadku przedstawia się proporcjonalnie wartość projektu odpowiadająca temu komponentowi szkoleniowemu).

P: Czy dla spełnienia kryterium określanego jako realizacja projektów na kwotę min. 30% wnioskowanej kwoty dla kryterium dostępu (lub 100% w kryterium dodatkowym), w kontekście art. 5 ust.1 ustawy o finansach publicznych, publiczna uczelnia wyższa może wykazać się łączną kwotą dotacji przeznaczanych na studentów studiów kierunku informatycznego w określonym regulaminie okresie, czyli dot. po 1 lipca 2019 do dnia złożenia wniosku?

O: Studia na kierunku informatycznym na które uczelnia otrzymała środki publiczne, nie będą spełniać kryterium doświadczenia w zakresie podnoszenia kompetencji cyfrowych.

P: Czy wykazywane projekty muszą w całości dotyczyć realizacji szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych czy też wystarczy, że szkolenia takie będą stanowiły część projektu?

O: Zgodnie z dokumentacją naborową - W ramach doświadczenia należy wykazać Projekty, w których było się Liderem Projektu (Wnioskodawcą), Partnerem bądź Podwykonawcą.

W przypadku, gdy Wnioskodawca był Liderem (a projekt nie był Partnerski) i projekt dotyczył w 100% rozwoju kompetencji cyfrowych mogą Państwo wykazać całość wartości Projektu netto. Jeśli tylko w części projekt dotyczył podnoszenia kompetencji cyfrowych (to należy wskazać proporcjonalnie wartość przeznaczoną ną ten zakres projektu).

Wskazane w doświadczeniu projekty musiały polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych. Szczegółowe Informacje dot. prawidłowego przedstawienia Doświadczenia Beneficjenta we Wniosku można znaleźć w "Instrukcji wypełniania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem" dostępnej na stronie naboru.

P: Czy możliwe jest wykazanie projektów, które Wnioskodawca realizował w Partnerstwie? Jeżeli tak, to czy jako wartość projektu należy wskazać całość przedsięwzięcia czy wyłącznie część zrealizowaną przez Lidera/Partnera?

P: Czy możliwe jest wykazanie projektów, które Wnioskodawca realizował jako Wykonawca?

O: Jeśli realizowano projekt jako Partner/Podwykonawca - należy wykazać wartość zrealizowaną przez siebie dotyczącą części z zakresu rozwoju kompetencji cyfrowych, wtedy wykazana wartość netto powinna przedstawiać kwotę odpowiadającą wartości szkoleń z kompetencji cyfrowych.

P: Zgodnie z instrukcją wypełnienia wniosku część Doświadczenie Beneficjenta, punkt Wartość inwestycji netto – należy wpisać kwotę za komponent szkoleniowy. Czy w związku z tym zapisem należy wykazać koszty wszystkich szkoleń, które były realizowane w ramach wykazanego projektu, czy tylko tych związanych z kompetencjami cyfrowymi? Czy w przypadku, gdy VAT w ramach projektu był kwalifikowalny to wartość projektu jest równa wartości netto?

P: Wnioskodawca był Liderem, a projekt był partnerski. Czy wówczas należy wskazać wartość działań zrealizowanych wyłącznie przez Lidera? Czy z uwagi na to, że to Lider jest stroną umowy o dofinansowanie i de facto odpowiada za cały projekt – można wskazać wartość całości działań dotyczących rozwoju kompetencji cyfrowych zrealizowanych w ramach projektu?

O: Należy wskazać wartość zrealizowanych przez Lidera szkoleń dot. kompetencji cyfrowych.

P: Nasza organizacja posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, jednakże nie były to projekty dot. szkoleń cyfrowych dla osób dorosłych, tylko głównie obejmujące rozwój potencjału edukacyjnego szkół i przedszkoli - zajęcia dodatkowe dla dzieci, zakup doposażenia, organizacja wycieczek i obozów itp. Pełniliśmy natomiast funkcję podwykonawcy w projektach szkoleniowych z zakresu kompetencji cyfrowych dla osób dorosłych, w których Wnioskodawcami były inne podmioty. W ramach tych przedsięwzięć odpowiadaliśmy za kompleksową organizację procesu szkoleniowego, w tym rekrutację uczestników, zapewnienie infrastruktury szkoleniowej, obsługę logistyczną, raportowanie wyników oraz współpracę z trenerami. Nasza rola obejmowała także monitoring jakości kształcenia, realizację działań ewaluacyjnych oraz obsługę administracyjną, w tym dokumentację zgodną z wymaganiami instytucji zarządzających. Czy w opisanej powyżej sytuacji, możliwe jest spełnienie kryterium w zakresie wymaganej wartości zrealizowanych projektów szkoleniowych.

O: W ramach doświadczenia należy wykazać Projekty, w których było się Liderem Projektu (Wnioskodawcą), Partnerem bądź Podwykonawcą. W przypadku, gdy Wnioskodawca był Liderem (a projekt nie był Partnerski) i projekt dotyczył w 100% rozwoju kompetencji cyfrowych mogą Państwo wykazać całość wartości Projektu netto. Jeśli tylko w części projekt dotyczył podnoszenia kompetencji cyfrowych (to należy wskazać proporcjonalnie wartość przeznaczoną ną ten zakres projektu). Jeśli realizowano projekt jako Partner/Podwykonawca - należy wykazać tylko kwotę dotyczącą zrealizowanych przez siebie zadań z zakresu rozwoju kompetencji cyfrowych. Wykazana wartość netto powinna przedstawiać kwotę odpowiadającą wartości szkoleń z kompetencji cyfrowych. Wskazane w doświadczeniu projekty musiały polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych.

P: Czy jako doświadczenie może być wzięty pod uwagę projekt szkoleniowy dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych, który przed złożeniem Wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem w naborze nie został jeszcze zakończony – jako doświadczenie wskazana zostałaby we wniosku część zrealizowanych do tej pory rezultatów?

O: W doświadczeniu Wnioskodawcy należy podać zrealizowane projekty szkoleniowe dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych o łącznej wartości równej co najmniej 30% wartości wnioskowanego wsparcia. Szkolenia te musiały rozpocząć się nie wcześniej niż 01.07.2019 i zostać zakończone najpóźniej w dniu składania Wniosku o dofinansowanie. Przez „projekt” należy rozumieć przedsięwzięcie finansowane ze środków publicznych (art. 5 ust.1 ustawy o finansach publicznych) ograniczone czasem i kosztami, stanowiące zestaw unikatowych działań oraz mające na celu uzyskanie określonych uprzednio celów, produktów i rezultatów. Przez datę rozpoczęcia projektu należy rozumieć datę podpisania umowy o dofinansowanie. Przez datę zakończenia realizacji projektu należy rozumieć koniec okresu realizacji projektu wynikający z umowy o dofinansowanie projektu. Projekt musiał polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych.” Projekty w trakcie realizacji (tj. takie, które nie zakończą się w dniu składania Wniosku) nie mieszczą się zatem w definicjach podanych powyżej jako "Doświadczenie Ostatecznego odbiorcy wsparcia". Nie można również przedstawić w doświadczeniu części zrealizowanych rezultatów na dzień składania wniosku, ponieważ Projekt jest w realizacji.

O: W doświadczeniu Wnioskodawcy należy podać zrealizowane projekty szkoleniowe dla osób dorosłych z zakresu kompetencji cyfrowych o łącznej wartości równej co najmniej 30% wartości wnioskowanego wsparcia. Szkolenia te musiały rozpocząć się nie wcześniej niż 01.07.2019 i zostać zakończone najpóźniej w dniu składania Wniosku o dofinansowanie. Przez „projekt” należy rozumieć przedsięwzięcie finansowane ze środków publicznych (art. 5 ust.1 ustawy o finansach publicznych) ograniczone czasem i kosztami, stanowiące zestaw unikatowych działań oraz mające na celu uzyskanie określonych uprzednio celów, produktów i rezultatów. Przez datę rozpoczęcia projektu należy rozumieć datę podpisania umowy o dofinansowanie. Przez datę zakończenia realizacji projektu należy rozumieć koniec okresu realizacji projektu wynikający z umowy o dofinansowanie projektu. Projekt musiał polegać na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych, a cel projektu wyrażony był wskaźnikiem odnoszącym się do zaplanowanych działań szkoleniowych.” Projekty w trakcie realizacji (tj. takie, które nie zakończą się w dniu składania Wniosku) nie mieszczą się w definicjach podanych powyżej jako "Doświadczenie Ostatecznego odbiorcy wsparcia". Nie można również przedstawić w doświadczeniu części zrealizowanych szkoleń na dzień składania wniosku, jeżeli całość Projektu jest w dalszej realizacji.

Kryterium punktowane nr 1 Udział w Przedsięwzięciu partnerów

Aktualizacja 04.04.2025

P: Czy w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, w który partnerem będzie JST, będzie on uprawniony do otrzymania grantu finansowego na prowadzone przez siebie placówki oświatowe: przedszkola/szkoły w ramach tego projektu?

O: Zachęcamy do zapoznania się ze wzorem Umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, w szczególności z § 23. Przekazanie grantów.

Zgodnie z zapisami w Umowie, granty na cyfrowe materiały dydaktyczne powinny być przekazane zgodnie z przygotowaną przez Wnioskodawcę (i zaakceptowaną przez Jednostkę Wspierającą - CPPC) umową o powierzenie grantu. W przypadku, gdy Partnerem jest JST z którego przedszkola są uprawnione do otrzymania grantu, OOW powinien zawrzeć osobną umowę o powierzenie grantu z Partnerem - JST.

Jednocześnie wskazujemy, że w przypadku, gdy partner przedsięwzięcia będzie się starał o grant należy zachować rozdzielność funkcji w projekcie w szczególności w zakresie rozliczenia grantu oraz nadzoru nad jego prawidłowym wydatkowaniem. Podział zadań pomiędzy Lidera a Partnera projektu powinien być opisany w umowie partnerskiej.

O: Zgodnie z zapisami Regulaminu Wyboru Przedsięwzięć do objęcia wsparciem § 4, ust. 4 - Podmiot należący do sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów z zachowaniem odpowiednio procedury wskazanej w art. 28a ust. 2 – 4 Ustawy.

P: Czy Umowa/porozumienia o partnerstwie musi być sporządzona w jednym egzemplarzu i podpisana przez wszystkich partnerów, czy można z każdym partnerem podpisać oddzielną umowę?

O: Można podpisać z każdym partnerem osobno Umowy/Porozumienia o partnerstwie.

P: Jaka będzie rola JST (jako partnera) w składanym wniosku przez organizację pozarządową?

O: Zadaniem partnera na etapie aplikacji może być wsparcie Wnioskodawcy w uzupełnieniu Wniosku, rozpoznanie zasobów infrastrukturalnych (być może JST ma infrastrukturę, w której mogłyby się ew. odbywać szkolenia). JST może również dotrzeć ze względu na swoje zasoby (KGW, Klub Seniora, MOPS/GOPS itp.) do największej liczby osób potencjalnie zainteresowanych szkoleniami czy wspomóc w przekazywaniu informacji do zaprzyjaźnionych gmin z danego obszaru konkursowego. Zakres zaangażowania JST jako partnera powinien zostać określony w Porozumieniu/Umowie o partnerstwie (podpisana przez obie strony Umowa/Porozumienie o partnerstwie stanowi załącznik do składanego Wniosku), które powinno zawierać m.in.: - Szczegółowy podział ról i obowiązków między NGO a JST. - Wniesione zasoby (np. organizacyjne, kadrowe, techniczne, finansowe). - Zakres współpracy, w tym obowiązki w zakresie realizacji i rozliczania projektu. Podział zadań i odpowiedzialności powinien być sprecyzowany w umowie partnerskiej / porozumieniu.

P: W jaki sposób powinien zostać dokonany wybór partnera projektu? Czy posiadacie Państwo wytyczne w tym zakresie? (czy to jednostka JST wyszukuje i wybiera partnera, czy to JST ma zostać wskazany przez organizację pozarządową?).

O: Ostatecznie dobór Partnera leży po stronie Wnioskodawcy. Przy wyborze Partnera do Przedsięwzięcia należy kierować się § 4 pkt 3 oraz 4 Regulaminu wyboru: ust. 3 - W celu wspólnej realizacji Przedsięwzięcia może zostać utworzone partnerstwo przez podmioty, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wnoszące do Przedsięwzięcia zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujące wspólnie Przedsięwzięcie na warunkach określonych w zawartym porozumieniu albo umowie o partnerstwie. ust. 4 - Podmiot należący do sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów z zachowaniem odpowiednio procedury wskazanej w art. 28a ust. 2 – 4 Ustawy. z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2025, poz. 198 z późń. zm.). Udział Partnera musi być: uzasadniony, konieczny i niezbędny, wnoszący do przedsięwzięcia zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe oraz realizując przedsięwzięcie wspólnie z Państwem musi się to odbywać na warunkach określonych w porozumieniu lub umowie o partnerstwie.

P: Czy JST może być partnerem dla kilku instytucji w jednym naborze (kilka instytucji wystąpiło do JST z zaproszeniem do wspólnej realizacji projektu), czy może być partnerem tylko dla jednej instytucji?

O: JST może być Partnerem dla kilku Instytucji, pamiętając o zasadzie, że aplikuje w partnerstwie z organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), w którym liderem jest organizacja pozarządowa, a JST pełni rolę partnera.

P: W ilu naborach (spośród 5 ogłoszonych) JST może być partnerem? Czy każdy z naborów należy rozpatrywać niezależnie?

O: Każdy z Naborów jest oceniany niezależnie. JST może być partnerem w każdym z naborów

Kryterium punktowane nr 2 Gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem

Aktualizacja 04.04.2025

P: Czy istnieje ograniczenie co do ilości deklaracji zebranych od gmin z ilością nauczycieli – do udziału w przedsięwzięciu, które można dołączyć do Wniosku? Załącznik nr 5 - posiada ograniczenie do 20 deklaracji.

Treść kryterium nr 3 w dokumencie „Zasady oceny Przedsięwzięć w Inwestycji C2.1.3 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” – nie zawiera tego ograniczenia (ograniczenie dotyczy jedynie kryterium nr 2 – gminy wiejskie.)

O: Potwierdzamy, że limit załączanych deklaracji (tj. maksymalnie 20) posiada również Kryterium punktowane nr 3 - liczba osób objętych wsparciem. Zgodnie z "Instrukcją wypełniania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem", część "załączniki":

"- Możesz dołączyć do wniosku maksymalnie 20 deklaracji gmin wiejskich (kryterium – gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem) i maksymalnie 20 deklaracji różnych typów gmin (kryterium – liczba osób objętych wsparciem).

Każda 21-a, 22-a i kolejna deklaracja wykazana w załączniku - „Zestawienie deklaracji udziału w przedsięwzięciu” w ramach obu arkuszy nie będzie brana pod uwagę. (...)

W arkuszu „Liczba osób objętych wsparciem” wymień maksymalnie 20 gmin różnych typów zgodnie z wypełnionymi deklaracjami." Szczegółowe informacje dot. kryterium punktowanego nr 3 można znaleźć w "Instrukcji wypełniania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem" znajdującej się na stronie wybranego naboru, jak również w Bazie wiedzy - Inwestycji C2.1.3 KPO do których serdecznie zapraszamy.

P: Na liście sprawdzającej wśród załączników obowiązkowych w pkt. 34 zostały wymienione deklaracje udziału. Proszę o informację czy deklaracje udziału są obowiązkowe, czy też nie, skoro dotyczą kryterium premiującego „Liczba osób objętych wsparciem” a przyznanie 0 pkt. na tym kryterium nie skutkuje odrzuceniem wniosku?

O: Deklaracje udziału dotyczą zarówno kryterium "liczba osób objętych wsparciem" w którym 0 pkt. rzeczywiście nie skutkuje negatywną oceną przedsięwzięcia, ale również Kryterium punktowanego "Gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem" w którym już 0 pkt. skutkuje negatywną oceną przedsięwzięcia. Należy zatem dołączyć do wniosku minimum jedną deklarację gminy wiejskiej oraz przedstawić ją w zestawieniu. Brak deklaracji gminy wiejskiej skutkować będzie negatywną oceną przedsięwzięcia. Kryterium nie dotyczy obszarów wyłącznie miejskich oraz sytuacji, w której Wnioskodawca zawarł umowę partnerską z gminą, której deklarację udziału w Przedsięwzięciu złożył do oceny w ramach kryterium.

P: Czy w ramach II naboru można zgłosić gminę, której nauczyciele brali udział w szkoleniach w ramach inwestycji C 2.1.3. w czasie I naboru? Tym razem ta sama gmina zgłosi nauczycieli ze szkół, które nie brały udziału w poprzednim projekcie w ramach inwestycji C 2.1.3.

O: Tak, ta sama gmina może ponownie zadeklarować nauczycieli do szkoleń. Należy pamiętać, że nie mogą być już to osoby, które brały udział w jakichkolwiek szkoleniach w ramach Inwestycji C2.1.3 KPO.

P: Czy możemy zadeklarować więcej gmin wiejskich niż 20?

O: Nie można zadeklarować więcej gmin wiejskich niż 20. Zgodnie z zasadami oceny dla kryterium punktowanego nr 2 - Punkty zostaną przyznane za maksymalnie 20 poprawnie wypełnionych deklaracji. Do Wniosku można zatem dołączyć maksymalnie 20 deklaracji gmin wiejskich, jak również w "Zestawieniu deklaracji udziału w przedsięwzięciu" można przedstawić informacje dla maksymalnie 20 deklaracji gmin wiejskich w arkuszu "Liczba gmin wiejskich".

P: Czy w ramach konkursu trzeba ponownie zbiegać deklaracje o współpracy w ramach danego NUTS czy w tym przypadku o współpracy w ramach danego województwa?

O: deklaracje udziału z poprzedniego naboru nie są ważne i należy przedstawić Gminom znajdującym się na danym Obszarze Konkursowym nowe deklaracje do wypełnienia. Zmienił się wzór deklaracji, zatem poprzednie deklaracje gmin są nieobowiązujące.

P: Czy ta sama konkretna gmina wiejska XXX, która przygotowała deklarację udziału w danym przedsięwzięciu może zostać wpisana w ramach naboru jednocześnie w arkuszu Liczba gmin wiejskich oraz Liczba osób objętych wsparciem? Tym samym, czy tak konkretna gmina wiejska XXX spełnia jednocześnie Kryterium punktowane 2 - Gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem i Kryterium punktowane 3 - Liczba osób objętych wsparciem? Należy zaznaczyć, że ta konkretna gmina wiejska nie będzie Partnerem w niniejszym przedsięwzięciu.

O: Tak, deklaracja udziału tej samej gminy wiejskiej może zostać uwzględniona zarówno w zestawieniu deklaracji dot. kryterium "Gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem" jak i w zestawieniu deklaracji dla kryterium "Liczba osób objętych wsparciem". Tym samym za deklarację udziału gminy wiejskiej będzie można uzyskać punkty w kryterium punktowym nr 2 i kryterium punktowym nr 3. Jednocześnie przypominamy, że deklaracja ta musi być załączona do wniosku w folderze dla kryterium – gminy wiejskie i w folderze dla kryterium – liczba osób objętych wsparciem.

P: W treści kryterium (kolumna Sposób oceny) napisano cyt. „Przyznanie 0 pkt. skutkuje negatywną oceną przedsięwzięcia” – czy to oznacza, że musimy wskazać (wraz z deklaracją) minimum 1 gminę wiejską w konkretnym wniosku o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem? Czy nie przedstawienie we wniosku żadnej gminy wiejskiej skutkuje negatywną oceną przedsięwzięcia?

O: Tak, należy dołączyć do wniosku minimum jedną deklarację gminy wiejskiej oraz przedstawić ją w zestawieniu. Brak deklaracji gminy wiejskiej skutkować będzie negatywną oceną przedsięwzięcia. Kryterium nie dotyczy obszarów wyłącznie miejskich oraz sytuacji, w której Wnioskodawca zawarł umowę partnerską z gminą, której deklarację udziału w Przedsięwzięciu złożył do oceny w ramach kryterium.

P: Czy deklaracje z gmin wiejskich mogą być punktowane zarówno za kryterium „gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem” (4 pkt za każdą gminę), jak i za liczbę osób zgłoszonych na szkolenie (1 pkt za każde 10 osób)? oraz że maksymalna liczba deklaracji z gmin miejskich i miejsko-wiejskich to również 20?

O: Tak, deklaracja udziału gminy wiejskiej może zostać uwzględniona zarówno w zestawieniu deklaracji dot. kryterium "Gminy wiejskie objęte przedsięwzięciem" jak i w zestawieniu deklaracji dla kryterium "Liczba osób objętych wsparciem". Tym samym za deklarację udziału gminy wiejskiej będzie można uzyskać punkty w kryterium punktowym nr 2 i kryterium punktowym nr 3.

P: Jeśli gmina zgłosi konkretną liczbę osób na szkolenia, za które wnioskodawca otrzyma punkty, czy jest ona zobowiązana do udziału w projekcie? Co w przypadku np. rezygnacji osób bądź rezygnacji całej gminy z przystąpienia do projektu?

O: Złożenie deklaracji przez gminę stanowi zobowiązanie danej gminy do wzięcia udziału w Przedsięwzięciu (zwłaszcza w kontekście Gmin wiejskich, za które przyznawane są punkty w kryterium merytorycznym punktowanym). W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w przedsięwzięciu przez zadeklarowaną gminę wiejską Wnioskodawca będzie miał możliwość pozyskania innej gminy wiejskiej do projektu. Każdy przypadek i wniosek o zmianę będzie rozpatrywany indywidualnie.

Kryterium punktowane nr 3 Liczba osób objętych wsparciem

Aktualizacja 04.04.2025

P: Czy na etapie składania wniosku konkursowego ocenie podlegać będzie liczba deklaracji dot. gmin miejskich lub miejsko-wiejskich, które wyraziły chęć udziału w projekcie oraz liczba nauczycieli, którą zgłoszą? Czy do wniosku należy złożyć wyłącznie deklaracje gmin wiejskich (max 20) i tylko one podlegać będą ocenie?

O: Ocenie podlegają dwa kryteria punktowane:

Kryterium punktowane nr 2 - Liczba gmin wiejskich objętych przedsięwzięciem

Kryterium punktowane nr 3 - Liczba osób objętych wsparciem.

Aby uzyskać punkty w ramach kryterium nr 2 należy przedstawić maksymalnie 20 deklaracji gmin wiejskich.

Dla uzyskania punktów ramach Kryterium nr 3 należy przedstawić maksymalnie 20 deklaracji od różnych gmin (tj. gmin miejsko-wiejskich, wiejskich, miejskich).

Podsumowując: do Wniosku może być załączonych maksymalnie 20 deklaracji gmin wiejskich (kryterium - Liczba gmin wiejskich objętych przedsięwzięciem) oraz maksymalnie 20 deklaracji różnych typów gmin (kryterium nr 3 - liczba osób objętych wsparciem).

P: Czy deklaracje uczestnictwa zebrane podczas naboru nr 1 dla inwestycji C 2.1.3 Szkolenia dla obywateli (które były zbierane 9 miesięcy temu) możemy dołączyć do wniosku, który chcemy złożyć w obecnym naborze ?

O: Deklaracje udziału z poprzedniego naboru nie są ważne i należy dołączyć do wniosku nowe deklaracje udziału. Uprzejmie informujemy że w ramach II naboru zmienił się wzór deklaracji, zatem poprzednie deklaracje gmin są nieobowiązujące. Prosimy również pamiętać, że w niniejszym Naborze zmieniły się obszary konkursowe względem I tury.

P: Czy uczestnicy w projekcie mogą być tylko z tych zadeklarowanych gmin, czy możemy wziąć też uczestników z innych Gmin, np. miejskich ?

O: W trakcie realizacji projektu mogą brać udział uczestnicy z gmin, które nie zadeklarowały się na etapie składania Wniosku.

P: Czy jest możliwa modyfikacja OOW treści Załącznika nr 4 - Deklaracja udziału w Przedsięwzięciu – wypełnianego przez Gminy, poprzez dodanie w nim informacji o ilości placówek dydaktycznych/przedszkoli z których będą zgłoszeni co najmniej 2 (dwoje) nauczycieli?

O: Nie jest możliwa modyfikacja przez Wnioskodawcę/OOW wzoru deklaracji Udziału w Przedsięwzięciu.

P: Czy całkowita Liczba osób zadeklarowanych do przeszkolenia – suma osób ze wszystkich zadeklarowanych gmin musi być równa całkowitej liczbie osób zaplanowanych do przeszkolenia w konkretnym przedsięwzięciu? Np. w przypadku woj. dolnośląskiego (konkurs KPOD.05.08-IW.06-008/25) liczba osób do przeszkolenia w przedsięwzięciu, to 9874 obywateli i na taką wartość powinniśmy mieć zebrane deklaracje w liczbie max. dwudziestu?

O: Liczba osób wskazana w deklaracjach udziału Gmin nie musi być równa maksymalnej liczbie osób do przeszkolenia dla danego obszaru konkursowego. W ramach kryterium punktowanego nr 3 "Liczba osób objętych wsparciem" punkty będą przyznawane za liczbę zadeklarowanych przez gminę osób.

Budżet

P: Czy możliwe jest/dopuszczalne w kontekście kosztów kwalifikowanych uwzględnienie/zaplanowanie w kosztach Personelu przedsięwzięcia - prowadzenie szkolenia przez dwóch Trenerów równocześnie (Trener wiodący i trener wspomagający - obaj posiadający wymagane przez Koncepcję - doświadczenie)?

Wyżywienie/catering mógłby zostać zaplanowany dla jednego Trenera, aby nie zwiększać kosztów projektu. Grupa szkoleniowa liczyłaby 14 uczestników i dwóch Trenerów.

O: Nie jest możliwe prowadzenie szkolenia przez dwóch Trenerów dla 14-osobowej grupy. Zgodnie z definicją grupy szkoleniowej zawartej w "Koncepcji realizacji Przedsięwzięcia" grupa szkoleniowa to grupa osób realizująca szkolenie, w skład której wchodzi 1 trener oraz maksymalnie 14 uczestników, uczestnicząca w 12 - 14 – godzinnym cyklu zajęć (liczony w godzinach zegarowych).

P: Prosimy o wyjaśnienie minimalnej ilości godzin zegarowych szkolenia stacjonarnego nauczycieli przedszkolnych uprawniających do zaplanowania w projekcie cateringu/wyżywienia dla uczestników szkolenia. W zał. nr 4 – jest mowa jedynie o godzinach dydaktycznych.

O: Koszt cateringu, aby mógł być kwalifikowany należy tak zaplanować szkolenia (12-14 h zegarowych) żeby spełnić warunek, że szkolenia stacjonarne - muszą trwać co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych - 5 x 45 min. Do godziny dydaktycznej nie wlicza się czasu przerw pomiędzy zajęciami.

P: Zakup wyposażenia - jeżeli chcielibyśmy zakupić laptopy, czy wraz z laptopem niezbędny jest zakup urządzeń peryferyjnych tj. monitora, klawiatury, myszki, słuchawek i głośników?

O: Nie ma obowiązku kupowania urządzeń peryferyjnych wraz z laptopem. Należy pamiętać, że planowany do zakupu sprzęt do prowadzenia szkoleń powinien być dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników.

P: Czy w ramach szkolenia można zatrudnić więcej niż jednego trenera na grupę szkoleniową? (np. w przypadku bardziej złożonych tematów).

O: Zgodnie z Koncepcją realizacji przedsięwzięcia w skład grupy szkoleniowej wchodzi 1 edukator (trener) oraz maksymalnie 14 uczestników. Ponadto planowana liczba trenerów powinna być uzasadniona w kontekście efektywności przedsięwzięcia

P: Czy w ramach jednego szkolenia stacjonarnego możliwe jest zaangażowanie nie tylko trenera, ale także osoby wspierającej, odpowiedzialnej za kwestie techniczne, takie jak przygotowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy bieżące wsparcie organizacyjne? Czy w ramach kosztów kwalifikowalnych przewidziana jest możliwość finansowania takiej roli?

P: Czy w ramach szkoleń możliwe jest zaangażowanie osób wspierających uczestników z niepełnosprawnościami, np. asystentów pomagających w poruszaniu się, tłumaczy języka migowego lub innych specjalistów zapewniających dostępność szkolenia?

O: Wydatki związane z zaangażowaniem personelu Przedsięwzięcia mogą być kwalifikowalne, o ile konieczność zaangażowania personelu wynika z charakteru Przedsięwzięcia. Wydatki poniesione w ramach realizowanych Przedsięwzięć muszą być bezpośrednio związane z jego realizacją, dotyczyć zadań merytorycznych i być niezbędne do realizacji jego celów. Wydatkowane środków publicznych powinno być zgodne z zasadami przejrzystości, celowości oraz racjonalności, pozwalać na uzyskanie najlepszych efektów do poniesionych nakładów.

P: Czy można wnioskować o środki na zakup licencji oprogramowania do realizacji szkoleń (np. platform e-learningowych, narzędzi do webinariów)?

O: Zgodnie z pkt 4.6 „Wartości niematerialne i prawne” Zasad kwalifikowania wydatków (…) będących załącznikiem nr 4 – do Regulaminu naboru, do wydatków kwalifikowanych można zaliczyć oprogramowania i licencje niezbędne do realizacji Przedsięwzięcia.

P: Czy wniosek może obejmować koszty monitorowania i ewaluacji skuteczności szkoleń po ich zakończeniu?

O: Zgodnie z Zasadami kwalifikowania wydatków (…) załącznikiem nr 4 – do Regulaminu naboru, do kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową w wysokości do 15 % wartości bezpośrednich wydatków kwalifikowanych wykazywanych w kategorii „Personel Przedsięwzięcia” można zaliczyć koszty związane z wydatkami na personel zaangażowany w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie Przedsięwzięcia lub prowadzenie innych działań administracyjnych w Przedsięwzięciu, w szczególności wydatki na wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia t.j. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia.

P: Czy możliwe jest zaoferowanie uczestnikom szkoleń (nauczycielom przedszkoli) dodatkowego wsparcia szkoleniowego przez Trenerów (i uwzględnienie tego kosztu w budżecie projektu) - ponad 14 h zegarowych określone w Koncepcji, w formie np. szkolenia on-line i /lub konsultacji indywidualnych/grupowych prowadzonych on-line?

O: Organizacja dodatkowego wsparcia szkoleniowego dla Uczestników nie jest zabroniona, pod warunkiem, że pozostaje w związku z głównym celem Projektu. Koszty takiego wsparcia muszą być niezbędne do osiągnięcia głównego celu projektu, racjonalne kosztowo oraz adekwatne do realizacji przedsięwzięcia. Zaplanowane wydatki są przedmiotem oceny wniosku o dofinansowanie.

P: Czy w przypadku otrzymania już dofinansowania w ramach pierwszego naboru wniosków – na wytworzenie materiałów dydaktycznych, możliwe jest w nowym wniosku w obecnym naborze zaplanować opracowanie nowych (dodatkowych) materiałów dydaktycznych, które zostaną opracowane przez kadrę Wnioskodawcy i udostępnione uczestnikom projektu?

O: Wydatek na opracowanie nowych - dodatkowych materiałów dydaktycznych w przypadku otrzymania już dofinansowania w ramach pierwszego naboru dla tej samej grupy odbiorców nie może być uznane za wydatek kwalifikowany. Zgodnie z zapisami Koncepcji - Wydatek na przygotowanie materiałów dydaktycznych uznawany jest za kwalifikujący się do objęcia wsparciem w przypadku, gdy OOW realizuje swoje pierwsze przedsięwzięcie w inwestycji C2.1.3 dla danej grupy odbiorców.

P: Czy możliwe jest zaplanowanie w budżecie projektu wynagrodzenia dla Trenerów (ich godziny pracy) na zapoznanie się z materiałami szkoleniowymi i przygotowanie się do prowadzenia zajęć szkoleniowych z grupą?

O: Godziny przeznaczone na zapoznanie się Trenerów z materiałami szkoleniowymi czy też przygotowanie do prowadzenia zajęć powinny zawierać się w podstawowym wynagrodzeniu Trenera.

P: Czy koszty dodatkowego zabezpieczenia realizacji projektu są kosztami kwalifikowalnymi w kategorii kosztów bezpośrednich? Do jakiej wysokości – czy obowiązują jakieś limity?

O: Koszty związane z dodatkowym zabezpieczeniem prawidłowej realizacji Umowy nie są wymienione jako koszty kwalifikowalne w zał. nr 4 - Zasady kwalifikowania wydatków w Przedsięwzięciach realizowanych w ramach Inwestycji C2.1.3 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

P: Czy koszt zatrudnienia osoby będącej asystentem trenera (odpowiedzialnej głównie za nabory osób do szkoleń, odbieranie od nich deklaracji, ankiet itp.) może stanowić koszty bezpośrednie w projekcie?

O: Gdy dokumentacja dot. zaangażowania pracownika w przedsięwzięciu wskazuje zakres obowiązków mogących być przypisanymi do konkretnych zadań w Przedsięwzięciu, to można wtedy uznać go za personel przedsięwzięcia.

W przypadku, gdy nie można przypisać jednoznacznie do konkretnych zadań (nie można jednoznacznie przypisać do kategorii "Personel Przedsięwzięcia"), koszty będą się mieścić w kategorii "Koszty pośrednie".

Zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków: "Koszty pośrednie są rozliczane stawką ryczałtową w wysokości do 15% wartości bezpośrednich wydatków kwalifikowalnych wykazanych w kategorii „Personel Przedsięwzięcia”. Do kosztów pośrednich zaliczamy koszty pośrednie ponoszone w związku z realizacją Przedsięwzięcia, których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia (uznać za koszt bezpośredni):

wydatki na personel zaangażowany w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie Przedsięwzięcia lub prowadzenie innych działań administracyjnych w Przedsięwzięciu, w szczególności wydatki na wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia t.j. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia;
wydatki na personel obsługowy (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień) na potrzeby funkcjonowania jednostki oraz kadry zarządzającej jednostki, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia tj. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia".

P: Czy można wnioskować o środki na subskrypcję licencji oprogramowania do realizacji szkoleń w tym dla trenerów prowadzących zajęcia i czy mogą to być wydatki bezpośrednie projektu?

O: Zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków, jednym z kosztów bezpośrednich są wydatki z kategorii "wartości niematerialne i prawne". Wydatkami kwalifikowalnymi z tej kategorii są między innymi oprogramowania i licencje, o ile są niezbędne do realizacji Przedsięwzięcia.

P: Czy istnieje limit sztuk/wydatków na sprzęt (laptopy) w ramach projektu?

O: Nie ma limitu sztuk na zakup sprzętu do prowadzenia szkoleń w ramach całego przedsięwzięcia. Pamiętać należy natomiast o limicie - liczby zestawów komputerowych jaki jest potrzebny do przeprowadzenia jednego szkolenia (max 15 stuk na jedno szkolenie) oraz limicie kwotowym na zakup sprzętu do prowadzenia szkoleń. Maksymalna wartość sprzętu do prowadzenia szkoleń to 5 305 PLN, maksymalna kwota jednostkowa za projektor multimedialny (rzutnik) wynosi 2 400 zł netto, (podatek VAT jest niekwalifikowalny), maksymalna kwota jednostkowa za ekran projekcyjny wynosi 370 zł netto (podatek VAT jest niekwalifikowalny).

P: Czy możliwe jest wynajęcie sal wyposażonych w niezbędny sprzęt komputerowy i oprogramowanie? Czy też konieczne jest, aby sprzęt był w posiadaniu lub zakupiony przez OOW?

O: Nie ma obowiązku zakupu sprzętu do prowadzenia szkoleń w projekcie. Zakup sprzętu do prowadzenia szkoleń jest możliwością, jeżeli podmioty zaangażowane w realizację przedsięwzięcia nim nie dysponują. Wnioskodawca natomiast ma obowiązek przedstawić we wniosku sposób prowadzenia działań szkoleniowych oraz opisać sprzęt do przeprowadzenia szkoleń jaki planowany jest do wykorzystania. Jeżeli Wnioskodawca planuje wynajmować sale na szkolenia wraz ze sprzętem i oprogramowaniem do prowadzenia szkoleń, należy to opisać i uzasadnić we wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

P: Czy w kosztach bezpośrednich projektu można ująć osobę zajmującą się wyłącznie rekrutacją na szkolenia dla jst w ramach projektu składanego w naborze nr KPOD.05.08-IW.06-009/25.Pracownik zatrudniony byłby na umowę o pracę z oddelegowaniem do realizacji projektu i zadań związanych z rekrutacją urzędników na szkolenia- weryfikacją ich kwalifikowalności do udziału w projekcie.

O: W przypadku, gdy dokumentacja dot. zaangażowania pracownika w przedsięwzięcia wskazuje zakres obowiązków mogących być przypisanymi do konkretnych zadań w Przedsięwzięciu, to można wtedy uznać go za personel przedsięwzięcia.

wydatki na personel zaangażowany w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie Przedsięwzięcia lub prowadzenie innych działań administracyjnych w Przedsięwzięciu, w szczególności wydatki na wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia t.j. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia;
wydatki na personel obsługowy (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień) na potrzeby funkcjonowania jednostki oraz kadry zarządzającej jednostki, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia tj. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia".

Kwestie dot. Personelu Przedsięwzięcia i kwalifikowalności kosztów z tym związanymi zostały omówione w rozdziale 4, podsekcji 4.2 - Personel Przedsięwzięcia oraz w 4.7 - Koszty Pośrednie. Podczas planowania wydatków prosimy pamiętać o ich stosowaniu.

P: Planujemy zakupić laptopy do Przedsięwzięcia i jest katalog zamknięty sprzęt do prowadzenia szkoleń, który obejmuję „Zestaw komputerowy – czyli komputer stacjonarny (jednostka centralna) lub laptop oraz monitor, klawiaturę, mysz, słuchawki i głośniki” czy jako OOW możemy zakupić do laptopa torbę? Czy będzie to koszt kwalifikowalny? I jeślibyśmy się zmieścili do kwoty jednostkowej za zestaw komputerowy 5 305,00 zł netto?

O: Zakup torby na laptopa nie będzie kosztem kwalifikowalnym.

W Naborze został ustalony Katalog zamknięty* sprzętu do prowadzenia szkoleń, który można nabyć i obejmuje on:

• Zestaw komputerowy – czyli komputer stacjonarny (jednostka centralna) lub laptop oraz monitor, klawiaturę, mysz, słuchawki i głośniki

• Projektor multimedialny (rzutnik) i ekran projekcyjny

• W naborze został ustalony limit na zakup ww. sprzętu:

Maksymalna kwota jednostkowa za zestaw komputerowy wynosi 5 305,00 zł netto (podatek VAT jest niekwalifikowalny).

• Maksymalna kwota jednostkowa za projektor multimedialny (rzutnik) wynosi: 2 400 zł netto, (podatek VAT jest niekwalifikowalny).

• Maksymalna kwota jednostkowa za ekran projekcyjny wynosi: 370 zł netto (podatek VAT jest niekwalifikowalny).

* Poza wyżej określonym limitem i katalogiem zamkniętym istnieje możliwość zakupu dodatkowego sprzętu dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (OzN). Koszt i liczba takiego wyposażenia muszą być uzasadnione i adekwatne do zaplanowanych działań oraz potrzeb uczestników przedsięwzięcia a także poparte analizą grupy docelowej. Rodzaj i wartość sprzętu dostosowanego dla OzN podlega weryfikacji na etapie oceny, przy czym jego cena musi być racjonalna i adekwatna do jego funkcjonalności oraz przeznaczenia. Cały zakupiony sprzęt musi być ściśle związany z prowadzonymi działaniami szkoleniowymi oraz odpowiadać tematyce szkoleń, a także być adekwatny do zakresu i celu projektu.

P: Czy dobrze rozumiemy, że jeśli OOW już przygotował materiały to w tym naborze przygotowanie dodatkowych materiałów zostanie uznane za niekwalifikowalne, ale już weryfikacja materiałów jest kwalifikowalna?

O: Zapis "Wydatek na przygotowanie materiałów dydaktycznych jest uznawany za kwalifikujący się do objęcia wsparciem w przypadku, gdy OOW realizuje swoje pierwsze przedsięwzięcie w inwestycji C2.1.3 dla danej grupy odbiorców." odnosi się do sytuacji, kiedy OOW realizuje już przedsięwzięcie dot. danej grupy docelowej w ramach Inwestycji C2.1.3 KPO (np. jest OOW lub Partnerem w ramach pierwszego Naboru). W takim przypadku nie będzie kwalifikowalny wydatek na przygotowanie materiałów dydaktycznych, a jedynie weryfikacja materiałów dydaktycznych.

P: Czy koszty personelu zarządzającego projektem tj. np. Koordynatora, specjalisty ds. rozliczeń projektu, specjalisty ds. monitoringu (osoby zatrudnione na umowy o pracę) mogą stanowić koszty bezpośrednie? czy powinny zostać zaliczone do kosztów pośrednich?

O: W przypadku, gdy dokumentacja dot. zaangażowania pracownika w przedsięwzięcie wskazuje zakres obowiązków mogących być przypisanymi do konkretnych zadań w Przedsięwzięciu, to można wtedy uznać go za personel przedsięwzięcia.

Zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków:

"Koszty pośrednie są rozliczane stawką ryczałtową w wysokości do 15% wartości bezpośrednich wydatków kwalifikowalnych wykazanych w kategorii „Personel Przedsięwzięcia”. Do kosztów pośrednich zaliczamy koszty pośrednie ponoszone w związku z realizacją Przedsięwzięcia, których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia (uznać za koszt bezpośredni):

wydatki na personel zaangażowany w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie Przedsięwzięcia lub prowadzenie innych działań administracyjnych w Przedsięwzięciu, w szczególności wydatki na wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia t.j. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia;
wydatki na personel obsługowy (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień) na potrzeby funkcjonowania jednostki oraz kadry zarządzającej jednostki, o ile powyższe wydatki nie zostały uznane za bezpośrednie w ramach Przedsięwzięcia tj. nie można było ich wielkości jednoznacznie przyporządkować do Przedsięwzięcia".

P: Czy można zatrudnić do projektu osoby promujące projekt na umowę o pracę?

O: Działania Informacyjno-Promocyjne powinny zawierać się w kategorii "Usługi Zewnętrzne". W przypadku, gdy dokumentacja dot. zaangażowania pracownika w przedsięwzięcie wskazuje zakres obowiązków mogących być przypisanymi do konkretnych zadań w Przedsięwzięciu, to można wtedy uznać go za personel przedsięwzięcia.

P: Czy jeśli w kosztach bezpośrednich są koszty przejazdu dla personelu przedsięwzięcia to wówczas od nich liczymy koszty pośrednie?

O: Koszty pośrednie są rozliczane stawką ryczałtową w wysokości do 15% wartości bezpośrednich wydatków kwalifikowalnych wykazanych w kategorii „Personel Przedsięwzięcia”. Zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków - kwalifikowanymi jako koszt bezpośredni mogą być koszty związane z wydatkami na delegacje służbowe personelu bezpośrednio zaangażowanego lub oddelegowanego do realizacji Przedsięwzięcia. Wydatki związane z delegacjami muszą być przypisane do konkretnych zadań w Przedsięwzięciu, aby móc je uznać za wydatek w ramach kategorii kosztów "personel przedsięwzięcia".

Inne

P: Czy prawidłowo rozumiemy zapisy Regulaminu/dokumentacji, iż nie ma przeciwskazań aby w projekcie granty finansowe otrzymały przedszkola, które takie granty otrzymały już w ramach przedsięwzięcia KPO realizowanego w pierwszym naborze z 2024? Oczywiście przy założeniu, że w szkoleniu będzie uczestniczyli/ukończą szkolenie minimum dwoje nowych nauczycieli z tego przedszkola (którzy nie brali udziału w poprzednim projekcie)?

O: Nie ma przeciwskazań by grant na cyfrowe materiały dydaktyczne otrzymała ta sama placówka, która otrzymała grant w pierwszym naborze, jeśli szkolenia ukończy 2 nowych nauczycieli przedszkolnych.

P: "Po zakończeniu realizacji szkoleń, OOW ma obowiązek przekazać całość zakupionego sprzętu do prowadzenia szkoleń najbiedniejszym jednostkom samorządu terytorialnego", oznacza to, że będą to jst z terenu całej Polski, OOW nie będzie mogło przekazać sprzętu lokalnej JST?

O: Zgodnie z dokumentacją naborową (Koncepcja realizacji przedsięwzięcia - zał. nr 9 do Regulaminu), OOW ma obowiązek przekazania sprzętu najbiedniejszym jednostkom samorządu terytorialnego wyłonionym na podstawie indywidualnych zgłoszeń oraz najbardziej aktualnego na dzień zakończenia okresu realizacji przedsięwzięcia zestawienia wskaźników dochodów podatkowych spośród podmiotów biorących udział w przedsięwzięciu, o ile dany podmiot nie otrzymał już sprzętu w ramach innej inwestycji w C2.1.3

P: Co dzieje się ze sprzętem zakupionym w ramach realizacji zadania po skończonej realizacji. Czy istnieje możliwość, że zakupiony sprzęt komputerowy może zostać u nas w Urzędzie do pracy dla urzędników?

O: Zgodnie z zapisami "Koncepcji realizacji przedsięwzięcia" Wnioskodawca ma obowiązek przekazać całość zakupionego sprzętu do prowadzenia szkoleń najbiedniejszym jednostkom samorządu terytorialnego wyłonionym na podstawie indywidualnych zgłoszeń oraz najbardziej aktualnego na dzień zakończenia okresu realizacji przedsięwzięcia zestawienia wskaźników dochodów podatkowych spośród podmiotów biorących udział w przedsięwzięciu, o ile dany podmiot nie otrzymał już ww. sprzętu w ramach innej Inwestycji C 2.1.3. [1]

br>[1] Obowiązek przekazania sprzętu ma zastosowanie pod warunkiem, że rozporządzenie tym sprzętem przez uprawniony podmiot w sposób opisany w niniejszym dokumencie nie stoi w sprzeczności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego (np. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa).

P: Jako Stowarzyszenie jesteśmy zobligowani do wniesienia innego zabezpieczenia umowy niż weksel in blanco? We wzorze umowy znajduje się bowiem zapis: (par. 13 pkt. 4):

„W przypadku gdy łączna kwota zaliczek określona w Harmonogramie płatności przekracza kwotę 10 000 000 PLN, Ostateczny odbiorca wsparcia ustanawia dodatkowe zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, w wysokości odpowiadającej co najmniej najwyższej transzy zaliczki określonej w Harmonogramie płatności na okres najpóźniej od dnia złożenia wniosku o płatność pierwszej transzy zaliczki do upływu 6 miesięcy od dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w § 3 ust. 2.”

Zatem, czy łączną kwotę zaliczek należy rozumieć jako łączną kwotę dofinansowania w ramach jednego projektu? Czy może należy brać pod uwagę wszystkie projekty realizowane dla Państwa Instytucji i łączną kwotę przekazanych zaliczek dla wszystkich projektów?

O: Potwierdzamy, że chodzi o łączną kwotę zaliczek dla danego Projektu.

P: Czy szkoły/JST obowiązuje okres trwałości w przypadku zakupu (w ramach grantów udzielanych w projekcie) cyfrowych materiałów dydaktycznych? Czy zakupione materiały cyfrowe należy oznaczyć zgodnie z wymogami współfinansowania zakupu ze środków KPO?

O: Co do zasady w Inwestycji C2.1.3 KPO nie występuje okres trwałości projektu. OOW musi pamiętać, że jest zobowiązany zgodnie z Umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem do zapewnienia realizacji przez Grantobiorców Umów o powierzenie grantu z należytą starannością. Informacje dot. obowiązków informacyjno-promocyjnych OOW zostały zawarte w par. 5 i 20 Umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Kwestia obowiązków informacyjno-promocyjnych dot. cyfrowych materiałów dydaktycznych powinna być regulowana zapisami Umowy o powierzenie grantu (wzór zaakceptowany przez Jednostkę Wdrażającą zostanie przekazany w późniejszym terminie).

P: Czy zaangażowanie partnera- JST z danego obszaru konkursowego (kryterium dodatkowo punktowane) - wyklucza tą JST z ubiegania się o grant (jako dla organu prowadzącego placówki oświatowe na swoim terenie? W jaki sposób JST może być jednocześnie partnerem i grantobiorcą?

O: Zgodnie z zapisami w Umowie, granty na cyfrowe materiały dydaktyczne powinny być przekazane zgodnie z przygotowaną przez Wnioskodawcę (i zaakceptowaną przez Jednostkę Wspierającą - CPPC) umową o powierzenie grantu. W przypadku, gdy Partnerem jest JST z którego przedszkola są uprawnione do otrzymania grantu, OOW powinien zawrzeć osobną umowę o powierzenie grantu z Partnerem - JST. Jednocześnie wskazujemy, że w przypadku, gdy partner przedsięwzięcia będzie się starał o grant należy zachować rozdzielność funkcji w projekcie w szczególności w zakresie rozliczenia grantu oraz nadzoru nad jego prawidłowym wydatkowaniem. Podział zadań pomiędzy Lidera a Partnera projektu powinien być opisany w umowie partnerskiej.

P: W załączniku nr 9 do Regulaminu wyboru przedsięwzięć podano definicję - Placówka dydaktyczna – oznacza to szkołę publiczną lub niepubliczną, otrzymującą dotację oświatową na podstawie ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych. Jednocześnie w tym dokumencie pojawia się informacja, iż do aplikowania o grant uprawnione będą placówki otrzymujące dotację oświatową.

Czy do udziału w projekcie dopuszczone są placówki otrzymujące subwencję oświatową z budżetu państwa za pośrednictwem JST, czy także placówki otrzymujące dotację oświatową bezpośrednio od JST?

O: Do udziału w projekcie dopuszczone są wszystkie placówki publiczne jak i niepubliczne otrzymujące środki na finansowanie zadań oświatowych.

{"register":{"columns":[]}}