Centrum Projektów Polska Cyfrowa

Kto może uczestniczyć w naborach Digital Europe Programme (DEP) i jakie ograniczenia obowiązują? Jak prawidłowo zaplanować budżet projektu? Które koszty można uznać za kwalifikowalne? Czy mogę wprowadzić zmiany w realizacji projektu i jak to zrobić?

Odpowiedzi na te i na inne kluczowe dla prawidłowej realizacji projektów pytania można znaleźć w serii materiałów DEP4ALL Legal and Financial Infosheets przygotowanej przez ekspertów z krajowych punktów kontaktowych DEP w ramach projektu DEP4ALL - the NCP Network for the Digital Europe Programme. To osiem praktycznych fiszek poświęconych najważniejszym zagadnieniom prawnym i finansowym związanym z aplikowaniem i realizacją projektów w Programie Cyfrowa Europa.

Co można znaleźć w fiszkach?

Pakiet obejmuje 8 tematów wyjaśnionych prostym językiem i uzupełnionych praktycznymi przykładami:

1. Eligibility and Calculation of Personnel Costs - kwalifikowalność i sposób obliczania kosztów osobowych, a także wymagania dotyczące ich dokumentowania;
2. Restricted Calls and Other Security Issues - specyfika naborów objętych ograniczeniami ze względów bezpieczeństwa, procedury udziału w tych naborach, w tym deklaracja dot. kontroli właścicielskiej (ownership control) oraz przedstawienie odpowiednich gwarancji;
3. Eligibility of Participants - kwalifikowalność uczestników naborów, w tym podmiotów z państw członkowskich UE, państw stowarzyszonych i państw trzecich, organizacji międzynarodowych oraz innych kategorii uczestników, a także zasady dotyczące wykluczenia z finansowania unijnego;
4. Project and Grant Agreement Amendments - zasady wprowadzania zmian w projekcie i w umowie grantowej, odnoszących się m. in. do składu konsorcjum, budżetu, zadaniach projektowych czy harmonogramu realizacji, a także informacje o tym, kiedy wymagany jest formalny wniosek o zmianę i jaka jest procedura jego złożenia;
5. Cost Eligibility - warunki kwalifikowalności kosztów w DEP, w tym specyficzne zasady dla różnych kategorii kosztów; koszty niekwalifikowalne;
6. Budget Categories - opis poszczególnych kategorii kosztów dopuszczanych w projektach DEP wraz z przykładami;
7. Cofinancing - wymogi związane ze współfinansowaniem projektów DEP, możliwe źródła wkładu własnego oraz zasady łączenia finansowania z różnych źródeł;
8. State Aid - zasady dotyczące pomocy publicznej w kontekście DEP, przesłanki jej występowania, pomoc de minimis, GBER, kumulacja pomocy.

Seria materiałów obejmuje wyjaśnienie istotnych i zawiłych kwestii dotyczących wymogów obowiązujących w Programie Cyfrowa Europa. Są to wymogi z którymi wnioskodawcy i beneficjenci spotykają się już w momencie podejmowania decyzji o aplikowaniu, w procesie przygotowywania wniosku oraz w okresie realizacji i rozliczenia projektu.

Wszystkie 8 fiszek znajdziecie w Bazie wiedzy Krajowego Punktu Kontaktowego DEP.

Bardzo polecamy te materiały jako kompleksowe i dokładne wyjaśnienie tematów, które często są powodem niepewności i wątpliwości po stronie wnioskodawców i beneficjentów. KPK DEP w CPPC bezpośrednio odpowiadał za realizację tego zadania w ramach właśnie zakończonego międzynarodowego projektu DEP4ALL. Więcej o efektach tego projektu mającego na celu wsparcie uczestnictwa w DEP przeczytacie w naszym kolejnym artykule.