Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w zakresie korespondencji kierowanej
do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO” - Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych informuje, iż:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych osobowych jest Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych z siedzibą przy ul. Grójeckiej 127, 02-124 Warszawa, tel. 22 58 98 100, e-mail: sekretariat@lasy.gov.pl.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można skontaktować się:

• listownie na adres siedziby administratora
• telefonicznie bądź faxem: tel. 22 58 98 100, faks 22 58 98 171
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@lasy.gov.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator  wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email dane.osobowe@lasy.gov.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. obsługi korespondencji kierowanej do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, w tym udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane:

• poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP);
• poprzez formularz „Pisma Ogólnego” na ePUAP;
• drogą elektroniczną (e-mail);
• listownie lub osobiście;

2. ewentualnego przekazania sprawy do właściwego podmiotu;

3. archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• w zakresie celu 1 i 2 – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO
  (realizacja zadań publicznych w ramach sprawowania władzy publicznej);
• w zakresie celu 3 – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. usługi informatyczne, obsługa systemów teleinformatycznych).

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane dopóki istnieje podstawa ich przetwarzania, a w  przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych – dopóki istnieje ten obowiązek;

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych; 
• prawo do uzyskania kopii danych
• prawo żądania sprostowania danych; 
• prawo do usunięcia danych; 
• prawo do ograniczenia przetwarzania; 
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem rozpatrzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwia realizację celu przetwarzania.