GovTech Polska

Projekt SEPIS to oparty o usługę API system do wprowadzania danych, który zapewnia cyfrową obsługę procesów związanych z epidemiologią, ze szczególnym uwzględnieniem COVID-19.

Zgłoszenie kwarantanny następuje za pomocą zgłoszenia się przez odpowiedni formularz dostępny TUTAJ. 
Informacje zostają niezwłocznie przekazane do właściwych organów.

Do SEPIS trafiają informacje od obywateli, którzy zgłaszają się za pomocą elektronicznych formularzy lub telefonicznie. Wszystkie zgłoszenia trafiają w jedno miejsce – co usprawnia proces zarządzania nimi i reagowania.

W przypadku wypełnienia formularza Zgłoś kwarantannę:

• Zgłoszenie automatycznie przypisane zostaje do danej stacji sanitarno-epidemiologicznej w zależności od wskazanego w formularzu miejsca odbywania kwarantanny.
• Pracownik danej stacji może podjąć zgłoszenie do realizacji i nałożyć kwarantannę w SEPIS.
• System jest zintegrowany z systemem Ewidencja Wjazdu do Polski (EWP) – sprawdzenie i zapis danych następuje równolegle bez konieczności logowania do innych systemów.
• System daje możliwość przekazania zgłoszenia innej stacji z wystawieniem komentarza dla innych pracowników.
• Zgłoszenie może być wielokrotnie zamykane i otwierane przez pracowników stacji.
• Pracownicy innych stacji widzą, kto obsługuje dane zgłoszenie, i mają wgląd w zgłoszenia z całej Polski.

W przypadku kontaktu telefonicznego:

• Pracownik infolinii rejestruje zgłoszenie w SEPIS i od razu może je przekierować do stacji sanitarno-epidemiologicznej, wybierając z listy miejscowość.
• Zlecenie zostaje od razu przypisane do danej stacji i podjęte przez jej pracownika.
• Każdy z pracowników stacji ma wgląd do zgłoszeń z całej Polski – na bieżąco.

System jest objęty stałym monitoringiem, dzięki wprowadzeniu funkcji generowania statystyk, zarówno na poziomie wojewódzkich oraz powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (WSSE, PSSE), jak i poszczególnych pracowników stacji. Statystyki generowane są w formie raportów raz dziennie.