Główny Urząd
Geodezji i Kartografii

Zgodnie z § 36 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków¹, w przypadku wypisu z rejestrów: gruntów, budynków, lokali sporządzanego w postaci elektronicznej, oprócz innych niezbędnych informacji wskazanych w tym przepisie, wypis taki zawiera kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej organ albo kwalifikowany podpis elektroniczny osoby upoważnionej przez ten organ, albo kwalifikowaną pieczęć elektroniczną urzędu obsługującego organ. Na podstawie natomiast przepisu § 36 ust. 5 ww. rozporządzenia, wypis z rejestru gruntów, budynków lub lokali sporządza się dla wybranych, lub wszystkich działek, budynków lub lokali wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej.

W świetle ww. przepisów, każdy udostępniany w postaci elektronicznej wypis z rejestru np. gruntów, obejmujący działki ewidencyjne wchodzące w skład danej jednostki rejestrowej powinien być opatrzony odpowiednim kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną urzędu obsługującego organ. Nie ma tutaj znaczenia, że został zapisany w jednym pliku informatycznym wraz z innymi wypisami. Każdy w tym pliku wypis dotyczący określonej jednostki rejestrowej powinien być opatrzony niezależnym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. Zgodnie z § 36 pkt 10 ww. rozporządzenia, organ podpisuje udostępniany wypis, a nie zbiór wypisów.