Główny Urząd
Geodezji i Kartografii

Zgodnie z § 32 ust 4 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków¹ do doręczeń pism, zawierających w swej treści zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2, w sposób wskazany w ust. 3, przepisy art. 39-49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 775 i 803) stosuje się odpowiednio. Oznacza to, że wykonawca prac geodezyjnych może doręczać zawiadomienie o czynnościach podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych przesyłką pocztową doręczaną za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo osobiście za pokwitowaniem (art. 32 ust. 3 tego rozporządzenia).

W myśl art. 43 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego², w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej, lub gdy nie jest to możliwe, w drzwiach mieszkania. Przepis ten nie różnicuje zatem możliwości doręczenia pisma dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu (w przypadku nieobecności adresata) od tego, czy pismo jest doręczane przesyłką pocztową, czy osobiście.

Zatem, w ocenie Głównego Geodety Kraju, zawiadomienie o czynnościach podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, w przypadku nieobecności adresata, może zostać – przez wykonawcę prac geodezyjnych doręczającego to zawiadomienie osobiście – doręczone, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania tego zawiadomienia adresatowi, przy czym o doręczeniu tego zawiadomienia sąsiadowi lub dozorcy należy zawiadomić adresata, umieszczając stosowne zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, w drzwiach mieszkania.