Główny Urząd
Geodezji i Kartografii

Zawartość dokumentacji niezbędnej do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, o której mowa w § 36 pkt 9 standardów technicznych¹, została jednoznacznie określona w § 39. Dokonując oceny przekazanych wyników zgłoszonych prac geodezyjnych, organ ma obowiązek zweryfikowania, czy w przekazanym operacie technicznym wykonawca zamieścił tę dokumentację, jeżeli była wymagana, tj. jeżeli kierownik zgłoszonych prac geodezyjnych stwierdził zmiany w zakresie ewidencji gruntów i budynków podczas ich wykonywania.

Wśród dokumentacji służącej do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków prawodawca wskazał m.in. szkice przedstawiające aktualne usytuowanie określonych obiektów ewidencyjnych. Zgodnie z § 36 pkt 9 ww. standardów technicznych, są one częścią składową operatu technicznego. Z przepisów nie wynika jednak, że szkice te muszą być sporządzone jako odrębne, niezależne dokumenty służące wyłącznie do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków.

Należy zauważyć, że szkice jednoznacznie ilustrujące rozmieszczenie pomierzonych punktów i powiązanych z nimi szczegółów terenowych, o których mowa w § 36 pkt 5 standardów technicznych, mogą w swej treści zawierać bardzo wiele obiektów, zarówno będących treścią baz danych BDOT500, GESUT, jak i EGiB, czyli również obiekty wskazane na szkicu służącym do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby szkice te były wykorzystane do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, jeżeli zawierają wszystkie elementy określone w § 39 pkt 1. Z uwagi jednak na fakt, że prawodawca w § 36 pkt 9 wyodrębnił spośród pozostałych dokumentów operatu dokumentację niezbędną do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków określając jednocześnie treść (zawartość) szkicu, dokumentacja ta powinna być czytelna i jednoznaczna, tj. niebudząca żadnych wątpliwości co do przedstawienia aktualnego usytuowania obiektów EGiB.

Mając na uwadze powyższe, w przypadku, gdy treść szkicu określonego w § 36 pkt 5, zawiera wszystkie niezbędne informacje, o których mowa w § 39 pkt 1, sporządzanie dwóch odrębnych szkiców zawierających te same obiekty i dołączanie ich do operatu technicznego nie jest konieczne. Niemniej, ze spisu treści operatu powinno jednoznacznie wynikać, które dokumenty służą do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków. W innym przypadku, kiedy czytelność obiektów EGiB na szkicu określonym w § 36 pkt 5 byłaby utrudniona (niejednoznaczna), wykonawca powinien sporządzić odrębny szkic, o którym mowa w § 39 pkt 1, zawierający wyłącznie obiekty EGiB.

Nieco inaczej jest w przypadku np. szkiców sporządzanych z czynności przyjęcia granic nieruchomości podlegającej podziałowi, czy też szkiców granicznych sporządzanych w ramach ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, które stanowią integralne części odpowiednich protokołów i służą innym celom, niż szkice wskazane w § 39 pkt 1 standardów technicznych. Inna jest też ich treść. W związku z tym takie szkice nie powinny pełnić dodatkowej funkcji dokumentacji wskazanej w § 36 pkt 9 standardów technicznych.