Główny Urząd
Geodezji i Kartografii

Jakiego wpisu należy dokonać w kolumnie nr 10 tabeli protokołu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych w przypadku, gdy przy czynnościach ustalenia przebiegu granic nie są obecne wszystkie prawidłowo zawiadomione uprawnione podmioty?

Wzór protokołu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych (protokół) zawiera załącznik nr 7 do obowiązującego rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (rozporządzenie egib). Treść, która powinna zostać zamieszczona w konkretnym polu tabeli protokołu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, wynika z nazwy poszczególnej kolumny. Oznacza to, że w przypadku, gdy do ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych dochodzi na podstawie § 33 ust. 1 rozporządzenia, podmioty uprawnione powinny złożyć podpisy w kolumnie nr 9.

Jeżeli zaś ustalenie przebiegu granic następuje w trybach opisanych § 33 ust. 2 rozporządzenia egib (ustalenie na podstawie ostatniego spokojnego stanu posiadania), bądź w § 33 ust. 3 rozporządzenia egib (ustalanie na podstawie przesłanek wymienionych w tym przepisie), oświadczenia stron wraz z ich podpisami powinny znaleźć się wyłącznie w kolumnie nr 10, a kolumna nr 9 powinna pozostać pusta. W tym miejscu warto podkreślić znaczenie prawidłowego określenia przez geodetę sposobu, w jaki został ustalony przebieg granic działek ewidencyjnych, o którym mowa w § 33 rozporządzenia egib. Przy czym, sposób ustalenia przebiegu granicy powinien być obligatoryjnie wykazywany w kolumnie nr 7 protokołu.

Ponadto wyjaśniam również, że zgodnie z § 32 ust. 5 ww. rozporządzenia, nieusprawiedliwione niestawiennictwo podmiotów, o których mowa w ust. 1, nie wstrzymuje czynności ustalenia przebiegu granic, których geodeta powinien dokonać przy zachowaniu odpowiedniej kolejności, tj. określony sposób ustalenia przebiegu granicy następuje po wyeliminowaniu przypadku opisanego w punkcie poprzednim. Natomiast obecne na gruncie strony, uprawnione do udziału w czynnościach, składają oświadczenia o akceptacji albo nieakceptacji ustalonej granicy wraz z ich podpisami w kolumnie nr 10. Powyższe, w zakresie sposobu wypełniania kolumny 10 protokołu, jest prawidłowe i stanowi kontynuację praktyki funkcjonującej w oparciu o poprzednie przepisy rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, gdzie wzór protokołu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych w kolumnie nr 10 zawierał propozycję wypełniania tej kolumny następującej treści: „ustaloną granice akceptujmy bez zastrzeżeń, podpisy”, „ustaloną granice akceptuję bez zastrzeżeń, podpis” lub „ustalonej granicy nie  akceptuję, podpis”.

W jakim przypadku geodeta uprawniony prowadzący czynności ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych nie powinien przyjmować podpisu od osoby biorącej udział w czynnościach?

Strona ma prawo złożyć podpis pod każdym swoim oświadczeniem, które zostało odnotowane w protokole. Jeżeli natomiast strona odmówi złożenia podpisu, wówczas geodeta prowadzący czynności z zakresu ustalania przebiegu granic, powinien uczynić o tym adnotację w odpowiednim polu kolumny 11.