Główny Urząd
Geodezji i Kartografii

Regulacje dotyczące zawiadamiania o dokonanych zmianach danych w ewidencji gruntów i budynków (EGiB) zostały zawarte w § 35 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków¹, dalej rozporządzenie EGiB.

W § 35 ust. 1 rozporządzenia EGiB zostały określone przypadki, w których starosta musi zawiadomić wskazane podmioty o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, w terminie 14 dni od dokonania zmiany w EGiB.

Zgodnie z § 35 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia EGiB starosta zawiadamia właściwe podmioty ewidencyjne, jedynie w dwóch określonych przypadkach a mianowicie:

1. gdy zmiana została dokonana na podstawie wniosku, o którym mowa w art. 24 ust. 2a pkt 2 ustawy PGiK²

lub

2. gdy zmiana została dokonana w trybie czynności materialno- technicznej wyłącznie na podstawie dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

i przy spełnieniu w obu przypadkach warunku, że zmiana dotyczyła: pola powierzchni działki ewidencyjnej, rodzaju lub pola powierzchni użytków gruntowych, rodzaju budynku, numeru działki ewidencyjnej.

Wniosek, o którym mowa w punkcie 1 może być złożony przez podmioty, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy PGiK, lub przez władających gruntami na zasadach samoistnego posiadania.

W przypadku, gdy zmiana danych ewidencyjnych następuje na podstawie decyzji administracyjnej np. decyzji rozgraniczeniowej, decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości, decyzji ZRID, faktycznie mamy do czynienia ze zmianą dokonywaną na podstawie odpowiedniej decyzji oraz dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Z § 35 rozporządzenia EGiB wynika jednoznacznie, że w takim przypadku starosta nie zawiadamia podmiotów ewidencyjnych o zmianie dokonanej w EGiB.