Wiza typu C - złożenie wniosku
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-Konsulat. Wolne terminy w systemie udostępniane są w niedziele. Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie wcześniej niż na 6 miesięcy i nie później niż na 15 dni przed planowanym wyjazdem.
Jakie dokumenty musisz złożyć (ogólne wymagania)?
1. Wypełniony w systemie e-Konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy. Należy zwrócić uwagę na rejestrację właściwego wniosku wizowego - w przypadku podróży trwających do 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę schengen (C) w przypadku podróży trwających powyżej 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę krajową (D). Błędnie zarejestrowane wnioski nie będą przyjmowane.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. W przypadku wnioskujących, którzy nie są obywatelami Iranu należy złożyć dowód ważnej i oficjalnej rezydencji w Iranie.
6. Przetłumaczony oraz opatrzony pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości Iranu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Iranu akt urodzenia ("shenas-nameh") oraz irański dokument tożsamości ("cart-e melli").
7. Ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią na terytorium wszystkich państw strefy Schengen na cały okres planowanego pobytu lub tranzytu, o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 euro. Wnioskodawca powinien przedłożyć dokument w formie pisemnej, wystawiony przez ubezpieczyciela, zawierający imię i nazwisko ubezpieczonego, zakres terytorium, które obejmuje ubezpieczenie, dokładne daty i kwoty ubezpieczenia.
Lista akceptowanych firm ubezpieczeniowych:
- Asia Insurance
- Alborz
- Dana
- Moalem
- Arman
- Parsian
- Kowsar
- Karafarin
- Razi
- Sina
- Melat
- Ma
- Saman
- Novin
- Pasargad
- Mihan
- Sarmad
- Iran
- Taavon
8. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
- oryginał wyciągu z rachunku bankowego z urzędową pieczęcią bankową, podpisem i tłumaczeniem wykazujący aktywności w ostatnich 3 miesiącach. Dowód uregulowania składek społecznych List-e-Bimeh
- osoby zatrudnione przedstawiają: zaświadczenie o zatrudnieniu, określające dzień rozpoczęcia pracy, stanowisko w firmie, wysokość wynagrodzenia oraz zgodę pracodawcy na urlop
- właściciele firm przedstawiają: oryginał rejestru handlowego oraz kartę podatkową w oryginale – do wglądu i kopię
- jeżeli wnioskujący jest uczniem/studentem należy przedstawić zaświadczenie ze szkoły/uczelni, wraz ze zgodą na dni wolne od nauki (jeżeli dotyczy)
- osoby niepracujące oraz osoby niepełnoletnie powinny przedstawić zaświadczenie o tym, kto pokryje koszty podróży i pobytu, a także kopię paszportu i wizy tej osoby (jeśli również podróżuje), zaświadczenie o zarobkach i aktualny wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesięce.
9. Dokument potwierdzający zakwaterowanie na cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen odpowiadający datom rezerwacji podróży lotniczej i ważności podróżnego ubezpieczenia medycznego: przedpłacona rezerwacja hotelowa, potwierdzenie rezerwacji hotelowej, potwierdzenie zakwaterowania opłaconego z góry, potwierdzenie prywatnego zakwaterowania (zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie)
10. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dokumenty wystawione w farsi powinny być dostarczone z tłumaczeniem na język polski lub angielski.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
- Opłata wizowa składana jest w EUR w Ambasadzie w momencie składania wniosku wizowego.
- Dane biometryczne należy co do zasady pobierać co 59 miesięcy, licząc od daty ich pierwszego pobrania.
- Ambasada nie współpracuje z żadnymi agencjami pośrednictwa wizowego. Jedyną opłatą, którą należy wnieść za rozpatrzenie wniosku jest opłata wizowa.
Wniosek uznaje się za dopuszczalny, gdy:
- został złożony na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży (w przypadku marynarzy w związku z wykonywanym obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy)
- zawiera następujące elementy: formularz wniosku, dokument podróży i fotografia
- pobrano dane biometryczne osoby ubiegającej się o wizę
- pobrano opłatę wizową
Jakie dokumenty musisz złożyć - wyjazd w celu turystycznym?
1. Wypełniony w systemie e-Konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy. Należy zwrócić uwagę na rejestrację właściwego wniosku wizowego - w przypadku podróży trwających do 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę schengen (C) w przypadku podróży trwających powyżej 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę krajową (D). Błędnie zarejestrowane wnioski nie będą przyjmowane.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. W przypadku wnioskujących, którzy nie są obywatelami Iranu należy złożyć dowód ważnej i oficjalnej rezydencji w Iranie.
6. Przetłumaczony oraz opatrzony pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości Iranu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Iranu akt urodzenia ("shenas-nameh") oraz irański dokument tożsamości ("cart-e melli").
7. Ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią na terytorium wszystkich państw strefy Schengen na cały okres planowanego pobytu lub tranzytu, o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 euro. Wnioskodawca powinien przedłożyć dokument w formie pisemnej, wystawiony przez ubezpieczyciela, zawierający imię i nazwisko ubezpieczonego, zakres terytorium, które obejmuje ubezpieczenie, dokładne daty i kwoty ubezpieczenia.
Lista akceptowanych firm ubezpieczeniowych:
- Asia Insurance
- Alborz
- Dana
- Moalem
- Arman
- Parsian
- Kowsar
- Karafarin
- Razi
- Sina
- Melat
- Ma
- Saman
- Novin
- Pasargad
- Mihan
- Sarmad
- Iran
- Taavon
8. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
- oryginał wyciągu z rachunku bankowego z urzędową pieczęcią bankową, podpisem i tłumaczeniem wykazujący aktywności w ostatnich 3 miesiącach. Dowód uregulowania składek społecznych List-e-Bimeh
- osoby zatrudnione przedstawiają: zaświadczenie o zatrudnieniu, określające dzień rozpoczęcia pracy, stanowisko w firmie, wysokość wynagrodzenia oraz zgodę pracodawcy na urlop
- właściciele firm przedstawiają: oryginał rejestru handlowego oraz kartę podatkową w oryginale – do wglądu i kopię
- jeżeli wnioskujący jest uczniem/studentem należy przedstawić zaświadczenie ze szkoły/uczelni, wraz ze zgodą na dni wolne od nauki (jeżeli dotyczy)
- osoby niepracujące oraz osoby niepełnoletnie powinny przedstawić zaświadczenie o tym, kto pokryje koszty podróży i pobytu, a także kopię paszportu i wizy tej osoby (jeśli również podróżuje), zaświadczenie o zarobkach i aktualny wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesięce.
9. Dokument potwierdzający zakwaterowanie na cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen odpowiadający datom rezerwacji podróży lotniczej i ważności podróżnego ubezpieczenia medycznego: przedpłacona rezerwacja hotelowa, potwierdzenie rezerwacji hotelowej, potwierdzenie zakwaterowania opłaconego z góry, potwierdzenie prywatnego zakwaterowania (zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie)
10. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
W przypadku wyjazdu w celu turystycznym dodatkowo należy dostarczyć:
- dokładny plan wyjazdu
- list motywacyjny
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dokumenty wystawione w farsi powinny być dostarczone z tłumaczeniem na język polski lub angielski.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
- Opłata wizowa składana jest w EUR w Ambasadzie w momencie składania wniosku wizowego.
- Dane biometryczne należy co do zasady pobierać co 59 miesięcy, licząc od daty ich pierwszego pobrania.
- Ambasada nie współpracuje z żadnymi agencjami pośrednictwa wizowego. Jedyną opłatą, którą należy wnieść za rozpatrzenie wniosku jest opłata wizowa.
Wniosek uznaje się za dopuszczalny, gdy:
- został złożony na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży (w przypadku marynarzy w związku z wykonywanym obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy)
- zawiera następujące elementy: formularz wniosku, dokument podróży i fotografia
- pobrano dane biometryczne osoby ubiegającej się o wizę
- pobrano opłatę wizową
Jakie dokumenty musisz złożyć - odwiedziny u rodziny?
1. Wypełniony w systemie e-Konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy. Należy zwrócić uwagę na rejestrację właściwego wniosku wizowego - w przypadku podróży trwających do 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę schengen (C) w przypadku podróży trwających powyżej 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę krajową (D). Błędnie zarejestrowane wnioski nie będą przyjmowane.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. W przypadku wnioskujących, którzy nie są obywatelami Iranu należy złożyć dowód ważnej i oficjalnej rezydencji w Iranie.
6. Przetłumaczony oraz opatrzony pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości Iranu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Iranu akt urodzenia ("shenas-nameh") oraz irański dokument tożsamości ("cart-e melli").
7. Ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią na terytorium wszystkich państw strefy Schengen na cały okres planowanego pobytu lub tranzytu, o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 euro. Wnioskodawca powinien przedłożyć dokument w formie pisemnej, wystawiony przez ubezpieczyciela, zawierający imię i nazwisko ubezpieczonego, zakres terytorium, które obejmuje ubezpieczenie, dokładne daty i kwoty ubezpieczenia.
Lista akceptowanych firm ubezpieczeniowych:
- Asia Insurance
- Alborz
- Dana
- Moalem
- Arman
- Parsian
- Kowsar
- Karafarin
- Razi
- Sina
- Melat
- Ma
- Saman
- Novin
- Pasargad
- Mihan
- Sarmad
- Iran
- Taavon
8. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
- oryginał wyciągu z rachunku bankowego z urzędową pieczęcią bankową, podpisem i tłumaczeniem wykazujący aktywności w ostatnich 3 miesiącach. Dowód uregulowania składek społecznych List-e-Bimeh
- osoby zatrudnione przedstawiają: zaświadczenie o zatrudnieniu, określające dzień rozpoczęcia pracy, stanowisko w firmie, wysokość wynagrodzenia oraz zgodę pracodawcy na urlop
- właściciele firm przedstawiają: oryginał rejestru handlowego oraz kartę podatkową w oryginale – do wglądu i kopię
- jeżeli wnioskujący jest uczniem/studentem należy przedstawić zaświadczenie ze szkoły/uczelni, wraz ze zgodą na dni wolne od nauki (jeżeli dotyczy)
- osoby niepracujące oraz osoby niepełnoletnie powinny przedstawić zaświadczenie o tym, kto pokryje koszty podróży i pobytu, a także kopię paszportu i wizy tej osoby (jeśli również podróżuje), zaświadczenie o zarobkach i aktualny wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesięce.
9. Dokument potwierdzający zakwaterowanie na cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen odpowiadający datom rezerwacji podróży lotniczej i ważności podróżnego ubezpieczenia medycznego: przedpłacona rezerwacja hotelowa, potwierdzenie rezerwacji hotelowej, potwierdzenie zakwaterowania opłaconego z góry, potwierdzenie prywatnego zakwaterowania (zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie)
10. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
W przypadku wyjazdu w celu odwiedzin u rodziny dodatkowo należy dostarczyć:
Oryginał oficjalnego zaproszenia zarejestrowanego w urzędzie wojewódzkim w Polsce.
Odręczne zaproszenie zawierające następujące informacje:
- imię i nazwisko wnioskującego
- imię i nazwisko oraz adres osoby zapraszającej
- czas trwania wizyty.
Kopię dowodu osobistego gospodarza lub strony z danymi biometrycznymi paszportu osoby zapraszającej
W przypadku braku oficjalnego zaproszenia zarejestrowanego w urzędzie wojewódzkim należy dostarczyć informacje nt. osoby zapraszającej (potwierdzenie zatrudnienia, wyciąg bankowy za ostatnie 3 miesiące)
W przypadku zakwaterowania podczas pobytu w Polsce w domu/mieszkaniu wynajmowanym przez zapraszającego, należy dostarczyć zgodę właściciela mieszkania na pobyt w nim osoby wnioskującej.
Zezwolenie na pobyt w Polsce osoby zapraszającej - w przypadku, gdy zapraszający nie jest obywatelem Polski
Dokument potwierdzający relację zapraszającego z wnioskującym (akt urodzenia - w przypadku rodziców/dzieci; akt małżeństwa - w przypadku małżonków).
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dokumenty wystawione w farsi powinny być dostarczone z tłumaczeniem na język polski lub angielski.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
- Opłata wizowa składana jest w EUR w Ambasadzie w momencie składania wniosku wizowego.
- Dane biometryczne należy co do zasady pobierać co 59 miesięcy, licząc od daty ich pierwszego pobrania.
- Ambasada nie współpracuje z żadnymi agencjami pośrednictwa wizowego. Jedyną opłatą, którą należy wnieść za rozpatrzenie wniosku jest opłata wizowa.
Wniosek uznaje się za dopuszczalny, gdy:
- został złożony na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży (w przypadku marynarzy w związku z wykonywanym obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy)
- zawiera następujące elementy: formularz wniosku, dokument podróży i fotografia
- pobrano dane biometryczne osoby ubiegającej się o wizę
- pobrano opłatę wizową
Jakie dokumenty musisz złożyć - wyjazd biznesowy?
1. Wypełniony w systemie e-Konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy. Należy zwrócić uwagę na rejestrację właściwego wniosku wizowego - w przypadku podróży trwających do 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę schengen (C) w przypadku podróży trwających powyżej 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę krajową (D). Błędnie zarejestrowane wnioski nie będą przyjmowane.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. W przypadku wnioskujących, którzy nie są obywatelami Iranu należy złożyć dowód ważnej i oficjalnej rezydencji w Iranie.
6. Przetłumaczony oraz opatrzony pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości Iranu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Iranu akt urodzenia ("shenas-nameh") oraz irański dokument tożsamości ("cart-e melli").
7. Ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią na terytorium wszystkich państw strefy Schengen na cały okres planowanego pobytu lub tranzytu, o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 euro. Wnioskodawca powinien przedłożyć dokument w formie pisemnej, wystawiony przez ubezpieczyciela, zawierający imię i nazwisko ubezpieczonego, zakres terytorium, które obejmuje ubezpieczenie, dokładne daty i kwoty ubezpieczenia.
Lista akceptowanych firm ubezpieczeniowych:
- Asia Insurance
- Alborz
- Dana
- Moalem
- Arman
- Parsian
- Kowsar
- Karafarin
- Razi
- Sina
- Melat
- Ma
- Saman
- Novin
- Pasargad
- Mihan
- Sarmad
- Iran
- Taavon
8. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
- oryginał wyciągu z rachunku bankowego z urzędową pieczęcią bankową, podpisem i tłumaczeniem wykazujący aktywności w ostatnich 3 miesiącach. Dowód uregulowania składek społecznych List-e-Bimeh
- osoby zatrudnione przedstawiają: zaświadczenie o zatrudnieniu, określające dzień rozpoczęcia pracy, stanowisko w firmie, wysokość wynagrodzenia oraz zgodę pracodawcy na urlop
- właściciele firm przedstawiają: oryginał rejestru handlowego oraz kartę podatkową w oryginale – do wglądu i kopię
- jeżeli wnioskujący jest uczniem/studentem należy przedstawić zaświadczenie ze szkoły/uczelni, wraz ze zgodą na dni wolne od nauki (jeżeli dotyczy)
- osoby niepracujące oraz osoby niepełnoletnie powinny przedstawić zaświadczenie o tym, kto pokryje koszty podróży i pobytu, a także kopię paszportu i wizy tej osoby (jeśli również podróżuje), zaświadczenie o zarobkach i aktualny wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesięce.
9. Dokument potwierdzający zakwaterowanie na cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen odpowiadający datom rezerwacji podróży lotniczej i ważności podróżnego ubezpieczenia medycznego: przedpłacona rezerwacja hotelowa, potwierdzenie rezerwacji hotelowej, potwierdzenie zakwaterowania opłaconego z góry, potwierdzenie prywatnego zakwaterowania (zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie)
10. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
W przypadku wyjazdu w celu współpracy biznesowej należy dostarczyć:
Zaproszenie od firmy mającej swoja siedzibę w Polsce (na oficjalnym papierze firmowym, ostemplowane i podpisane) zawierające następujące informacje:
- pełny adres firmy i wskazanie osoby kontaktowej
- charakter prowadzonej działalności
- imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej zaproszenie
- cel i czas trwania wizyty
- wskazanie osoby lub podmiotu, który poniesie koszty podróży i utrzymania wnioskodawcy
- charakter współpracy z zapraszanym (relacje handlowe, inwestycje, wymiana informacji itp.)
Firma wysyłająca musi dostarczyć kopię aktualnego wpisu do rejestru firm/podatkowej firmy wysyłającej.
Informacja irańskiej firmy na oficjalnym papierze firmowym, ostemplowane i podpisane, zawierająca:
- pełny adres firmy i osoby kontaktowe
- imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej oświadczenie
- imię i nazwisko wnioskodawcy, stanowisko, wynagrodzenie i liczba lat zatrudnienia (jeśli dotyczy)
- cel wizyty
- rodzaj umowy o pracę wnioskodawcy
- osoba lub podmiot, który poniesie koszty podróży i utrzymania wnioskodawcy
Wyciąg bankowy firmy irańskiej za ostatnie 3 miesiące. Dowód opłacenia składek społecznych (list-e-bimeh)
Jeśli istniały wcześniejsze stosunki handlowe między obiema firmami, dowód takiego zdarzenia
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dokumenty wystawione w farsi powinny być dostarczone z tłumaczeniem na język polski lub angielski.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
- Opłata wizowa składana jest w EUR w Ambasadzie w momencie składania wniosku wizowego.
- Dane biometryczne należy co do zasady pobierać co 59 miesięcy, licząc od daty ich pierwszego pobrania.
- Ambasada nie współpracuje z żadnymi agencjami pośrednictwa wizowego. Jedyną opłatą, którą należy wnieść za rozpatrzenie wniosku jest opłata wizowa.
Wniosek uznaje się za dopuszczalny, gdy:
- został złożony na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży (w przypadku marynarzy w związku z wykonywanym obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy)
- zawiera następujące elementy: formularz wniosku, dokument podróży i fotografia
- pobrano dane biometryczne osoby ubiegającej się o wizę
- pobrano opłatę wizową
Jakie dokumenty musisz złożyć - konferencja/wydarzenie sportowe?
1. Wypełniony w systemie e-Konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy. Należy zwrócić uwagę na rejestrację właściwego wniosku wizowego - w przypadku podróży trwających do 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę schengen (C) w przypadku podróży trwających powyżej 90 dni należy zarejestrować i wypełnić wniosek o wizę krajową (D). Błędnie zarejestrowane wnioski nie będą przyjmowane.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. W przypadku wnioskujących, którzy nie są obywatelami Iranu należy złożyć dowód ważnej i oficjalnej rezydencji w Iranie.
6. Przetłumaczony oraz opatrzony pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości Iranu i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Iranu akt urodzenia ("shenas-nameh") oraz irański dokument tożsamości ("cart-e melli").
7. Ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią na terytorium wszystkich państw strefy Schengen na cały okres planowanego pobytu lub tranzytu, o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 euro. Wnioskodawca powinien przedłożyć dokument w formie pisemnej, wystawiony przez ubezpieczyciela, zawierający imię i nazwisko ubezpieczonego, zakres terytorium, które obejmuje ubezpieczenie, dokładne daty i kwoty ubezpieczenia.
Lista akceptowanych firm ubezpieczeniowych:
- Asia Insurance
- Alborz
- Dana
- Moalem
- Arman
- Parsian
- Kowsar
- Karafarin
- Razi
- Sina
- Melat
- Ma
- Saman
- Novin
- Pasargad
- Mihan
- Sarmad
- Iran
- Taavon
8. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
- oryginał wyciągu z rachunku bankowego z urzędową pieczęcią bankową, podpisem i tłumaczeniem wykazujący aktywności w ostatnich 3 miesiącach. Dowód uregulowania składek społecznych List-e-Bimeh
- osoby zatrudnione przedstawiają: zaświadczenie o zatrudnieniu, określające dzień rozpoczęcia pracy, stanowisko w firmie, wysokość wynagrodzenia oraz zgodę pracodawcy na urlop
- właściciele firm przedstawiają: oryginał rejestru handlowego oraz kartę podatkową w oryginale – do wglądu i kopię
- jeżeli wnioskujący jest uczniem/studentem należy przedstawić zaświadczenie ze szkoły/uczelni, wraz ze zgodą na dni wolne od nauki (jeżeli dotyczy)
- osoby niepracujące oraz osoby niepełnoletnie powinny przedstawić zaświadczenie o tym, kto pokryje koszty podróży i pobytu, a także kopię paszportu i wizy tej osoby (jeśli również podróżuje), zaświadczenie o zarobkach i aktualny wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesięce.
9. Dokument potwierdzający zakwaterowanie na cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen odpowiadający datom rezerwacji podróży lotniczej i ważności podróżnego ubezpieczenia medycznego: przedpłacona rezerwacja hotelowa, potwierdzenie rezerwacji hotelowej, potwierdzenie zakwaterowania opłaconego z góry, potwierdzenie prywatnego zakwaterowania (zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie)
10. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
W przypadku wyjazdu w celu udziału w konferencji naukowej lub wydarzeniu sportowym należy dostarczyć dodatkowo należy dostarczyć:
Oryginał zaproszenia od organizatora wydarzenia w Polsce, zawierający następujące informacje:
- nazwa i data wydarzenia
- szczegółowy program wydarzenia
- rola wnioskującego w wydarzeniu
- informacje o organie finansującym wyjazd, zakwaterowanie i wydatki podczas wyjazdu.
List od instytucji delegującej wnioskodawcę, wydrukowany na oficjalnym papiersze firmowym z podpiwem i pieczątką osoby upoważnionej, wskazujący na cel wizyty, okres podróży, warunki działu w wydarzeniu, sanowisko zajmowane przez wnioskującego oraz informacę, kto poktywa koszty udziału (bilety lotnicze, zakwaterowanie, diety).
Dokument potwierdzający przynależność wnioskodawcy do kadry narodowej (w przypadku udziału w wydarzeniu sportowym). Informacja nt. dotychczasowych osiągnięć sportowych
Dowód wniesienia opłaty za udział w wydarzeniu (jeżeli dotyczy)
Potwierdzenie zatrudnienia/realizacji studiów.
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dokumenty wystawione w farsi powinny być dostarczone z tłumaczeniem na język polski lub angielski.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
- Opłata wizowa składana jest w EUR w Ambasadzie w momencie składania wniosku wizowego.
- Dane biometryczne należy co do zasady pobierać co 59 miesięcy, licząc od daty ich pierwszego pobrania.
- Ambasada nie współpracuje z żadnymi agencjami pośrednictwa wizowego. Jedyną opłatą, którą należy wnieść za rozpatrzenie wniosku jest opłata wizowa.
Wniosek uznaje się za dopuszczalny, gdy:
- został złożony na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży (w przypadku marynarzy w związku z wykonywanym obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy)
- zawiera następujące elementy: formularz wniosku, dokument podróży i fotografia
- pobrano dane biometryczne osoby ubiegającej się o wizę
- pobrano opłatę wizową
Ile zapłacisz?
Opłata za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen wynosi 90 EUR i musi zostać wniesiona wyłącznie w gotówce podczas jego składania. Z opłaty wizowej zwolnieni są małoletni do 6 roku życia, natomiast w przypadku wnioskujących w wieku 6-12 lat opłata wynosi 45 EUR.
Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula.
BEZ OPŁATY:
- dzieci poniżej 6 roku życia
- członkowie rodzin obywateli UE i obywateli w rozumieniu art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043, z późn. zm.);
- małżonkowie obywateli RP;
- małoletni bezpośredni zstępni obywateli RP lub małoletni bezpośredni zstępni małżonka obywateli RP, jeśli zstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela RP lub małżonka obywatela RP;
- bezpośredni wstępny obywateli RP lub bezpośredni wstępny małżonka ob. RP, jeśli wstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela RP lub małżonka ob. RP;
- osoby składające wnioski o wydanie wiz służbowych;
- przyjęcie odwołania od decyzji o odmowie wydania wizy dla członka rodziny obywatela UE w rozumieniu art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043, z późn. zm.).
Jaki jest termin realizacji?
Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, spełniającego kryteria dopuszczalności. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 45 dni kalendarzowych, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter decyzje w sprawie wniosków mogą zostać podjęte bezzwłocznie.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście w siedzibie urzędu w godz. 13.30 - 15.00. Decyzję może odebrać też inna osoba, która została upoważniona przez Ciebie w trakcie aplikowania o wizę. Osoba wskazana do odbioru powinna mieć ze sobą swój dowód tożsamości. Jedynym wyjątkiem od tej reguły są rodziny podróżujące razem, które aplikowały w ten sam dzień. W takich przypadkach jedna osoba może odebrać decyzje.
Jak możesz się odwołać?
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 90 EUR.
Wnioski o ponowne rozpatrzenie wniosku wizowego można składać codziennie w godz. 13:30-15:00. Nie ma konieczności wcześniejszego ustalenia terminu.
Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen
Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.
Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.
Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie
Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.
Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:
http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html
Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy)
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2013 r. poz. 1650 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz. U. z dnia 31 sierpnia 2015 r. poz. 1274)
[ewentualna umowa dwustronna o ułatwieniach wizowych]