Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Bielsku-Białej

Wzór dokumentu wewnętrznego KM PSP Bielsko-Biała przeznaczonego dla zastępów Ochotniczych Straży Pożarnych biorących udział w wielu akcjach ratowniczych podczas zdarzeń związanych m.in. z anomaliami pogodowymi, np. udział w wielu akcjach związanych z akcją powodziową, silnymi wiatrami, burzami, opadami gradu, itp.

Dokument jest sporządzany w edytowalnej formie elektronicznej przez dowódcę zastępu OSP i przesyłany do Stanowiska Kierowania Komendanta Miejskiego na adres skkm@straz.bielsko.pl w celu sporządzenia informacji ze zdarzenia w systemie SWD-PSP.

Wiadomość e-mail oraz plik z wypełnioną tabelą (najlepiej w formacie .docx) należy zatytułować zgodnie z szablonem:

"[Nazwa_OSP, kryptonim samochodu] - Sprawozdanie z wielokrotnych akcji w dniu [dd-mm-rrrr]".

Np: OSP Bystra, SF 339-91 - Sprawozdanie z wielokrotnych akcji w dniu 01-04-2019.

Tabelę należy wypełniać dla jednego zastępu, ew. zmiany w obsadzie umieszczając w opisie danego zdarzenia.

W przypadku udziału w zdarzeniu innych jednostek ochrony przeciwpożarowej, należy wypełnić kolumnę "Udział zastępu w akcji samodzielny", poprzez wpisanie kryptonimów pozostałych zastępów.

Zdarzenia nie mieszczące się w tabeli, należy umieszczać poprzez dodanie do niej kolejnych wierszy.

Zdarzenia rozpoczęte po północy należy wpisywać w nowej tabeli z nową datą.

W opisie zdarzenia należy ująć: zwięzły opis zdarzenia, poszkodowane osoby (Imię, Nazwisko, wiek), ewakuowane osoby lub zwierzęta,  obecność na miejscu innych służb z podaniem danych imiennych dowodzącego, rodzaj podejmowanych działań oraz uszkodzone mienie (wraz z dokładnym opisem, adresem posesji i danymi właściciela).