Sekcja ds. Organizacyjno - Kadrowych
Kierownik sekcji: st. str. Joanna Grycz - Młodszy Technik
tel.: +48 47 771 82 05
mail: joanna.grycz@psp.wlkp.pl
mgr Natalia Wels - starszy inspektor
tel.: +48 47 771 82 00
fax: +48 65 322 42 24
mail: natalia.wels@psp.wlkp.pl
Do zadań Wydziału Organizacyjno - Kadrowego należy:
- Analizowanie struktury organizacyjnej komendy miejskiej pod względem skuteczności funkcjonowania,
- Koordynacja współpracy z organami administracji samorządowej oraz ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP,
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków,
- Prowadzenie ewidencji przepisów prawnych, aktów wykonawczych dotyczących działalności jednostek organizacyjnych PSP,
- Prowadzenie rejestru aktów prawnych komendanta miejskiego o charakterze normatywnym,
- Zapewnienie obsługi sekretariatu,
- Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,
- Ewidencjonowanie stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania,
- Prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji oraz składnicy akt dla komendy miejskiej,
- Przygotowanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej oraz analizowanie zakresów czynności pod względem ujęcia w nich wszystkich zadań realizowanych przez komendanta miejskiego,
- Opracowanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej,
- Prowadzenie spraw z zakresu planowania pracy,
- Prowadzenie dokumentacji osobowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
- Organizowanie pracy kierownictwa komendy miejskiej (narady, odprawy, spotkania),
- Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
- Realizowanie polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego,
- Prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie miejskiej,
- Realizowanie polityki w zakresie awansowania i mianowania.