Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Nakle nad Notecią

kierownik sekcji: asp. Katarzyna Krzoska
tel. 47 7513 720

---

specjalista: Natalia Katafiasz
tel. 47 7513 710

---

Do zadań Sekcji Organizacyjno-Kadrowej należy w szczególności:

W sprawach organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych
   z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów oraz brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
   w komendzie powiatowej;
6. ewidencjonowanie pieczęci i stempli  w komendzie powiatowej;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez oficera prasowego komendanta powiatowego;
9. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i JRG;
11. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji  skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej  komendy.

W sprawach kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta  powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódców JRG;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
6. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
7. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
8. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników    cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
9. planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w systemie codziennym i pracowników cywilnych;
10. sprawowanie nadzoru nad zadaniami z zakresu rozliczania czasu służby i pracy w komendzie powiatowej;
11. reklamowanie, z urzędu lub na wniosek, funkcjonariuszy i pracowników cywilnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

W zakresie ochrony informacji niejawnych-realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zmianami):  

1. klasyfikowanie informacji niejawnych;
2. organizowanie ochrony informacji niejawnych;
3. przetwarzanie informacji niejawnych;
4. prowadzenie postępowania sprawdzającego w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy, zwanego dalej odpowiednio „postępowaniem sprawdzającym” lub „kontrolnym postępowaniem sprawdzającym”;
5. organizacja kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych;
6. ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych;
7. stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego w odniesieniu do informacji niejawnych.

 

W zakresie ochrony danych osobowych:

1. koordynacja zadań dotyczących ochrony danych osobowych realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne
   w komendzie powiatowej;
2. wykonywanie zadań wskazanych przez administratora;
3. współpraca bezpośrednio z inspektorem ochrony danych.