Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Środzie Śląskiej

Do zadań struktur zadaniowych należy:

 

W zakresie realizacji zadań obronnych (PSO):

1. organizowanie i prowadzenie prac związanych z przygotowaniami obronnymi          w komendzie;
2. koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań obronnych;
3. ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej, zapewnienie jego właściwej konserwacji.

 

W zakresie realizacji spraw BHP (PBHP):

1. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
3. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz          w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
4. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
5. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych
   i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań
   i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
6. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
7. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się
   z wykonywaną pracą;
8. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
9. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn  i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
10. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami,                         w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
11. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;
12. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich  pracowników;
13. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących  przepisów w zakresie bhp.

 

W zakresie ochrony informacji niejawnych (POIN):

1. pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”;
2. zapewnienie wymaganej ochrony przetwarzanych informacji niejawnych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
3. kontrolowanie  stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
4. opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
5. planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6. nadzorowanie działalności kancelarii materiałów niejawnych;
7. kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów niejawnych;
8. nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych;
9. prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych;
10. udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym                i egzekwowanie zwrotu dokumentów;
11. realizacja właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii materiałów niejawnych oraz jednostce organizacyjnej;
12. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami.

 

W zakresie  Ochrony Danych Osobowych (PIOD):

1. informowanie administratora, podmiot przetwarzający, funkcjonariuszy lub pracowników w KP PSP w Środzie Śląskiej, którzy przetwarzają dane osobowe,      o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych;
2. doradzanie i udzielanie konsultacji administratorowi lub SOD (Specjalista Ochrony Danych) w kwestiach:
   1. zasadności przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych     w tym wyboru między wewnętrzną lub zewnętrzną oceną;
   2. metodologii przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych;
   3. zabezpieczeń, w tym środków technicznych i organizacyjnych, stosowanych      w celu minimalizowania wszelkich zagrożeń praw i interesów osób, których dane podlegają ochronie;
   4. prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych osobowych i zgodności jej wyników z wymogami ochrony danych osobowych oraz podjęcia decyzji o kontynuowaniu przetwarzania, lub konieczności wdrożenia zabezpieczeń, czy ostatecznie konsultacji
      z organem nadzorczym;
3. monitorowanie przestrzeganie przepisów oraz innych obowiązujących procedur      w dziedzinie ochrony danych osobowych, w szczególności:
   1. zagadnień związanych z podziałem obowiązków na poszczególne komórki organizacyjne oraz strażaków i pracowników;
   2. działań realizowanych przez administratora mających na celu zwiększenie świadomości ochrony danych osobowych;
   3. szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych, prowadzonych w jednostce organizacyjnej PSP;
   4. audytów prowadzonych w zakresie ochrony danych osobowych;
4. udzielanie na żądanie administratora zalecenia w zakresie oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorują ich wykonanie;
5. współpraca bezpośrednio z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych
   z przetwarzaniem, w szczególności w przypadku uprzedniej konsultacji oceny skutków z organem nadzorczym.
6. Do zadań Specjalisty Ochrony Danych należy koordynowanie zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne w Komendzie oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez administratora. SOD współpracuje bezpośrednio z Inspektorem  Ochrony Danych.

 

W zakresie polityki informacyjnej (PPI):

1. realizacja założeń komendanta w zakresie polityki informacyjnej, organizowanie      i prowadzenie działalności informacyjno - promocyjnej komendy;
2. współpraca ze środkami masowego przekazu – mediami lokalnymi, regionalnymi     i ogólnopolskimi;
3. kreowanie  w środkach masowego przekazu pozytywnego wizerunku strażaka-ratownika;
4. opracowywanie materiałów dla mediów;
5. organizowanie konferencji prasowych;
6. prowadzenie obsługi mediów podczas działań ratowniczych;
7. koordynowanie i realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej;
8. obsługa strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej komendy.